如何檢查 Powerpoint 2010 的字數
創建滿足最低字數或頁數的文檔或文件是學校或工作人員的常見任務。
大多數文字處理應用程序(例如 Microsoft Office 的 Word 或 Google Apps 的 Docs)都可以讓您快速查看文檔中的字數。但您在 Microsoft Powerpoint 中的字數可能最少,並且很難找到該信息。
Microsoft Powerpoint 2010 為您提供了很大的自由來創建您認為最適合觀眾的幻燈片演示文稿。無論您是為了工作、學校還是娛樂而創建文檔,您都可以找到根據您的需求自定義該文檔的方法。
但有時,您的受眾對您的格式和內容都有非常具體的要求。當您為學校製作幻燈片並且您的老師給您目標字數時尤其如此。
Microsoft Word 2010 有一個字數統計工具可以解決此問題,但 Powerpoint 2010 沒有類似的選項。
幸運的是,你可以學習如何檢查 Powerpoint 2010 幻燈片和註釋的字數使用 Powerpoint 中的特定功能。
- 打開 Powerpoint 文件。
- 選擇文件選項卡。
- 選擇顯示所有屬性。
- 找到下面的字數統計特性。
我們的指南在下面繼續提供有關檢查 Powerpoint 字數統計的更多信息,包括這些步驟的圖片。
Google Sides 應用程序提供了許多與 Powerpoint 相同的功能。我們關於如何在 Google 幻燈片應用程序上查看演講者備註的文章將向您展示如何在 iPhone 上查看和編輯您的備註。
如何在 Powerpoint 2010 中計算幻燈片和註釋中的字數(帶圖片指南)
您可以直接從 Powerpoint 2010 使用的字數統計選項將計算幻燈片、註釋和隱藏幻燈片中的所有字數。如果您需要僅確定幻燈片的字數,則需要從幻燈片創建講義並將其導出到 Microsoft Word,以便僅確定幻燈片的字數。
但如果您想確定整個演示文稿的字數(或者您不使用演講者備註或隱藏幻燈片),那麼您可以按照以下說明進行操作。
步驟 1:打開您想要統計字數的 Powerpoint 2010 幻燈片。
第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第 3 步:單擊顯示所有屬性鏈接位於右欄底部。
第 4 步:找到字屬性位於右列下特性。
這是演示文稿中所有單詞的總數。
現在您已經了解如何在 Powerpoint 2010 中檢查字數統計,只要您需要了解某個演示文稿的信息,就可以使用此工具。
同樣,這是對整個演示文稿中的所有單詞進行計數,包括演講者筆記和隱藏的幻燈片。如果您只想對可見幻燈片上的內容進行字數統計,則需要將幻燈片作為講義導出到 Microsoft Word,並使用 Word 中的字數統計工具。
為什麼我在 Powerpoint 演示文稿信息屏幕中找不到字數統計?
Microsoft Powerpoint 演示文稿字數可在上述步驟的“信息”選項卡上找到。但是,您必須單擊窗口右下角的“顯示所有屬性”按鈕。否則,您只會看到文件大小、幻燈片數量和隱藏幻燈片數量等信息。
不幸的是,Microsoft Powerpoint 中的字數統計不如 Word 文檔中的信息豐富。如果您只需要獲取筆記頁或幾張幻燈片的字數統計,那麼將信息複製並粘貼到 Word 中以查看字數統計可能更有用。您可以在屏幕底部的狀態欄中查看它,或者通過單擊狀態欄中的字數統計來查看更全面的信息。
我們有關如何在 Powerpoint 中製作時間線的教程提供了向演示文稿之一添加時間線的簡單方法。
有關如何檢查 Powerpoint 2010 字數統計的更多信息
上述指南中的步驟為您提供了查找在應用程序中打開的演示文稿的 Powerpoint 字數統計的方法。
您不僅可以獲得PPT字數統計,還可以獲得以下信息:
- 文件大小
- 幻燈片數量
- 隱藏幻燈片
- 字數統計
- 筆記
- 標題
- 標籤
- 評論
- 多媒體剪輯
- 演示格式
- 模板
- 地位
雖然能夠找到諸如已添加到 Powerpoint 幻燈片中的註釋數量之類的信息可能很有用,但將幻燈片和註釋頁面結合起來進行字數統計可能並不理想。
如果您轉到“打印”菜單,則可以單擊“整頁幻燈片”按鈕,然後從下拉菜單中選擇“創建講義”選項。
如果您將此頁面佈局樣式打印為 PDF,則可以在另一個應用程序中打開它以通過這種方式獲得字數統計。
或者,如果您只想對筆記進行字數統計,那麼您還需要執行這些文件導出選項之一併隔離原始 Powerpoint 演示文稿的筆記部分。
如果你想在谷歌幻燈片中計算字數,那麼你將需要一點創意。實現此目的的一種方法是將幻燈片文件下載為純文本 (.txt) 文件,然後將其重新上傳到 Google 雲端硬盤並在文檔中打開。或者您可以在 Microsoft Word 中打開它,或將其上傳到在線字數統計網站。
本文中的步驟是專門針對 Microsoft Powerpoint 2010 編寫的,但也適用於較新版本的 Powerpoint。
在“信息”菜單的右上角,您可以單擊“屬性”按鈕並選擇“高級屬性”選項。這將打開“歡迎使用 Powerpoint 屬性”對話框。如果您單擊該新窗口頂部的統計信息,您還可以查看有關演示文稿的信息。
