如何檢查打印機墨水量 Windows 11：快速指南

在 Windows 11 上檢查打印機墨水量非常簡單，可幫助您避免在最糟糕的時刻耗盡墨水。首先，打開“設置”應用程序並轉到“設備”。接下來，選擇打印機和掃描儀，然後選擇您的打印機。單擊“管理”，然後單擊“打印機屬性”，最後檢查“維護”或“服務”選項卡下的墨水量選項。您將獲得剩餘墨水量的直觀顯示，確保您始終做好準備。

了解如何檢查打印機墨水量可以使您避免在執行重要任務時意外耗盡墨水。以下是在 Windows 11 上輕鬆檢查墨水量的步驟。

第 1 步：打開設置

首先，通過單擊“開始”菜單並選擇齒輪圖標，或按鍵盤上的 Windows + I 打開“設置”應用程序。

訪問設置是管理 Windows 11 計算機上任何設備的第一步。它是所有計算機配置的指揮中心。

第 2 步：導航至設備

進入“設置”後，單擊“設備”。

“設備”部分允許您查看和管理連接到計算機的所有外圍設備，包括打印機。

第 3 步：選擇打印機和掃描儀

在“設備”部分中，單擊“打印機和掃描儀”。

在這裡，您將看到系統上當前安裝的所有打印機和掃描儀的列表，以便在需要時輕鬆管理多個設備。

第 4 步：選擇您的打印機

從列表中找到並選擇您要檢查的打印機。

選擇正確的打印機至關重要，尤其是當您連接了多個設備時。請務必選擇您正在使用的那個。

第五步：點擊管理

選擇打印機後，單擊“管理”。

“管理”選項為您提供了可以使用打印機執行的進一步操作，包括查看墨水量。

步驟 6：打開打印機屬性

在“管理”菜單中，單擊“打印機屬性”。

打印機屬性提供了打印機設置和功能的詳細信息。您通常可以在此處找到墨水量信息。

第 7 步：檢查墨水量

查找“維護”或“服務”選項卡並檢查墨水量選項。

墨水量選項將顯示一個可視儀表或百分比，顯示剩餘墨水量，幫助您相應地計劃補充。

成功檢查墨水量後，您將清楚地了解還剩多少墨水。這可確保您做好準備並可以不間斷地打印文檔。

在 Windows 11 上檢查打印機墨水量的提示

• 始終確保您的打印機安裝了最新的驅動程序以訪問所有功能。
• 如果您的打印機軟件不顯示墨水量，請檢查製造商的網站以獲取專用實用工具。
• 考慮設置墨水量不足警報，以便在墨水用完之前收到通知。
• 定期檢查墨水量，以避免最後一刻才去商店。
• 將替換墨盒放在手邊以便快速更換。

常見問題解答

如果我的打印機不顯示墨水量怎麼辦？

某些打印機可能不會在 Windows 設置中顯示墨水量。檢查打印機手冊或製造商網站，了解提供此功能的其他軟件。

我可以檢查所有類型打印機的墨水量嗎？

雖然大多數現代噴墨打印機支持此功能，但某些舊型號可能不支持。有關詳細信息，請檢查打印機的文檔。

為什麼墨水量讀數不准確？

有時可以估計墨水量讀數。最好盡可能目視檢查墨盒墨水量或依賴墨水量不足的通知。

我需要連接到互聯網來檢查墨水量嗎？

不需要，只要您的打印機正確連接到計算機，您就不需要互聯網連接來檢查墨水量。

我應該多久檢查一次打印機的墨水量？

如果您定期打印，或者當您發現打印質量下降時，建議每月檢查一次。

另請閱讀：如何在 Windows 11 中禁用 Windows Ink：分步指南

概括

1. 打開設置。
2. 導航到設備。
3. 選擇打印機和掃描儀。
4. 選擇您的打印機。
5. 單擊“管理”。
6. 打開打印機屬性。
7. 檢查墨水量。

結論

在 Windows 11 上檢查打印機墨水量是一項簡單但至關重要的任務，以保持打印順暢、不間斷。通過定期監控墨水量，您可以避免在最不方便的時候遇到問題。該過程就像瀏覽打印機設置一樣簡單，並且通過提供的提示，您可以確保您始終為任何打印作業做好準備。

主動關注墨水量就像車主確保油箱永遠不會冒煙一樣。同樣，您的打印機也需要關注，通過將備用墨盒放在手邊，您就可以應對任何打印緊急情況。如果您尚未探索打印機的設置，現在是熟悉的好時機。

成為一名打印機專業人士的道路是從小步驟開始的，檢查墨水量是很重要的一步。為什麼不今天就嘗試一下並確保您為下一個大型印刷工作做好準備呢？