如何在Google文檔上查看編輯歷史記錄

Ella

當您開始更改Google文檔中的文檔時,尤其是當您與其他人合作時,有人可能會進行大規模編輯。

如果做出改變,稍後您會改變主意,即使不是不可能,嘗試回溯可能會非常困難。

幸運的是,Google Docs節省了您的編輯歷史記錄,因此您可以看到它們,甚至可以恢復一個。

您可以通過單擊Google文檔中的編輯歷史記錄文件, 然後版本歷史記錄,然後選擇請參閱版本歷史記錄。編輯歷史記錄顯示在窗口的右側。

  1. 打開文檔。
  2. 選擇文件選項卡。
  3. 選擇版本歷史記錄
  4. 點擊請參閱版本歷史記錄
  5. 在右專欄中找到編輯歷史記錄。

我們的指南在下面繼續提供有關如何在Google文檔上查看編輯歷史記錄的其他信息,包括這些步驟的圖片。

您是否曾經編輯過一份文檔並意識到您前一段時間需要修復某些事情?

建議閱讀:如何在iPad上查看歷史:查看瀏覽器歷史記錄的分步指南

如果不是很容易修復的東西,例如更改字體或使用不同尺寸的邊距,那麼可能需要大量工作才能進行調整。

幸運的是,您可以利用Google文檔中的版本歷史記錄功能來節省一些時間和頭痛。

我們的文章在下一部分中繼續進行,您可以使用這些步驟來找到文檔的文件歷史記錄,以便您可以找到並使用其中的一個舊版本。

本文有關在Google文檔中共享文檔的文章可以向您展示與文件中其他人合作的簡單方法。

如何查看您的Google Doc編輯歷史記錄

本指南中的步驟是在Google Chrome Web瀏覽器的桌面版本中執行的。這也將在其他筆記本電腦和台式網絡瀏覽器上使用,例如Firefox或Microsoft Edge。

步驟1:登錄Google文檔並打開您希望查看歷史記錄的文檔。

步驟2:選擇文件在窗口頂部的菜單中的選項。

步驟3:選擇版本歷史記錄從“下拉菜單”中的項目。

步驟4:單擊請參閱版本歷史記錄按鈕打開菜單。

步驟5:在菜單右側找到文檔版本歷史記錄。

現在,您知道如何在Google文檔上檢查編輯歷史記錄,您可以輕鬆地知道,如果當前的情況發生了某些事情,請務必稍後恢復文檔的版本。

有關Google文檔歷史的更多信息

還有一個鍵盤快捷鍵可以檢查Google Docs版本歷史記錄。

那個快捷方式是Ctrl + Alt + Shift + H

找到要使用的文檔的版本後,您可以單擊旁邊的三個點,然後選擇還原此版本選項。當您查看文檔的舊版本時,窗口頂部還有一個大藍色還原此版本按鈕。

該菜單上出現的其他選項包括:

  • 還原此版本
  • 命名此版本
  • 製作副本

如果您在Google文檔中意外刪除文檔,則通常只要文件未永久刪除,就可以恢復該文檔。

只需轉到您的Google Drive,選擇窗口左側的“垃圾”選項卡,然後單擊要還原的文件。

然後您可以單擊從垃圾恢復按鈕上方垃圾中的項目列表上方,或者您可以右鍵單擊文件,然後選擇從垃圾恢復選項。

文檔標題下面還有一個鏈接,它將說“最後的編輯為xxx”,其中“ xxx”部分將是日期和時間。

如果單擊該鏈接,它也將打開文檔的版本歷史記錄。