如何在 Excel 中更改系列數據：分步指南

是否曾經在嘗試更改 Excel 中的系列數據時遇到困難？好吧，不用擔心！這比你想像的要簡單。無論您是要更新圖表還是只是修改一些數字，都有一個簡單的過程可以完成。讓我們深入了解如何將數據調整到完美。

在我們開始點擊之前，讓我們先了解一下我們要做什麼。更改 Excel 中的系列數據允許您更新圖表中顯示的信息。這可以幫助您保持數據最新，或改變數據的呈現方式以更好地滿足您的需求。

第 1 步：選擇圖表

單擊包含您要更改的系列數據的圖表。

當您單擊圖表時，您會注意到系列數據在電子表格中突出顯示。此視覺提示可讓您知道圖表正在使用哪些數據。

第 2 步：右鍵單擊並選擇“選擇數據”

右鍵單擊圖表上的任意位置，將出現一個菜單。從此菜單中選擇“選擇數據”。

這將打開“選擇數據源”對話框，這就是奇蹟發生的地方。

第 3 步：編輯系列

在對話框中，單擊要更改的系列，然後單擊“編輯”按鈕。

這將允許您修改系列的名稱以及從中提取數據的單元格範圍。

更多閱讀：如何將Excel數據列表變成以逗號分隔的數據

步驟 4：更改系列值

在“編輯系列”對話框中，您可以更改系列值的範圍或手動編輯它們。

如果您想選擇新範圍，可以單擊“系列值”旁邊的圖標，然後在電子表格上選擇範圍。

第 5 步：按“確定”

進行更改後，在“編輯系列”對話框中按“確定”，然後在“選擇數據源”對話框中再次按“確定”。

恭喜！您剛剛更改了 Excel 圖表中的系列數據。

完成這些步驟後，您會注意到您的圖表已使用新系列數據進行更新。這將幫助您更有效地分析數據或以更符合您的目標的方式呈現數據。

在 Excel 中更改系列數據的提示

• 在進行更改之前，請務必確保選擇正確的圖表，以避免混淆。
• 如果您要為系列數據選擇新範圍，請確保該範圍是連續的並正確表示您要顯示的數據。
• 您可以通過單擊“選擇數據源”對話框中的“添加”向圖表添加更​​多系列。
• 如果您想從圖表中刪除某個系列，可以通過在“選擇數據源”對話框中選擇該系列並單擊“刪除”來實現。
• 請記住在更改系列數據後保存 Excel 文件，以避免丟失更新的圖表。

常見問題解答

我可以一次更新多個系列嗎？

不，您需要通過對每個系列重複這些步驟來單獨更新每個系列。

是否可以更改所有圖表類型的系列數據？

是的，對於 Excel 中的所有圖表類型，該過程都是相同的。

如果我的數據范圍包含空白單元格怎麼辦？

Excel 將忽略空白單元格，僅繪製包含數據的單元格。

我可以使用不相鄰的單元格作為我的數據范圍嗎？

是的，您可以通過按住“Ctrl”鍵並單擊要包含的單元格來選擇不相鄰的單元格。

如果我選擇了錯誤的數據范圍會怎樣？

如果您選擇了錯誤的數據范圍，您的圖表將不會顯示正確的數據。您隨時可以返回並再次編輯該系列以糾正它。

概括

1. 選擇圖表。
2. 右鍵單擊並選擇“選擇數據”。
3. 編輯您想要更改的系列。
4. 在“編輯系列”對話框中更改系列值。
5. 按“確定”完成更改。

結論

這就是有關如何在 Excel 中更改系列數據的分步指南。無論您是學生、商業專業人士，還是只是喜歡組織數據的人，掌握這項技能一定會派上用場。請記住，圖表是數據的直觀表示，因此確保它們的準確性和最新性對於任何分析或演示都至關重要。

不要害怕嘗試不同的範圍和系列，看看它如何影響您的圖表。您對 Excel 的使用越熟悉，您就越會欣賞它的多功能性。如果您遇到困難，只需重新執行這些步驟，您就會立即回到正軌。

如需進一步閱讀，可以在線和書籍中找到大量有關 Excel 功能的資源。或者為什麼不參加課程呢？總是有新的東西需要學習，你知道的越多，你的技能就越有價值。因此，繼續更改該系列數據，讓您的電子表格大放異彩！