如何更改 Microsoft Excel 中的範圍：分步指南

在 Microsoft Excel 中更改範圍是一個簡單的過程，可以通過選擇要包含在新範圍中的單元格，然後調整引用該範圍的公式或函數來完成。這種快速更改可以幫助您根據新的或不同的信息更新數據分析或計算。

完成更改範圍的操作後，Excel 工作表將更新以反映新的數據范圍。這意味著使用舊範圍的任何公式、圖表或表格現在都將使用新範圍並顯示更新的結果。

介紹

Microsoft Excel 是一款功能強大的工具，在全球範圍內用於各種目的，例如數據分析、財務建模和記錄保存。 Excel 中最常見的任務之一是更改範圍 - 無論是因為您添加了新數據、需要分析一組不同的數字，還是在原始選擇中犯了錯誤。對於經常使用 Excel 的人來說，能夠有效地更改範圍至關重要。

改變範圍一開始似乎令人畏懼，但一旦你知道如何操作，那就輕而易舉了。相信我，知道如何做到這一點可以為您節省大量時間並減少頭痛。無論您是處理項目數據的學生、平衡賬簿的會計師還是跟踪營銷活動指標的營銷人員，了解如何更改 Excel 中的範圍都是一項派上用場的技能。

在我們深入了解分步指南之前，讓我們先了解一下按照這些步驟我們將實現什麼目標。更改 Excel 中的範圍允許您更新公式或圖表引用的單元格或區域。當您向電子表格添加新數據或需要分析不同的數據子集時，這特別有用。

第 1 步：選擇新範圍

單擊並拖動以選擇要包含的新單元格範圍。

選擇新範圍是在 Excel 中更改範圍的第一步。確保單擊要包含的第一個單元格，然後按住鼠標左鍵，將光標拖動到新範圍中的最後一個單元格。選擇後，新範圍將突出顯示。

第 2 步：更新公式或圖表

更改公式或圖表中的單元格引用以匹配新範圍。

下一步是更新公式或圖表。單擊 Excel 頂部的公式欄，然後手動更改單元格引用以匹配新範圍。例如，如果原始範圍為 A1:A5，新範圍為 A1:A10，請將公式從 =SUM(A1:A5) 更改為 =SUM(A1:A10)。

第 3 步：按 Enter 鍵

更新公式或圖表後，按 Enter 鍵應用更改。

按 Enter 鍵將確認您對范圍所做的更改。 Excel 將自動使用新範圍更新公式或圖表，您將看到結果相應變化。

優點

益處	解釋
靈活性	在 Excel 中更改範圍是一個靈活的過程，可讓您根據需要快速調整數據分析。
準確性	通過更新範圍以包含正確的單元格，您可以確保計算準確。
效率	一旦您知道如何更改範圍，它可以為您節省大量時間，而不是從頭開始創建新的公式或圖表。

缺點

退稅	解釋
容易出錯	如果更改範圍時不小心，很容易出錯並包含錯誤的單元格，從而導致結果不准確。
錯亂	對於初學者來說，理解 Excel 中的範圍如何工作可能會令人困惑，並且可能需要一些學習。
依賴性	依賴於原始範圍的其他單元格或公式可能會受到更改的影響，因此您需要注意連鎖反應。

附加信息

在 Microsoft Excel 中更改範圍時，需要記住一些其他提示。首先，熟悉在 Excel 中選擇單元格的各種方法。您可以單擊並拖動，使用 Ctrl + 單擊來選擇不相鄰的單元格，甚至使用 Shift + 箭頭組合鍵進行精確選擇。

另一個有用的技巧是命名您的範圍。這可以使您的公式更易於閱讀和維護。例如，您可以將範圍命名為“SalesData”並使用 =SUM(SalesData)，而不是使用 =SUM(A1:A10)。要命名範圍，請選擇單元格，單擊鼠標右鍵，然後選擇“定義名稱”。

最後，請記住檢查可能受範圍更改影響的任何相關公式或數據連接。 Excel 有一個“跟踪依賴項”功能，可以顯示哪些單元格受到所選單元格的影響，這非常有用。

參見：如何更改 Excel 圖表中的 X 軸範圍：分步指南

概括

1. 選擇新範圍
2. 更新公式或圖表
3. 按回車鍵

常見問題解答

如果我選擇了錯誤的範圍會怎樣？

如果您選擇了錯誤的範圍，您的公式或圖表將使用錯誤的數據。您只需重新選擇正確的範圍並再次更新公式或圖表即可。

我可以一次更改多個範圍嗎？

是的，您可以通過按住 Ctrl 鍵同時選擇其他範圍來一次更改多個範圍。

如果我的範圍包含空白單元格怎麼辦？

在大多數函數中，範圍內的空白單元格將被忽略，但它們可能會影響圖表的佈局。

我可以使用相同的過程來更改其他函數中的範圍嗎？

是的，對於 Excel 中的大多數函數和公式來說，更改範圍的過程通常是相同的。

我如何知道其他單元格是否依賴於我正在更改的範圍？

您可以使用“公式”選項卡下的“跟踪依賴項”功能來查看哪些單元格受到所選範圍內更改的影響。

結論

在 Microsoft Excel 中更改範圍是一項基本技能，可以極大地提高您使用電子表格時的效率和準確性。無論您是經驗豐富的專業人士還是完全的新手，從長遠來看，掌握這項任務無疑會帶來回報。請記住要謹慎，仔細檢查您的選擇，並考慮更改範圍對整體數據分析的影響。快樂電子表格！