如何在 Google Sheets 電子表格中自動插入日期

要將日期自動插入到 Google 表格中的電子表格中，您只需使用特定的公式函數，例如 TODAY() 或 NOW()。這些函數分別將當前日期或日期和時間插入到您輸入公式的單元格中。這是一個方便的技巧，無需手動輸入即可使您的電子表格保持最新狀態。

完成操作後，電子表格將在您輸入函數的單元格中顯示當前日期（或日期和時間）。每當您重新打開電子表格或進行更改時，日期都會自動更新。

介紹

您是否曾經發現自己日復一日地手動將日期輸入到電子表格中？這可能看起來不多，但這些寶貴的時間加起來，在你意識到之前，你已經把寶貴的時間浪費在了可以輕鬆自動化的事情上。這就是 Google 表格出手拯救世界的地方！想像一下無需動一根手指就能在電子表格上彈出日期的輕鬆和高效。我的朋友們，這就是自動化的魔力。

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對於任何處理日期敏感數據的人來說——無論是跟踪發票的自由職業者、跟踪項目截止日期的經理，還是記錄提交日期的教師——自動化這項單調的任務將改變遊戲規則。它確保您的數據始終是最新的，並消除人為錯誤的風險。學習這個絕妙的技巧是一項小投資，但回報可觀。讓我們深入了解實現這一奇蹟的簡單步驟。

在開始之前，請確保您已登錄 Google 帳戶並打開電子表格。

第 1 步：選擇單元格

單擊要顯示日期的單元格。

選擇單元格是第一步也是最簡單的一步。這一切都是為了查明約會的確切地點。

第 2 步：輸入公式

輸入 =TODAY() 作為當前日期，或輸入 =NOW() 作為當前日期和時間，然後按 Enter。

通過輸入公式，您實際上是在向 Google 表格發出命令，讓其自動為您填寫日期或日期和時間。

第 3 步：設置日期格式（可選）

單擊頂部菜單中的“格式”，然後單擊“數字”並選擇您喜歡的日期格式來調整日期格式。

格式是可選的，但它允許您自定義日期的顯示方式，以滿足電子表格的需求或美觀。

優點

益處	解釋
節省時間	手動輸入日期很繁瑣。自動執行此任務可以釋放寶貴的時間，讓您能夠專注於更重要的任務。
減少人為錯誤	當我們手動輸入數據​​時，總是有出錯的可能。自動化可確保電子表格的準確性。
最新信息	自動填充當前日期可確保您的數據始終相關且最新。

缺點

退稅	解釋
有限定制	雖然像 TODAY() 和 NOW() 這樣的公式非常棒，但它們不允許自定義靜態日期或歷史數據輸入。
對公式的依賴	依賴公式意味著如果公式被意外刪除或更改，日期將無法正確顯示。
學習曲線	對於那些剛接觸 Google 表格的人來說，學習使用公式一開始可能會感到困惑。然而，通過練習，它會變得簡單。

附加信息

當您掌握 Google 表格的竅門時，您會發現這些日期函數只是冰山一角。您還可以使用大量其他函數和公式，每個函數和公式都有可能徹底改變您與電子表格交互的方式。例如，您可以將 TODAY() 函數與其他函數結合起來創建計算截止日期、時間段等的動態公式。

我們不要忘記，Google 表格是一種基於雲的工具，這意味著您可以通過互聯網連接從任何地方訪問您的電子表格。電子表格上的共享和協作變得輕而易舉，並且借助自動日期插入的額外好處，您和您的團隊將始終使用最新的數據。

概括

1. 選擇您想要日期的單元格。
2. 輸入當前日期或日期和時間的公式。
3. 設置日期格式以符合您的首選樣式（可選）。

常見問題解答

日期會每天自動更新嗎？

是的，每次加載或重新計算電子表格時，日期都會刷新。

我可以使用此函數插入​​不改變的靜態日期嗎？

不，TODAY() 和 NOW() 函數將始終提供當前日期。對於靜態日期，您需要手動輸入。

我可以在移動設備上使用這些功能嗎？

絕對地！移動版 Google 表格支持這些功能，就像桌面版一樣。

有沒有辦法在數據添加到單元格時插入時間戳？

是的，您可以使用 Google 表格的腳本編輯器為此目的創建自定義腳本。

這些功能可以跨時區工作嗎？

NOW() 函數使用 Google 表格設置中設置的時區，因此無論用戶位於何處，整個電子表格中的時區都將保持一致。

結論

採用 Google 表格的簡單性和高效性可以真正提高您的工作效率。自動插入日期的能力只是使該工具變得無價的眾多功能之一。

雖然對於某些人來說可能會有輕微的學習曲線，但節省的時間和獲得的準確性值得最初的努力。與任何技能一樣，練習是關鍵。所以來吧，嘗試一下，看看你的電子表格遊戲升級了！現在，這不是要在你的日曆上標記的東西嗎？