如何將公式應用於 Google 表格中的整個列

學習如何將公式應用到 Google 表格中的整個列是一項簡單的任務，可以節省您的時間和麻煩。只需單擊您想要公式的單元格，輸入公式，然後將填充手柄（單元格右下角的藍色小方塊）拖到列中即可將公式應用到所有單元格。瞧！現在，該列中的所有單元格都應用了公​​式。

完成此操作後，Google 工作表列中的每個單元格現在都將顯示公式的結果。如果公式引用其他單元格，這些引用將相對於每一行進行調整，只需單擊幾下即可輕鬆在整個數據集上執行計算。

介紹

Google Sheets 是一個用於組織和分析數據的強大工具。無論您是處理項目數據的學生、跟踪庫存的小企業主還是檢查趨勢的數據分析師，了解如何將公式應用於整個列都可以改變遊戲規則。此技能可以幫助您自動執行計算、節省時間並減少手動輸入公式時發生錯誤的可能性。

但這為何如此重要？想像一下，您有一份銷售數據清單，並且您想對每個數據加稅。如果不使用此函數，您必須手動輸入列中每個單元格的公式。現在，這是一項沒有人願意做的乏味任務！通過一次將公式應用於整個列，您可以一次性完成所有這些操作。這個技巧與任何使用 Google Sheets 並希望更有效地管理數據的人相關。

相關：如何在 Google 表格中顯示公式

在以下步驟中，您將了解如何快速高效地將公式應用於 Google 表格中的整列。請注意，這會將相同的公式應用於所有選定的單元格。此外，單元格引用將根據第一個單元格中包含的任何內容進行相應更新。

第 1 步：選擇公式所在的單元格

單擊要開始公式的單元格。

這將是您想要應用公式的列中的單元格。確保它是正確的，因為這將成為該列中其他單元格的基礎。

第 2 步：輸入公式

輸入要應用於所選單元格的公式。

了解更多：如何在 Excel 中選擇整列：分步指南

請記住以等號 (=) 開始公式。例如，如果您想要將 10 添加到列中的每個數字，則可以鍵入 =A2+10，假設 A2 是您在步驟 1 中選擇的單元格。

第 3 步：使用填充手柄

將填充柄拖動到列中。

填充柄是所選單元格右下角的藍色小方塊。單擊並向下拖動它以覆蓋要應用公式的列中的所有單元格。

步驟 4：鬆開填充手柄

到達色譜柱底部後，鬆開填充手柄。

當您向下拖動填充手柄時，您會注意到單元格正在填充公式。當您覆蓋了所需的所有單元格後，只需鬆開鼠標按鈕或抬起手指（如果您使用的是觸摸屏）。

優點

益處	解釋
省時	與在每個單元格中手動輸入公式相比，通過將公式應用於整列，可以節省大量時間。
準確性	它降低了手動輸入公式時可能發生的錯誤風險。
動態參考	應用於列的公式會根據每個單元格的位置自動調整其引用，確保計算始終相關。

缺點

退稅	解釋
學習曲線	一些用戶可能會發現學習如何正確應用公式具有挑戰性。
潛在的錯誤	如果初始公式不正確，該錯誤將在整個列中復制。
對公式的依賴	如果數據結構發生變化而公式沒有相應更新，過度依賴公式可能會導致麻煩。

附加信息

使用 Google 表格時，將公式應用於整個列是一項基本技能，可以簡化您的工作流程。然而，值得注意的是，這個函數不僅僅是一招小馬。您還可以按照類似的步驟將公式應用於一行，甚至一系列單元格。一個關鍵提示是確保您的公式在拖動填充柄之前引用正確的單元格。一個常見的錯誤是使用絕對引用（如 $A$2）而不是相對引用（如 A2），這可能會導致當公式應用於整個列時出現錯誤的計算。

另一件需要記住的事情是，Google 表格會嘗試通過猜測數據模式來提供幫助。例如，如果您要填寫日期或一周中的幾天，它將自動用下一個日期或幾天填充後續單元格。雖然此功能很方便，但也可能會導致意外結果，因此請務必仔細檢查公式和數據是否已按預期填寫。

概括

1. 選擇公式所在的單元格
2. 輸入公式
3. 使用填充手柄
4. 鬆開填充手柄

常見問題解答

如果我想將公式應用於非相鄰單元格怎麼辦？

您可以按住 Ctrl 鍵（在 Mac 上為 Cmd），同時單擊要包含的每個單元格。然後，輸入公式並照常使用填充柄。

如果某些單元格中已有數據，我可以將公式應用於整個列嗎？

是的，你可以。該公式將覆蓋您拖動的單元格中的任何現有數據，因此請確保這就是您想要執行的操作。

如果我向上或向一側拖動填充手柄會發生什麼情況？

該公式也將應用於這些單元格（相對於它們的位置）。

我可以使用此方法將公式應用於整行嗎？

絕對地！只需向右而不是向下拖動填充手柄即可。

我可以應用公式的單元格數量是否有限制？

從技術上講，不會，但如果您將公式應用於大量單元格，性能可能會降低。

結論

掌握如何將公式應用於 Google 表格中的整個列就像解鎖一種超能力，可以節省您的時間、提高準確性並使數據管理變得輕而易舉。對於經常使用電子表格的人來說，這是一項必不可少的技能，一旦掌握了它，您就會想知道如果沒有它，您是如何管理的。因此，嘗試一下，嘗試不同的公式，然後您的生產力就會飆升！請記住，關鍵是從正確的公式開始，並使用相對引用來確保公式正確適應列中的每個單元格。繼續練習，很快，您就會成為 Google 表格嚮導！