如何在發送郵件之前始終對 Outlook 2013 進行拼寫檢查
Microsoft Word 等文檔編輯程序中的拼寫檢查器有助於確保最大限度地減少文檔中存在的錯誤數量。
由於您在 Outlook 2013 中發送的電子郵件會被其他人閱讀(通常是在專業環境中),因此您可能也希望盡量減少這些文檔中的拼寫錯誤。 Outlook 2013 有一個拼寫檢查器,您可以自行運行,但很容易忘記這樣做。
幸運的是,Outlook 2013 還有一個選項,當您單擊“發送”按鈕時,它會自動檢查您的拼寫。
然後,您將有機會檢查 Outlook 已識別的拼寫錯誤,並且可以根據需要選擇更改或忽略它們。
本文中的步驟將向您展示如何更改 Outlook 選項中的設置,以便程序在發送郵件之前自動運行拼寫檢查。
如果這變得乏味,那麼您可以將其關閉,並且僅在您認為需要時才運行手動拼寫檢查。
本文將向您展示如何自行運行拼寫檢查。下面繼續了解如何在 Outlook 2013 中打開自動拼寫檢查。
步驟 1:打開 Outlook 2013。
閱讀更多:如何在 Outlook 2013 中禁用永久刪除之前的確認
第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第三步:點擊選項在窗口左側的列中。
第 4 步:單擊郵件左側的選項卡展望選項窗戶。
步驟 5:選中左側的框發送前務必檢查拼寫,然後單擊好的窗口左下角的按鈕可保存並應用更改。
現在,當您單擊發送按鈕完成電子郵件後,拼寫檢查器將運行。一旦您選擇忽略或更改 Outlook 拼寫檢查器識別出的最後一個拼寫錯誤,就會發送該郵件。
既然您知道如何在發送郵件之前始終對 Outlook 2013 進行拼寫檢查,您就可以減少在發送給他人的電子郵件中所犯的錯誤數量。
您是否經常寫一些希望稍後或某個日期發送的消息?本文 – https://www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ – 將引導您逐步使用 Outlook 2013 中的“延遲送達”選項。
