如何向 Google 文檔添加註釋：分步指南

Ella

2024-01-11

向 Google 文檔添加註釋是一個簡單的過程。首先，突出顯示要添加註釋的文本。然後，右鍵單擊並從下拉菜單中選擇“註釋”，或使用鍵盤快捷鍵（對於 Windows 為 Ctrl+Alt+M，對於 Mac 為 Cmd+Option+M）。在文檔右側出現的註釋框中輸入您的註釋，然後單擊“註釋”進行保存。

完成此操作後，文檔右側將出現一個註釋框，並且突出顯示的文本將具有顏色疊加層。該文檔的任何協作者都可以看到該註釋，並可以根據需要進行回复。

介紹

您是否曾在編寫 Google 文檔時希望能夠快速記下註釋或提醒，而不會使正文變得混亂？也許您正在與其他人合作並想要提供反饋或提出問題。這就是向 Google 文檔添加註釋的用武之地。但為什麼這個功能如此重要，誰會從中受益呢？

首先，Google 文檔中的註釋可以實現無縫協作。它們非常適合為學生論文提供反饋的教師、從事共享項目的隊友，甚至是接受編輯建議的作者。添加註釋的功能可以保持原始文檔的整潔，同時仍然允許溝通和建議。

此外，Google Docs 中的註釋非常用戶友好。一旦反饋得到解決，它們就很容易添加、編輯和解決。這種簡單性使 Google 文檔成為適合所有技術水平的個人的出色工具。因此，無論您是精通技術的青少年還是剛剛掌握在線工具的祖父母，向 Google 文檔添加註釋都是小菜一碟。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們將實現什麼目標。通過執行這些步驟，您將能夠向 Google 文檔中的任何文本添加註釋。這些筆記可以用於個人提醒、協作反饋，甚至可以作為審核過程的一部分。

首先，通過單擊並將光標拖動到要添加註釋的文本上，選擇該文本。

突出顯示文本至關重要，因為它可以準確地告訴 Google 文檔您希望將註釋關聯到哪裡。這使得其他人更容易理解您在筆記中引用的文檔的哪一部分。

右鍵單擊突出顯示的文本，然後從下拉菜單中選擇“註釋”，或使用鍵盤快捷鍵。

使用右鍵單擊方法直觀且直接，但如果您發現自己經常添加註釋，那麼學習鍵盤快捷鍵可以節省您的時間。

在出現的評論框中，輸入您的註釋或反饋。

筆記中盡可能清晰簡潔。如果您要專門針對某人，請使用“@”後跟他們的電子郵件來通知他們該評論。

單擊“註釋”保存並將註釋添加到文檔中。

保存後，所有協作者都可以看到該註釋，並且他們可以直接回复該註釋。這有助於文檔內輕鬆且有組織的溝通。

益處	解釋
加強協作	註釋使多個用戶能夠同時處理文檔，在不更改正文的情況下提供反饋和建議。
清晰度和重點	註釋允許與文本的特定部分相關的特定反饋，使作者更容易處理評論和進行修改。
簡化審查流程	通過註釋，審閱者可以留下詳細的建議和編輯，從而簡化審閱和修訂過程。

退稅	解釋
潛在的混亂	如果管理不當，過多的註釋會使文檔變得混亂，從而難以導航。
對互聯網的依賴	Google 文檔需要互聯網連接才能添加和查看筆記，這在某些情況下可能會受到限制。
學習曲線	一些用戶可能會發現習慣評論系統具有挑戰性，並且可能更喜歡傳統的反饋方法。

雖然向 Google 文檔添加註釋很簡單，但還有一些額外的功能和技巧值得一提。例如，您是否知道您可以通過鍵入“@”後跟其電子郵件地址來在註釋中提及特定人員？此功能會向他們發送電子郵件通知，吸引他們注意您的評論。

此外，如果您是文檔的所有者，您可以通過調整共享設置來控制誰可以添加註釋。您可以賦予個人評論的能力，但不允許他們編輯主文檔，從而保證原始內容的安全。

請記住，一旦處理了註釋，您就可以解決它以將其從主視圖中刪除，從而保持文檔整潔有序。如果您需要返回已解決的註釋，可以通過單擊屏幕右上角的“評論”按鈕來完成。

是的，您可以通過輸入“@”後跟某人的電子郵件地址來標記某人，這將通知他們該評論。

單擊屏幕右上角的“評論”按鈕可查看已解決的評論。

是的，您可以通過單擊評論框右上角的三個點並選擇“刪除”來刪除註釋。

是的，只需單擊您要編輯的註釋並進行更改，然後單擊“保存”即可。

單擊評論框右上角的複選標記將其標記為已解決。

總之，向 Google 文檔添加註釋是一項非常寶貴的功能，可以增強協作、提供清晰度並簡化審核流程。通過執行上述簡單步驟，您可以與團隊進行有效溝通、提供有價值的反饋並保持文檔井井有條。

無論您是在處理學校項目、商業提案還是任何協作文檔，掌握添加註釋的藝術都將提升您的 Google 文檔體驗。因此，繼續嘗試吧，看著你們的協作努力飆升到新的高度。