如何在 Excel 2010 中添加前導零

Microsoft Excel 2010 會盡力格式化您在工作表中輸入的數據，使其採用您想要的格式。不幸的是，它的選擇並不總是正確的，Excel 可能最終會刪除重要或相關的信息。您可能會遇到的一種特殊情況是學習如何在 Excel 2010 中保留前導零。

您可能希望繼續在數字字符串（例如郵政編碼、密碼或社會安全號碼）開頭顯示零的原因有很多，但 Excel 的默認反應是從單元格中刪除這些數字。幸運的是，您可以調整整個工作表或僅某些選定單元格的格式以繼續顯示這些零。

閱讀更多：如何在 Excel 中保留前導零：分步指南

1. 打開您的電子表格。
2. 選擇要重新格式化的列。
3. 右鍵單擊選定的單元格並選擇設置單元格格式。
4. 選擇特別的或者風俗格式化。
5. 選擇正確的類型。
6. 點擊好的。

下面我們的指南繼續提供有關在 Excel 2010 中添加前導零的其他信息，包括這些步驟的圖片。

如何在 Excel 2010 中顯示開頭零（帶圖片指南）

您可以對單元格使用多種不同的格式。每種格式都設計用於處理特定類型的信息，並將相應地調整單元格內繼續的信息。您可以輕鬆地為包含帶前導零的數據的單元格選擇正確的格式，但如果您將使用的數據類型沒有可用的格式，則您可能必須創建自己的自定義格式。

步驟 1：打開包含要修改以顯示前導零的信息的 Excel 2010 電子表格。

步驟 2：單擊包含要重新格式化的單元格的列標題（如果要重新格式化該列中的所有單元格）。

如果您只想重新格式化某些單元格，則可以使用鼠標突出顯示所有單元格。如果單元格不相鄰，那麼您可以按住控制鍵單擊每個單元格時的鍵。

步驟 3：右鍵單擊選定的單元格之一，然後單擊設置單元格格式。

第 4 步：單擊特別的選項，單擊所選單元格中包含的數據類型，然後單擊好的按鈕位於窗口底部。

如果您的數據不適合這些格式之一，那麼您需要單擊風俗並將您的數字格式輸入到類型字段位於窗口的中心。

現在您已經知道如何在 Excel 2010 單元格中添加前導零，您將能夠在單元格中顯示那些初始零字符很重要的內容。

您在新格式化的單元格中輸入的任何新值都將遵循您選擇的格式選項。如果您選擇將來更改單元格的格式，那麼您將丟失前導零。

Microsoft Excel 中的自定義格式選項如何工作？

當您需要在鍵入數字時強制 Excel 創建前導零時，您需要以文本形式輸入信息，在輸入開頭包含撇號等字符，或者需要使用自定義格式。

選擇需要設置格式的 Excel 數據並從左列中選擇“自定義”後，您可以在“類型”字段內單擊並輸入與單元格中的位數相對應的一系列零。例如，如果您輸入的員工 ID 將包含五位數字，但有些是零，那麼您可以在“類型”字段中輸入 5 個零。

在上面的示例中，當您在以這種方式設置格式的單元格中鍵入數據時，單元格開頭將出現前導零，其等於您輸入的零的數量減去您在單元格中鍵入的值中的字符數。例如，如果使用五個零的自定義格式，則條目 123 將顯示為“00123”。

有關如何在 Excel 2010 中添加前導零的詳細信息

上述步驟將更改 Microsoft Excel 電子表格中某些單元格的格式。請注意，在選擇單元格格式時，您可能需要使用“自定義”選項，並手動添加與數據將包含的位數相對應的多個零。

如果您不專門使用郵政編碼、電話號碼或社會安全號碼，那麼使用“類別”列中的“自定義”選項可能是理想的選擇。例如，如果您使用 UPC 代碼，則在“類型”字段中輸入所需位數的自定義格式將是最有效的。

您可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl+1以更快地打開“設置單元格格式”對話框。請注意，您需要按字母鍵上方的“1”，而不是鍵盤右側數字鍵盤上的“1”。

您可以考慮的另一種選擇是使用文本格式。您可能會遇到一些文本格式問題，因為 Excel 將任何具有文本格式的內容視為文本值，但對於基礎值不太重要的簡單數據輸入，能夠在文本字符串的開頭添加零更為重要。

當您選擇包含通過格式化操作的數字數據的單元格值時，不添加前導零的值將顯示在窗口頂部的公式欄中。

添加前導零的最後一種方法是使用連接函數。連接公式的示例如下所示：

=連接(“00”, 123)

這將在帶有公式的單元格中顯示數字“00123”。您可以調整引號內的零數量以顯示所需的前導零數量。您還可以將公式的“123”替換為其他值，或者您甚至可以輸入單元格位置以將零放置在單元格中已存在的數據前面。

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