如何在 Word 中添加註釋：2024 年終極指南

向 Word 文檔添加註釋輕而易舉；關鍵在於知道在哪裡查看以及點擊什麼。讀完這段簡短的段落後，您將確切地知道該怎麼做。只需突出顯示您要評論的文本，轉到“評論”選項卡，單擊“新評論”，然後輸入即可！

在深入了解操作方法之前，讓我們快速概述一下這些步驟將幫助您實現哪些目標。按照下面的說明操作，您將能夠將反饋、建議或註釋直接插入到 Word 文檔中，從而使協作和編輯更加輕鬆。

第 1 步：選擇文本

單擊並拖動以突出顯示您要評論的文本。

當您選擇文本時，它會準確地告訴 Word 您的評論所引用的是文檔的哪一部分。確保僅突出顯示相關單詞或短語以避免混淆。

第 2 步：打開“評論”選項卡

查看 Word 文檔的頂部，然後單擊“審閱”選項卡。

此選項卡是編輯和審閱文檔的所有魔法發生的地方。這是您添加評論的門戶，所以不要跳過這一步！

參見：如何在 Word 中隱藏註釋：分步指南

第三步：點擊“新評論”

找到並單擊工具欄中的“新評論”按鈕。

單擊“新評論”後，文檔的頁邊空白處將出現一個評論氣泡，鏈接到您選擇的文本。您可以在此處輸入您的評論。

完成這些步驟後，任何查看文檔的人都可以看到您的評論，並整齊地附加到您選擇的特定文本中。如果您正在與其他人合作，他們將能夠回复您的評論，並在文檔中創建討論線程。

• 保持您的評論簡明扼要，以確保它們易於理解。
• 使用“@”符號後跟人員姓名可在評論中標記他們，直接通知他們。
• 通過更改字體或顏色來自定義評論的外觀，使其脫穎而出。
• 請記住，刪除與評論相關的文本也會刪除該評論。
• 使用“解決”功能將評論標記為已解決，而不刪除它，從而保持文檔整潔有序。

常見問題解答

如何編輯或刪除評論？

只需右鍵單擊評論並選擇“編輯評論”即可進行更改，或選擇“刪除評論”將其刪除。

編輯評論可以讓您修改最初的想法或添加其他信息。刪除評論會將其從文檔中永久刪除，因此在選擇此選項之前請務必確定。

我可以回複評論嗎？

是的，將鼠標懸停在評論上，然後單擊出現的“回复”按鈕。

回複評論是在文檔中進行對話的好方法。每個回复都嵌套在原始評論下，使討論保持井井有條。

如果我想打印不帶註釋的文檔怎麼辦？

轉到“文件”，單擊“打印”，然後在“設置”下選擇“打印所有頁面”，但不選擇“打印標記”。

當您在沒有標記的情況下打印時，您的文檔將看起來乾淨並且沒有註釋。此選項非常適合創建可供演示的最終草稿。

我可以在工作時隱藏評論嗎？

是的，單擊“審閱”選項卡中的“顯示標記”，然後取消選中“評論”。

隱藏註釋可以整理您的工作空間，使您能夠專注於文檔的內容而不會分心。您可以隨時重新檢查“評論”以使它們再次可見。

有添加新評論的快捷方式嗎？

是的，您可以按鍵盤上的“Ctrl + Alt + M”快速添加評論。

鍵盤快捷鍵可以節省時間並保持工作流程高效。記住這一點即可快速添加評論！

概括

1. 選擇您要評論的文本。
2. 打開“審閱”選項卡。
3. 點擊“新評論”。

結論

現在您已經了解了在 Word 中添加註釋的詳細信息。這是一個簡單的過程，可以顯著影響您處理文檔的方式，尤其是在與他人協作時。請記住，關鍵是保持您的評論清晰且有幫助。評論旨在增強文檔，而不是分散注意力。恰到好處的評論可能是優秀作品和偉大作品之間的區別。

當您繼續使用Word並熟悉其註釋功能時，您會發現此功能成為您編輯工具包中非常寶貴的一部分。無論您是對同事的報告提供反饋、對朋友的手稿提出編輯建議，還是只是做筆記以供將來參考，了解如何有效地在 Word 上添加註釋都可以將您的工作效率和溝通提升到新的高度。

請毫不猶豫地投入並開始發表評論。你練習得越多，它就會變得越直觀。誰知道呢？您富有洞察力的評論可能會成為您工作中下一個偉大想法或突破的催化劑。快樂評論！