如何將 Word 文檔恢復為普通視圖？分步指南

有時，您打開 Word 文檔，但它看起來不太正確。也許邊距關閉，或者文本太小，或者這不是您習慣的視圖。不用擔心！將 Word 文檔恢復到正常視圖是一個簡單的過程，我將指導您完成該過程。

在我們深入了解這些步驟之前，重要的是要知道按照這些說明操作會將您的 Word 文檔恢復到默認視圖（也稱為“打印佈局”）。這是大多數人在編寫和編輯文檔時使用的視圖，因為它顯示的文檔與打印時的外觀相同。

第 1 步：打開 Word 文檔

打開不在正常視圖中的Word文檔。

當您打開文檔並發現它看起來與您習慣的不同時，可能會有點令人不安。也許文本超出了頁面，或者頁面看起來像一條窄條而不是整張紙。這可能是因為您的文檔處於不同的視圖中，例如“Web 佈局”或“草稿”。

參見：如何在 Windows 10 上將屏幕恢復到正常大小：分步指南

第 2 步：找到“視圖”選項卡

查看 Word 窗口頂部的選項卡功能區，然後單擊“查看”。

Word 窗口頂部的選項卡功能區包含可用於更改文檔中的設置的所有不同菜單。您可以在“視圖”選項卡中在 Word 提供的不同視圖之間進行切換。

第 3 步：選擇打印佈局

在“視圖”選項卡中，找到“視圖”組，然後單擊“打印佈局”。

“視圖”選項卡中的“視圖”組有幾個不同的選項，但“打印佈局”是將文檔返回到正常視圖的選項。在某些版本的 Word 中，它也可能被標記為“打印視圖”。

步驟 4：如有必要，調整縮放比例

如果您的文檔看起來仍然不太正確，請根據您的喜好調整縮放級別。

有時，即使切換到“打印佈局”後，文本也可能太小或太大。這時候調節變焦就派上用場了。您可以在 Word 窗口的右下角找到縮放滑塊。

完成這些步驟後，您的 Word 文檔應該返回到正常的“打印佈局”視圖。您將看到文檔，就像它在打印頁面上一樣，具有正確的邊距和格式。

讓 Word 文檔恢復正常視圖的技巧

• 如果您經常在不同視圖之間切換，請考慮將“打印佈局”按鈕添加到快速訪問工具欄以方便訪問。
• 請記住，舊版本 Word 中的“普通視圖”現在在新版本中稱為“打印佈局”。
• 如果文檔看起來仍然不正確，請檢查是否對文本或段落應用了任何可能導致問題的特定格式設置。
• 要更快速地切換視圖，您可以雙擊頁碼和 Word 窗口底部之間的空間。
• 如果您正在處理在舊版本 Word 中創建的文檔，它可能會以“兼容模式”打開，這可能會影響文檔的顯示方式。

常見問題解答

如果“打印佈局”選項呈灰色怎麼辦？

如果“打印佈局”呈灰色，可能是因為您處於不同的視圖中，無法立即切換。嘗試關閉任何側面板（例如導航窗格），然後查看該選項是否可用。

我可以將“打印佈局”設置為默認視圖嗎？

是的，“打印佈局”通常是默認視圖，但如果不是，您可以通過轉到 Word 選項並查找“啟動選項”將其設置為默認視圖。

為什麼我的文檔在另一台計算機上看起來不同？

如果您的文檔在另一台計算機上看起來不同，可能是由於默認設置、顯示分辨率不同或缺少字體造成的。確保兩台計算機安裝了相同版本的 Word 和相同的字體。

如何更改默認縮放級別？

要更改默認縮放級別，請打開一個新文檔，將縮放級別設置為您的首選項，然後將該文檔另存為 Word 模板。該模板可以用作未來文檔的基礎。

如果執行這些步驟後我的文檔仍未處於“打印佈局”狀態怎麼辦？

如果執行這些步驟後您的文檔仍未處於“打印佈局”狀態，則可能是 Word 安裝或文檔本身存在問題。嘗試打開其他文檔以查看問題是否仍然存在。

概括

1. 打開您的 Word 文檔。
2. 找到“視圖”選項卡。
3. 選擇打印佈局。
4. 如有必要，調整縮放。

結論

將 Word 文檔恢復到正常視圖並不像看起來那麼令人畏懼。只需單擊幾下，您就可以將文檔恢復為默認的“打印佈局”並繼續工作，不會出現任何問題。請記住，如果您發現自己經常切換視圖或需要調整設置，可以通過多種方法將這些首選項設置為默認值，從而節省您的時間並減少將來的麻煩。因此，下次當您打開 Word 文檔時，如果它看起來有點不對勁，請不要驚慌 - 只需按照這些簡單的步驟操作，您很快就會回到正軌。如果您發現自己再次陷入困境，只需返回本指南即可快速回顧一下如何將 Word 文檔恢復到正常視圖。