[Word] 如何更改评论中显示的名称

Eva

2025-05-12

本文推荐给以下人群：

想要更改 Word 注释中显示的姓名的人
想要批量更改现有评论者姓名的人

要更改 Word 注释中显示的名称，在 Word 选项的 [Microsoft Office 用户设置] 字段中更改用户名和缩写。请。

我认为使用个人电脑进行远程办公等工作的人数正在增加。
当您在个人电脑上向Word文件添加注释时，您是否发现该名称显示为您不希望人们看到的名称？
这次，我就为那些人详细讲解一下如何更改Word中注释中显示的名称。

为了批量更改已在Word文件中输入的评论者姓名，您需要使用页面上介绍的VBA。

这次，我准备了以下示例文件。
让我们更改该文件注释中显示的名称“js”。

如何更改Word中注释中显示的名称

步打开单词选项

打开Word，点击左上角单击[文件]请。

单击[文件]显示Word主屏幕。

在左侧菜单中单击选项请。

当 Word 窗口缩小时，可能不会显示 [选项]。如果看不到 [选项]，请尝试最大化 Word 窗口。

单击“选项”，将出现一个标有“Word 选项”的窗口。

步更改您的用户名和缩写以更改评论中显示的名称

在“文字选项”中更改[用户名]和[姓名缩写]请。

评论中出现的名称指的是“用户名”，因此您至少需要更改“用户名”。
由于如果与其他信息有差异可能会令人不愉快，因此我们还建议更改此处的“首字母”。

下一个，选中[无论您是否登录 Office 始终使用这些设置]请输入。

最后在右下角单击“确定”请。

步在 Word 中添加新评论

更改用户名和首字母后，添加新评论以查看评论中显示的新名称。

您无法重命名已在 Word 文件中输入的注释。
只有在更改评论字段中显示的名称后添加的评论才会具有新名称。

如何批量更改评论字段中显示的现有评论者姓名

如果您想隐藏原始评论者的姓名并记录下来，可以方便地一次性更改现有评论者的姓名。

从这里开始，我们将通过实际屏幕以易于理解的方式说明如何一次性更改 Word 文件的评论部分中显示的评论者姓名。

您需要使用VBA（宏）批量更改Word文件评论部分显示的评论者姓名。

步打开要更改评论者姓名的 Word 文件。

首先，打开要更改评论者姓名的 Word 文件。

如果有评论的话更容易理解。

步按键盘上的 Alt+F11

将要更改评论者姓名的 Word 文件设置为活动窗口，键盘替代+F11按请。

活动窗口是显示在屏幕最前面并且可以操作的窗口。
另一方面，显示在顶部以外的位置且无法进行操作的窗口称为非活动窗口。

步点击【本文档】

按键盘上的 Alt+F11，将弹出一个标有“Microsoft Visual Basic for Application”的窗口。

在该屏幕的左侧点击【本文档】请。

步粘贴宏以批量替换评论者姓名

当您单击[此文档]时，右侧将出现一个白屏。将以下字符串粘贴到其中。

Sub ChangeCommentAuthorName()
    Dim c As Comment
    Dim oldAuthor As String
    Dim newAuthor As String
    
    ' 置換したい現在の名前と新しい名前を入力
    oldAuthor = InputBox("置換したい現在の名前を入力してください")
    newAuthor = InputBox("新しい名前を入力してください")
    
    ' コメントの著者名を変更
    For Each c In ActiveDocument.Comments
        If c.Author = oldAuthor Then
            c.Author = newAuthor
        End If
    Next c
    
    MsgBox "コメントの著者名を更新しました"
End Sub