[Excel] 如何更改评论中显示的名称 |通过 Excel 选项轻松设置
使用个人电脑进行远程办公等，并在 Excel 中创建文档评论还有更多插入的机会吗？
当时，您可能遇到了麻烦，因为评论中显示的名称不是您想要的，例如您的真实姓名或昵称。
但是，通过更改 Excel 选项屏幕上的“用户名”设置，可以轻松地将 Excel 注释中显示的姓名（作者姓名）更改为所需的显示。
本文通俗易懂地解释了使用 Excel 选项更改评论的显示名称（用户名）的具体步骤。
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这次，我准备了以下示例文件。
我们将更改此 Excel 中显示的评论者姓名 (js)。
Excel注释中显示的名称基本上反映了Excel选项中设置的“用户名”。以下是如何将此用户名更改为您所需的显示名称的分步说明。
步单击 Excel 屏幕左上角的“文件”选项卡
首先，在 Excel 屏幕的左上角，单击“文件”选项卡请。
在 Excel 选项中更改注释显示名称（用户名）的步骤 Step1 单击 Excel 屏幕左上方的“文件”选项卡
步点击“其他”→“选项”
单击“文件”选项卡，打开Excel设置和信息管理屏幕。
在该屏幕的左侧点击“其他”请。
当您单击“其他”时，菜单将展开到右侧。点击“选项”请。
更改Excel选项中注释的显示名称（用户名）的步骤 步骤2 单击“其他”→“选项”
步更改“用户名”，选中“转到办公室...”，然后单击“确定”
单击“选项”，将弹出一个标有“Excel 选项”的窗口。
“用户名（U）”中写的名字也会显示在评论中，所以更改“用户名（U）”请。
然后就在下面选中“无论您是否登录 Office 都始终使用这些设置”请输入。
选中“始终使用这些设置，无论您是否登录 Office”，然后单击右下角的按钮。单击“确定”按钮请。
在Excel选项中更改评论显示名称（用户名）的步骤步骤3更改“用户名”，勾选“转到办公室...”，然后单击“确定”
步重新启动 Excel 并确认评论者的姓名已更改。
单击“确定”按钮，完成用户名更改。
要查看您的更改是否得到反映，请尝试在单元格中插入新注释。您应该会看到您设置为评论作者的新名称。
请注意，对您的用户名设置的更改仅适用于您从现在开始添加的新评论。
设置更改之前创建的现有评论中显示的作者姓名不会自动更新。
如果您还想更改过去评论的名称，则需要删除该评论并使用新名称重新插入该评论。
在Excel选项中更改评论显示名称（用户名）的步骤Step4 重新启动Excel并确认评论者名称已更改
评论显示名称是否保持不变？设置更改未反映的原因和解决方案
即使您应该按照说明更改 Excel 用户名，您也可能会遇到“注释的显示名称保持不变”或“新注释未反映”等情况。
在这种情况下，可能有多种原因，大多数可以通过重新检查设置或采取简单的措施来解决。在这里，我们将从基础开始，探讨评论显示名称没有变化的主要可能原因，并以易于理解的方式解释您应该尝试的解决方案。
检查设置没有问题并重新启动计算机。
如果即使更改设置后注释显示名称也没有更改，请首先重新检查您输入的设置是否正确以及设置是否正确应用。
别担心，检查以下几点。
从 Excel 的“文件”选项卡中再次打开“选项”，然后转到“常规”类别。再看一下“Microsoft Office 首选项”部分中的“用户名”字段。
确保正确输入所需的显示名称并且没有任何拼写错误。
然后，就在那个下面选中“始终使用这些设置，无论您是否登录到 Office”旁边的框。该框被选中否则，手动输入的用户名可能不会反映在评论中。
如果未选中，请选中它并单击“确定”按钮关闭选项屏幕。
检查设置后，尝试关闭所有打开的 Excel 文件并重新启动 Excel 应用程序。
重启后，插入新的注释，检查名称是否改变。
如果重新启动 Excel 没有更改显示名称，请尝试重新启动 Windows 计算机本身。
重新启动电脑可能会解决操作系统或其他程序中的临时故障，并允许正确加载 Excel 设置。
Excel（Office）的修复安装
如果检查基本设置或重新启动电脑后问题仍然存在，则 Excel 或 Office 程序本身可能存在问题。
在这种情况下，尝试“修复安装”可能会改善情况。
修复安装是检查Excel和Office程序文件并在损坏时进行修复的功能。
此操作通常不会删除您的个人文件（例如您创建的 Excel 工作簿），因此这是一个值得尝试的安全解决方法。
可以从Windows“设置”屏幕和“应用程序”项目执行修复功能。
从已安装的应用列表中查找并选择您的 Microsoft 365 或 Microsoft Office 产品名称，然后单击“更改”或“修复”。
当出现修复选项屏幕时，我们建议您首先尝试“快速修复”。
如果这不起作用，请尝试运行在线修复，这需要互联网连接，但提供更彻底和彻底的修复。
修复过程完成后，重新启动电脑并再次在 Excel 中检查评论显示名称是否已正确更改。
有关如何修复 Office 的详细说明，请参阅本文。请参考。
有关如何更改 Excel 中注释中显示的名称的常见问题和解答
我们整理了一些有关如何更改 Excel 注释中显示的名称的常见问题和解答。
Excel注释中显示的名称是根据什么设置的？
注释中显示的名称基本上是Excel“选项”中设置的“用户名”。该用户名将被记录为评论和变更日志的作者。
我在哪里可以更改该“用户名”？
单击 Excel 中的“文件”选项卡，然后选择左下角的“选项”。当“Excel选项”窗口打开时，您可以在“常规”类别下的“用户名”字段中更改它。
如果我更改用户名，我的评论名称会立即更改吗？
不，需要注意的是，更改用户名不会自动重命名之前发表的现有评论。
新用户名将应用于您在更改后插入的任何新评论。
如果我想将很久以前创建的评论名称更改为新名称怎么办？
没有直接的功能可以更改先前创建的注释的显示名称。
如果您想更改显示名称，则需要删除评论并使用新用户名重新插入新评论。
更改 Excel 中的用户名是否还会影响其他 Office 应用程序（例如 Word 和 PowerPoint）？
是的，Excel选项中更改的“用户名”通常会反映在同一台PC上安装的其他Office应用程序中，例如Word和PowerPoint。
您的用户名下的“始终使用这些设置”检查是什么？
这个复选框微软账户指定即使您已登录，是否优先使用此处设置的用户名。
如果选中，则无论帐户信息如何，输入的用户名将始终用于评论等。
更改用户名后是否需要重新启动Excel？
尽管不一定需要重新启动，但最好关闭并重新打开 Excel 以确保设置更改生效。
如果您觉得更改没有立即生效，请先尝试重新启动 Excel。
我更改了设置，但新评论的名称没有改变。为什么？
有多种可能的原因，但首先，请仔细检查是否在 Excel 选项屏幕上正确输入了“用户名”，并且选中了“始终使用这些设置”。
这通常是由简单的输入错误或遗漏引起的。
即使检查设置并重新启动 Excel 或 PC 后，名称也不会更改。还有其他原因吗？
如果基本检查无法解决问题，则 Excel 或 Office 程序本身可能存在非暂时性问题。
在这种情况下，请对 Office 进行“修复安装”。（修复程序bug的功能） 尝试一下也许有效。
选项屏幕上的“用户名”为灰色且无法更改。
如果用户名字段无法更改（灰显），则该设置可能受到组织 IT 管理员的限制。
特别是对于工作或学校的电脑，用户名可能是通过组策略（为整个组织设置规则）固定的，因此请与管理部门联系。
是否可以仅更改特定 Excel 文件的注释名称？
不，您在 Excel 选项中设置的“用户名”基本上是应用于该 PC 上整个 Excel 应用程序的设置。
标准不提供单独更改每个文件的注释显示名称的功能。
更改“用户名”是否会影响评论以外的其他内容（更改历史记录等）？
是的，确实如此。
Excel选项中设置的“用户名”不仅用作评论创建者的姓名，还用作“更改历史记录”功能中记录的更改者的姓名。
线索评论（回复）的名称也会改变吗？
是的，Excel 的新评论功能，线索评论（包括回复），也将使用 Excel 选项中的“用户名”设置作为插入评论时的作者姓名。
新名称将应用于您在更改后添加的任何新评论或回复。
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