Excel – 如何处理“请注意文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”
本文推荐给以下人群：
- 突然看到“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息的用户，正在寻找解决方案。
- 想知道为什么显示“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息的用户。
当您在 Excel 中工作并尝试保存文件时，可能会显示消息“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”。
这次出现此消息时该怎么办（如何删除它），以及在什么条件下出现？我会解释一下。
“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息。
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如何隐藏（删除）消息“请注意，文档中可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”
可以通过非常简单的过程隐藏（删除）“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息。是。
- 单击 Excel 左上角的“文件”选项卡
- 点击左侧菜单中的“信息”
- 单击显示“允许将此信息保存到文件”的文本
- 覆盖并保存 Excel 文件
从这里开始，我们将通过实际屏幕以易于理解的方式解释如何隐藏（删除）“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息。
步单击 Excel 左上角的“文件”选项卡
首先，打开显示消息的 Excel。
阅读更多：Excel设置和使用总结
下一个，单击 Excel 左上角的“文件”选项卡请。
如何隐藏（删除）“请注意，文档中可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”的消息 步骤1 单击Excel 左上方的“文件”选项卡。
步点击左侧菜单中的“信息”
单击“文件”选项卡转至 Excel 主屏幕。
在左侧菜单中点击“信息”请。
如何隐藏（删除）“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”的消息 步骤 2 单击左侧菜单中的“信息”
步单击显示“允许将此信息保存到文件”的文本
接下来，在标有“信息”的屏幕上的“检查书籍”下，单击“允许将此信息保存到文件中”请。
如何隐藏（删除）消息“请注意，文档中可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息。”步骤 3 单击“允许将此信息保存到文件”文本。
步覆盖并保存 Excel 文件
如果您单击“允许将此信息保存到文件中”，则该项目将不再显示。
在这种状态下覆盖并保存 Excel 文件这将防止“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息消失。
如何隐藏（删除）“请注意，文档中可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息 步骤 4 覆盖并保存 Excel 文件
为什么？什么情况下会出现此消息？
使用 Excel 时可能出现的警告消息：“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息。”
在本节中，我们首先将“为什么”以及“在什么条件下”会出现此警告消息？，我们将解释其发生的原因和条件。
而且，「允许将此信息保存到文件中点击的缺点和风险我也会解释一下。
什么是文件检查功能？
首先，我将解释 Excel 中标准包含的有用功能“文档检查功能”。
此功能可让您轻松检查 Excel 工作簿（文件）中是否无意中留下了个人信息（作者姓名等文件属性中包含的信息）、输入的注释或隐藏的行、列或工作表，如果发现，请立即将其全部删除。
微软官方网站
使用文件检查
描述用户如何使用文档检查器轻松检查文档
在提交或与外部业务合作伙伴或客户共享或在网站上公开发布之前使用创建的 Excel 文件尤为重要。
通过使用此文档检查功能，您可以降低无意泄露机密信息或内部备忘录等不必要数据的风险，并在共享文件之前快速安全地清理文件。
此文档检查功能允许您检测 Excel 工作簿中是否包含以下项目，并在必要时将其删除。
- 评论和注释
- 文件属性和个人信息
- 页眉和页脚
- 隐藏的行和列
- 隐藏工作表
- 自定义 XML 数据
- 隐藏内容
下面详细介绍如何使用Excel的“文档检查功能”。
IT知识库
[Excel] 我不想透露个人信息！如何删除Excel创建者信息等
通过使用“文件”→“信息”→“检查问题”的[检查文档]功能，可以删除Excel中保存的创建者和更新者等个人信息。 ……
什么情况下会显示“请注意该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”的信息？
“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息。”此警告消息最有可能在以下情况下出现：
这是，(1) Excel 文件中嵌入了宏（小程序），以及 (2) 使用“文档检查”功能删除文件创建者姓名等信息后。，是。
“单证查阅”功能并非万能药；文件中嵌入的宏（程序）的内容无法详细检查或自动删除。是从.
因此，更容易理解的是，显示此警告消息是说：“我们已经检查了整个文件并删除了可见信息，但宏中可能仍然保留了一些只有专家才能理解的信息。”请小心。”
为什么会显示此消息？
消息“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”，简单地说，“我正在使用文件检查功能，但可能还有一些个人信息没有被删除。”这就是它的意思。
文档检查功能可以找到某些类型的信息，例如宏（VBA代码），但它不具有自动删除它们的能力。
因此，当您对包含宏的 Excel 文件运行文档检查时，此消息将显示为警告“某些信息可能会保留而无法删除”。
这是此错误不会导致 Excel 操作出现问题。
如果你想打开文档检查功能，因为它毕竟很可怕
即使您点击“保存文件时自动删除属性和个人信息”将其删除，您仍然可以再次启用“文档检查”。
请查看下面的文章，了解如何启用文档检查功能的说明。
IT知识库
[Excel] 我不想透露个人信息！如何删除Excel创建者信息等
通过使用“文件”→“信息”→“检查问题”的[检查文档]功能，可以删除Excel中保存的创建者和更新者等个人信息。 ……
有关如何隐藏（删除）消息“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”的常见问题和解答
我们整理了有关如何隐藏（删除）“请注意，文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”消息的常见问题和解答列表。
Excel中出现“请注意文档中可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”的警告是什么意思？
此消息通知您“我们已检查该文件，但文件中可能存在某些类型的信息无法通过文档检查功能自动删除。”
这种情况尤其可能发生在包含宏的文件中。
为什么Excel中有宏（VBA）时容易出现此警告信息？
这是因为，虽然“文档检查”功能可以检查和删除文件创建者名称等内容，但它无法详细检查宏（程序）的内容以确定它们是否安全或自动删除它们。
因此，如果有宏，它会通知您存在无法检查的区域。
我可以忽略警告消息“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”吗？难道没有什么危险吗？
警告本身不会导致 Excel 停止工作。
这与可能损坏 Excel 的严重错误有何不同？
是的，不是。请放心，这不是会导致 Excel 操作出现问题的错误类型。它只是说，“文件中可能有需要确认的信息。”警报（通知）是。
除了宏之外，“无法删除的个人信息”具体是什么？
除了宏（VBA 项目）之外，这还可能包括文件中嵌入的其他文件或图表（对象）、ActiveX 控件（特殊部分）、自定义 XML 数据等。
即使检查功能识别出该信息的存在，其内容也无法自动删除。
如果文件中不再需要该宏，最安全的做法是什么？
如果不需要宏，请保存文件“Excel 工作簿 (*.xlsx)”格式（标准格式，不含宏）“另存为”再试一次是最安全、最有把握的。
这消除了宏观相关信息并消除了警告的根本原因。
设置隐藏警告信息“请注意文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”有哪些缺点和风险？
需要注意的一点是，即使文件中保留了个人信息，也不会发出任何警告，因此在不知不觉中共享文件并导致信息泄露的风险增加。
警告是重要的安全标志。
请理解，隐藏此信息是降低文件安全管理级别的行为。
如果我隐藏警告信息“请注意，该文档可能包含无法使用文档检查功能删除的个人信息”，文件中的个人信息是否也会被删除？
不，该信息根本不会被删除。此设置仅抑制警告消息。
如果文件中存在宏等信息，即使不再发出警告，该信息也将保留在文件中。请注意不要误解这一点。
您在 Word 或 PowerPoint 中是否收到类似警告？
是的，如果文件包含宏并且使用文档检查删除了某些信息，Word 或 PowerPoint 中可能会出现类似的警告消息。
基本原因及对策与Excel相同。
您能简单解释一下“文件检查功能”和这个“警告信息”之间的关系吗？
“文件检查功能”是检查文件内部的工具。
检查的结果是，“可以删除的信息”（例如作者姓名）将被找到并删除。
然而，如果发现“无法删除的信息”（例如宏的内容），“可能仍然残留一些信息”。此警告消息敦促您小心。是。
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