[Outlook] 如何设置发送/接收间隔为1分钟

Eva

本文推荐给以下人群:

  • 使用 Outlook 的用户
  • 那些想要增加接收电子邮件频率的人
  • 想要尽快收到邮件的人

Outlook有一个功能,可以定期自动发送和接收电子邮件,默认情况下自动接收间隔为30分钟。

使用 Outlook 进行工作时,每 30 分钟检查一次新邮件的速度很慢,因此许多人希望更频繁地检查新邮件。

Outlook 2019自动发送和接收的时间间隔(初始设置)

因此,在本文中,我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何将 Outlook 中的发送/接收间隔设置为 1 分钟。

另一方面,如果您不需要太频繁地检查电子邮件,设置较长的发送/接收间隔具有减少网络负载和电池消耗的优点。

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如何更改(缩短)Outlook自动发送和接收的时间间隔

要更改自动发送和接收的时间间隔,请按照以下步骤操作。

  • 启动 Outlook 并打开“发送/接收”选项卡
  • 单击[发送/接收组]→[定义发送/接收组]以启动“发送/接收组”窗口。
  • 指定自动发送和接收的间隔,然后单击[关闭]

接下来,我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何将 Outlook 中的发送/接收间隔设置为 1 分钟。

发送/接收间隔的最佳设置时间根据使用情况而有所不同,但一般情况下,建议参考以下准则。
・如果因工作需要经常查看邮件:每 1 至 5 分钟一次
・出于私人目的或不频繁查看电子邮件:每 15 至 30 分钟一次
・需要省电时:30分钟以上

启动 Outlook 并打开“发送/接收”选项卡

首先,启动Outlook,点击左上角单击[发送/接收]选项卡请。

Outlook中如何指定自动发送和接收的时间间隔

单击[发送/接收组]→[定义发送/接收组]

在[发送/接收]选项卡中单击[发送/接收组]请。

单击[发送/接收组]以向底部展开菜单。

接下来,在展开的菜单中单击[定义发送/接收组]请。

Outlook中如何指定自动发送和接收的时间间隔

更改时间(单位:分钟),然后点击【关闭】

当您单击[定义发送/接收组(S)]时,将出现一个标有“发送/接收组”的窗口。

在该窗口中,选择“自动执行发送和接收间隔...”变更时间(单位:分钟)请。
*下图中,Outlook自动发送和接收的时间间隔已更改为1分钟。

如果未勾选“每隔以下次数自动执行发送/接收(V)”,请勾选它。

更改时间(单位:分钟)后,显示在右下角。点击【关闭】并关闭窗口。

有关的:[Outlook] 如何自动删除没有发件人、没有主题的邮件 |使用 VBA 宏的快速解决方案

现在您可以更改 Outlook 中自动发送和接收的时间间隔。

Outlook中如何指定自动发送和接收的时间间隔

观看视频了解如何将发送/接收间隔设置为 1 分钟。

本文介绍的步骤YouTube 视频介绍一下。
即使没有音频也可以观看内容,所以请看一下。

常问问题

我们整理了有关 Outlook 中发送和接收间隔的常见问题列表。

不反映发送/接收间隔设置。

重新启动 Outlook 并检查设置是否正确保存。

是否可以将发送/接收间隔设置为1分钟?

这是有可能的。但是,请小心,因为这会增加网络负载和电池消耗。

设置较长的发送/接收间隔有什么好处?

这有助于减少计算机和网络的负载并延长电池寿命。

我可以为多个帐户设置不同的发送/接收间隔吗?

这是有可能的。您可以通过为每个帐户设置发送/接收组来设置不同的间隔。

设置发送/接收间隔时需要注意什么?

请务必考虑计算机和网络的负载以及电池消耗,并选择适合您的使用环境的间隔。自动保存附件做这样的事情时你需要特别小心。

是否有关于发送/接收间隔的最佳设置时间的指南?

商务使用时长为 5 至 10 分钟,个人使用时长为 15 至 30 分钟。

即使我设置了发送/接收间隔,我可以手动发送/接收吗?

能。

是否可以将发送/接收间隔设置为 30 秒或更短?

由于 Outlook 规范,最短设置时间为 1 分钟,且不能设置少于 30 秒。

为什么发送/接收间隔设置会恢复?

可以通过更新或重新安装 Outlook 来重置设置。请再次检查您的设置。

更改发送/接收间隔设置是否会改变接收电子邮件的顺序?

接收间隔设置不会影响电子邮件的接收顺序。

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