[Word] 如何关闭/缩小行距以及不卡住的情况下怎么办

Eva

本文推荐给以下人群:

  • 想要缩小Word中行间距的人
  • 想要在Word中调整行距的人
  • 在 Word 中遇到行距问题的人

当您增加 Word 中的字体大小时,行距会按照默认设置自动增加,这可能会使整个文本难以阅读。

因此,在本文中,我们将通过浅显易懂的方式,为您讲解Word中缩小行距的步骤、最小设置行距仍不窄的原因,以及如何使用实际屏幕来处理。

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当您增加 Word 中的字体大小时,行间距会按照默认设置增加,这可能会导致阅读困难。

处理这个问题最简单的方法是删除设置“指定每页行数时将文本与行网格线 (W) 对齐”就是这样。
这将忽略行网格线并自动关闭行间距以获得更清晰的外观。

  1. 选择要更改行间距的范围
  2. 单击“开始”选项卡上“段落”组中的“行和段落间距”
  3. 单击“行距选项”并取消选中“指定每页行数时,使文本适合行网格线 (W)”
  4. 按“确定”,行距就会自然缩小。

通常情况下,减小Word中的行距需要付出很大的努力,例如微调“行距选项”中的值以及调整样式设置。
不过,只要取消选中“指定每页行数(W)时将文本与行网格线对齐”,行距就会自动减小,因此无需进行麻烦的计算。如此一来,工作效率将会大大提高。

“指定一页上的行数时将文本与行网格线对齐”是什么意思?

“指定每页行数时将文本与行网格线对齐”设置是 Word 在页面上绘制不可见的水平线(参考线)并在这些线上排列文本的功能。
例如,如果你使用横线的笔记本,行距自然会对齐,对吧?以类似的方式,Word 尝试通过将文本与称为内部线网格的不可见线对齐来保持页面上的行数恒定。

启用此功能后,页面上的行数和位置将相同,使页面外观统一、整洁。
另一方面,即使您尝试精细调整行距,行距也可能不会像您预期的那么紧,因为网格线具有较高的优先级。
如果您想更自由地缩小行距,取消选中此项将阻止Word与网格线对齐,从而更容易调整行距。

选择要缩小行间距的字符范围

选择所有要减少行距的字符请。

如果你想减少句子中所有行之间的间距,Ctrl+A请选择所有字符。

在 Word 中减少行距的最简单方法步骤 1 选择要减少行距的字符范围

单击“行距和段落间距”→“行距选项”

选择字符后,接下来转到“主页”选项卡上的“段落”组。单击“行距和段落间距”请。

单击“行和段落间距”,菜单将向底部展开。

在其中单击“行距选项”请。

Word中减少行间距的最简单方法第2步单击“行和段落间距”→“行间距选项”

取消选中“指定每页行数时将文本与行网格线对齐”,然后单击“确定”。

有关的:[Word] 如何显示/隐藏标尺 | 2个简单步骤

单击“行距选项”,将弹出一个标有“段落”的小窗口。

在那扇窗户里面取消选中“指定每页行数时将文本与行网格线对齐”请。

如果取消勾选,右下角单击“确定”并保存您的设置。

在Word中减少行距的最简单方法步骤3取消选中“指定每页行数时将文本与行网格线对齐”,然后单击“确定”。

确保行距紧密

单击“确定”关闭“段落”窗口并立即看到所选内容中的行间距。

Word中缩小行距的最简单方法步骤4检查行距是否紧密

如何在Word文档中微调行间距

在 Word 中,稍微更改行间距可以使文本更易于阅读。从这里开始,我们将以易于理解的方式解释如何精细调整行间距以及它在什么情况下有用。

  1. 选择要调整行间距的字符
  2. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“行和段落间距”
  3. 单击“行距选项”,在“行距”下选择“多个”或“固定值”,然后输入所需的值。
  4. 单击“确定”,行距将根据需要更改。

从这里开始,我们将通过实际的屏幕截图,以易于理解的方式解释如何使用Word微调文档中的行间距。

选择要调整行距的字符

选择所有要调整的字符请。

如果你想减少句子中所有行之间的间距,Ctrl+A请选择所有字符。

如何在Word中微调文档中的行距步骤1选择要调整行距的字符

单击“行距和段落间距”→“行距选项”

选择字符后,接下来转到“主页”选项卡上的“段落”组。单击“行距和段落间距”请。

单击“行和段落间距”,菜单将向底部展开。

在其中点击“行距选项”请。

如何在Word中微调文档中的行间距第2步单击“行和段落间距”→“行间距选项”

从“行间距(N)”下拉菜单中选择“固定值”

单击“行距选项”,将弹出一个标有“段落”的窗口。

在那扇窗户里面从“行间距(N)”下拉菜单中选择“固定值”请。

虽然可以使用“放大倍率”来调整行间距,但这里我们将使用“固定值”进行说明,这样可以进行更详细的调整。

如何在Word中微调文档中的行距步骤3从“行距(N)”下拉菜单中选择“固定值”

更改“间隔(A)”的值,然后单击“确定”

如果将“行距(N)”更改为“固定值”,则会出现调整“间隔(A)”数字请。
减少数字会缩小线之间的空间,而增加数字会加宽线之间的空间。

如果选择“固定值”,则可以自由缩小行间距,而不受原始字体大小的影响。但请注意,如果数字太小(小于字体大小),则上下字符会重叠,导致阅读困难。

确定“间隔 (A)”的值后,单击屏幕右下角的按钮。点击“确定”我会。

然后标有“段落”的窗口将关闭,您将返回到 Word 文档屏幕。
此时,行间距已指定。

如何在Word中微调文档中的行距第4步更改“空格(A)”的值,然后单击“确定”

将字体大小设置为 12,行距设置为 10pt 时

这是字体大小为 12、行距为 10pt 时的情况。
字符彼此重叠,导致难以阅读。

将字体大小设置为 12,行距设置为 10pt 时

将字体大小设置为 12,行距设置为 11pt 时

这是字体大小为 12、行距为 11pt 时的情况。
这些字母仍然重叠并且难以阅读。

将字体大小设置为 12,行距设置为 11pt 时

将行距设置为 12pt、字体大小为 12 时

这是字体大小为 12、行距为 12pt 时的情况。
字符之间的重叠已得到解决,行间距现在是最紧的。

将行距设置为 12pt、字体大小为 12 时

行距不变窄怎么办(Word中调整行距的要点)

即使您在 Word 中将“行距 (N)”设置为“最小值”,行距也可能不会改变,并且文本可能不会按预期闭合。

有多种可能的原因,因此请按从上到下的顺序进行尝试。

网格设置已启用

这是因为启用了“指定每页行数时将文本与行网格线 (W) 对齐”设置。
打开此设置后,Word 会优先考虑行网格线(不可见的参考线)并自动固定行距。

如果要将行间距收紧为最小值,请单击页面顶部的 。在Word中缩小文档行距的最简单方法请参考以下内容关闭网格设置。

设置段落前后的页边距

如果“段落”设置在“段落前(B)”和“段落后(F)”中包含页边距,则即使行距本身减小,整体外观也不会发生太大变化。

在这种情况下,还要减小“段落之前 (B)”和“段落之后 (F)”的值。

您使用的字体有自己的行距

出于字符设计原因,某些字体的最小行间距稍宽。

因此,即使将行间距设置为最小值,也可能不会像预期的那么紧。
更改字体可能会有所帮助。

行中包含表格、图像或特殊符号

如果行中有图像、表格或特殊符号,Word 将调整行高以适合该元素。

因此,即使指定较小的行距,整行也可能不会变窄。尝试将图像或表格移动/调整到另一个位置,然后更改行距。

不同的设置应用于段落样式

如果段落样式中的行间距设置是固定的,即使您手动调整各个段落的行间距,为该样式定义的设置也会优先。

例如,假设您有“标准”和“标题 1”等默认样式以及您创建的自定义样式。如果该样式本身包含“行距为1.5行”、“段落前10pt、段落后10pt”等设置,则应用到相应段落的样式将优先。

请按照以下步骤将样式恢复为“标准”。

  1. 单击要更改行间距的段落。
  2. 单击“主页”选项卡上的“样式”。
  3. 单击“样式”组中标有“标准”的按钮。
  4. 所选段落将返回其“正常”样式,并且任何额外的格式都将被重置。

这可能会将范围的样式恢复为标准,并按预期反映行距设置。

其他格式受到影响

除了行距之外,Word 还涉及整个文档、段落和单个字符的各种格式设置。
在某些情况下,由于其他格式设置,行距可能不像预期的那么紧,因此请尝试使用以下步骤清除该范围内的格式。

  1. 选择要删除格式的字符或段落。
  2. 单击“主页”选项卡。
  3. 单击“字体”组中的“清除格式”按钮(带有橡皮擦图标的“A”)。

这可能会将该范围内的字体恢复为标准并正确反映行距设置。

常见问题及解答

我们整理了一份常见问题和解答列表,涉及如何缩小或缩小Word中的行间距以及不卡住时该怎么做。

如何减少Word中的行间距?

通过在Word“开始”选项卡的“行和段落间距”中打开“行间距选项”,将行间距更改为“固定值”并减小该值,就可以设置窄行间距,而不受字体大小的影响。

如果我试图缩小行间距但它没有我预期的那么拥挤,是什么原因?

如果段落前后的页边距较大,则行看起来不会那么拥挤。如果减少段落设置前后的间距,然后调整行距,就会显得更窄。

选择最小值后行距仍没有变窄怎么办?

可能有一个线网格在起作用,试图统一整篇论文。禁用设置“指定每页行数时将文本与行网格线 (W) 对齐”。

尽管在屏幕上看起来很窄,但为什么打印时行距会变宽?

屏幕显示和打印结果可能存在差异。通过在打印前检查打印预览并微调值,您可以轻松保持所需的窄行距。

是不是字体的原因导致行间距有问题?

根据字体的不同,字符周围有足够的空间,因此行距不会像预期的那样变窄。如果更改为通用字体,则可以更轻松地使用相同的设置创建更紧密的行间距。

当附近有表格或图像的段落中的行间距不缩小时,您会怎么做?

最好将它们移动一次,调整行距,确认它们变窄,然后再放置。

使用模板的文档行距不紧怎么办?

如果将内容粘贴到另一个空文档中并缩小行距,则受模板的影响会较小。

行距是否可能因样式而变窄?

应用的样式可以固定一定的行距。如果将段落改回“标准”样式,然后重新调整行距,会更容易生效。

当我尝试使行距变得非常窄时,字符会重叠。有解决方法吗?

如果指定的值比字体大小太小,字符将重叠。通过从接近字体大小的值逐渐减小该值,可以缩小行间距而不重叠。

即使字体很大,也可以缩小行距吗?

通过切换到“固定值”并根据字体大小减小值,即使使用大字体也可以缩小行间距。

是否有可能特殊符号和换行符混用时行距不会变窄?

如果包含特殊符号或不同的换行代码,则行可能会无意间间隔开。通过删除不需要的符号然后设置行距,可以更容易地缩小行距。

行尾多余的空白会影响行间距吗?

如果行尾有空格或不可见的符号,Word 可能会加宽该行。删除不必要的空格后调整行距。

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