[Excel] 如何在单元格中设置弹出消息
本文推荐给以下人群：
- 想要以易于理解的方式显示应在单元格中输入的信息和规则的人
- 想要使用评论以外的消息的人
本文详细介绍了如何在Excel单元格中设置弹出消息（输入时的消息）。
本文概述了弹出消息（输入时的消息）、如何设置它们以及它们与注释有何不同。
它还解释了使用弹出消息（输入时的消息）的好处、常见问题以及如何处理它们。
通过阅读本文，您将能够更有效地使用 Excel，因此请阅读到最后。
Microsoft Excel 2003 及更高版本提供了弹出消息功能（输入时显示消息）。此功能多年来一直是 Excel 的基本功能，并在 Excel 2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Excel for Microsoft 365 等版本中提供。
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本文介绍如何在Excel的单元格中设置弹出消息（输入时的消息）。
弹出消息概述（输入时的消息）
弹出消息（输入消息）是一项有用的功能，当用户在特定单元格中输入数据时，它会显示重要点和补充信息，用于阐明数据输入规则并防止错误。
使用Excel的“数据输入规则”功能可以为特定单元格设置弹出消息（输入时的消息）。
通过预先设置消息，可以看到当用户选择单元格时自动弹出消息。
弹出消息（输入消息）非常适合显示警告，例如“请在此处仅输入数字”或“输入值必须在 10 到 100 之间”。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
要在单元格中显示弹出消息（输入时的消息），请按照以下步骤操作。
- 选择要显示消息的单元格
- 单击[数据]选项卡上的[数据验证规则]
- 单击[输入消息]选项卡
- 输入标题和留言内容，点击【确定】
从这里开始，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释在单元格中显示消息的步骤。
步选择要显示消息的单元格，然后单击[数据]选项卡
第一的，选择要显示消息的单元格请。
通过选择多个单元格，您可以为所有这些单元格设置相同的弹出消息（输入时的消息）。
下一个，单击“数据”选项卡请。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
步点击【数据验证规则】
从[数据]选项卡中的“数据工具”组点击【数据验证规则】请。
如果缩小 Excel 窗口，【数据验证规则】可能找不到。【数据验证规则】如果看不到它，请尝试最大化 Excel 窗口。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
步单击[输入消息]选项卡
单击[数据输入规则] 将打开一个标有“数据输入规则”的窗口。
单击其中的[输入消息]选项卡。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
步输入标题和留言内容，点击【确定】
这里，输入标题和消息内容我会。
如果未选中“选择单元格时显示输入消息（S）”，请选中它。
最后在右下角单击“确定”然后，输入消息将显示在该单元格中。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
步选择一个单元格并检查是否显示输入消息
最后，选择单元格并确认显示输入消息。
在单元格中显示弹出消息（输入时的消息）的过程
弹出消息（输入时的消息）和注释之间的区别
Excel有两种不同的功能：弹出消息（输入时的消息）和注释。
每种类型在打印时都有不同的目的、用途和行为。
弹出信息的特点（输入时的信息）
弹出消息（类型消息）是当您选择特定单元格时自动出现的短消息。
主要用于向数据输入用户发出指示或注意，例如“请在此单元格中输入此类数据。”
此功能由数据验证规则设置。
弹出消息（输入时的消息）是临时显示的，因此仅当用户选择单元格时才可见。
例如，您可以通过在需要输入数字的单元格中设置“请在此处输入 1 到 10 之间的整数”等消息来防止输入错误。
此外，弹出消息（输入时的消息）用于确保严格遵守输入规则，适合在用户将光标放在单元格上时提醒用户。
评论特征
另一方面，注释是可以添加到特定单元格的注释，并由单元格右上角的红色小三角形表示。
注释用于与其他用户共享有关单元格的附加信息或解释。
要显示注释，您必须将鼠标悬停在单元格上或右键单击并选择显示/隐藏注释。
评论通常用于告知其他用户有关单元格数据和计算方法的信息，并留下评论和反馈。
例如，在用于协作工作的表格中，上级可以通过评论向下级反馈并指出纠正的地方。
注释与该单元格持久关联，因此与弹出消息（输入时的消息）不同，它们适合记录您想要长期保留的信息。
打印时的行为差异
弹出消息（输入消息）和注释之间的另一个主要区别是它们在打印时的行为。
弹出消息（输入时的消息）仅在选择单元格时显示，因此打印时根本不会反映。
这是因为弹出消息（输入时的消息）被设计为数据输入时的辅助功能。
因此，即使打印纸张，您设置的弹出消息（输入时的消息）也不会显示在打印的纸张上。
另一方面，您可以选择打印时是否显示注释。。
如果您设置打印选项来显示注释，它们可以显示为单元格旁边的气球或打印为工作表末尾的列表。
这使您可以在印刷品中包含注释或一次打印所有注释。
正确使用要点
通过了解这两个函数之间的区别，您将能够在适当的情况下使用它们。
弹出消息（输入时的消息）主要适用于“输入时提供信息”或“立即引起注意”是。
另一方面，意见应包含在详细的补充说明、反馈记录和印刷材料中。它还可以用作有用的信息。
例如，如果您希望遵循特定的输入规则，则使用弹出消息（输入时的消息）是有效的；如果您想留下以后可以参考的信息，则使用注释是有效的。
使用弹出消息（输入时的消息）的优点
通过使用弹出消息（输入数据时的消息），您可以防止数据输入过程中出现错误并确保严格遵守规则。
尤其，当许多人在同一张表上输入数据或存在复杂的输入规则时有效。我会。
此外，输入者可以快速理解规则，从而提高工作效率。
此外，弹出消息（输入时的消息）在视觉上易于理解，这有助于减少输入错误。
常见问题及处理方法
设置弹出消息（输入时的消息）时可能会出现一些问题。
例如，消息可能无法正确显示或验证规则可能无法应用。
如果您遇到任何这些问题，请首先检查以确保您的设置配置正确。
尤其，检查是否在“数据验证规则”对话框中正确选择了“输入消息”选项卡，以及是否正确输入了消息内容。这样做很重要。
此外，设置可能会根据 Excel 版本的不同而有所不同，因此检查适合您所使用的版本的步骤非常重要。
实际示例：如何创建有效的消息
以下是创建有效的弹出消息（键入时的消息）的一些要点。
第一的，使用清晰简洁的消息很重要是。
下一个，指定具体说明和条件通过这样做，您可以帮助输入信息的人毫不犹豫地工作。
另外，为弹出消息（输入时的消息）的标题选择吸引注意的词语，并在消息内容中包含具体示例和限制是有效的。
例如，通过在“必填项”等标题下包含以下文本：“请在此单元格中输入 10 到 100 之间的数字”，用户将能够毫不犹豫地输入信息。
常问问题
什么是弹出消息（输入时的消息）？
弹出消息（输入消息）是在Excel中选择单元格时显示的消息，旨在向用户指示注意事项和输入规则。
如何设置弹出信息（输入时的信息）？
选择要设置消息的单元格，单击“数据”选项卡上的“数据验证规则”，然后在“输入消息”选项卡上设置消息。
弹出消息（输入时的消息）如何显示？
当您选择配置的单元格时，将自动弹出该消息。
打印时是否显示弹出消息（输入消息）？
不会，打印时不会显示弹出消息（输入时的消息），并且不会反映在打印材料中。
可以同时为多个单元格设置弹出消息（输入消息）吗？
是的，您可以选择多个单元格并一次设置相同的消息。
我可以随时更改弹出消息（打字时的消息）吗？
是的，即使设置后，您也可以从“数据输入规则”编辑消息内容。
如何删除弹出消息（打字时的消息）？
如果从“数据输入规则”中删除“输入消息”选项卡中的消息，弹出消息也会消失。
我可以更改弹出消息（输入时的消息）的字体和颜色吗？
弹出消息（输入时的消息）的字体和颜色无法更改。
我可以添加弹出消息（输入时的消息）内容的链接吗？
无法在弹出消息（输入消息）中添加链接。
我可以同时使用评论和弹出消息（打字时的消息）吗？
是的，您可以在同一单元格中设置评论和弹出消息（键入时的消息）。
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