[Outlook] 如何创建和调用电子邮件模板

本文推荐给以下人群：

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• 想要修复格式并防止电子邮件发送错误的人
• 需要定期提交报告（例如日报或周报）的人员
• 想要标准化团队之间的报告格式的人

您有没有想过，“每次从头开始创建内容相同的电子邮件很麻烦……”？
Outlook有一个功能，可以让您将常用电子邮件的内容保存为模板，以便高效地撰写和发送电子邮件。

在本文中，我们将通过实际的屏幕，深入浅出地讲解如何创建电子邮件模板、如何使用创建的模板发送电子邮件，甚至如何直接打开模板文件并快速发送。

由于 Outlook 无法直接从发件箱“重新发送”电子邮件，因此了解如何使用模板发送电子邮件非常有用。

目录

如何创建电子邮件模板

首先，我们将解释如何在 Outlook 中创建电子邮件模板。

要在 Outlook 中创建电子邮件模板 (.oft)，首先创建新电子邮件并输入您要用作模板的内容我会。
然后屏幕左上角打开“文件”菜单并选择“另存为”我会。
最后，将文件格式设置为“Outlook 模板(*.oft)”并以任意名称保存我会。

从这里，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在 Outlook 中创建电子邮件模板。

文件扩展名是“.”之后的 3-4 个字符部分。 （点）位于文件名末尾，用于标识文件类型。例如，“.jpg”表示图像文件，“.pdf”表示PDF文件，“.docx”表示Word文档。
默认情况下，Windows 隐藏文件扩展名，因此如果您想检查文件扩展名，请单击“显示文件扩展名”。有需要。

步创建新电子邮件并输入标准文本和格式

创建新电子邮件死亡，输入固定短语和格式请。

可以保存在模板中的项目

Outlook 电子邮件模板可以存储以下项目：

1. 电子邮件的主题和正文
   电子邮件主题、样板文件和格式化文本（项目符号、表格、链接、图像等）
2. 宛先（To）、CC、BCC
   通过提前将信息保存在模板中，您可以省去重新输入的麻烦。
3. 签名
   设置签名如果是这样，您的签名也将包含在模板中。
4. 依恋
   如果您提前添加要附加的文件，则当您打开模板时，它们会自动插入。
5. 格式设置
   字体、文本颜色、段落样式和背景颜色等设计元素也会保存。

如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

步单击[文件]

输入固定短语和格式后，下一步单击[文件]请。

如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

步单击另存为

然后在左边单击另存为请。

如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

步在“保存类型”中选择[Outlook 模板(*.oft)]，为其指定一个您选择的名称，然后单击“保存”。

当您单击[另存为]时，将弹出一个显示“文件另存为”的窗口。

「在“保存类型”中选择“Outlook 模板(*.oft)”并给它任何名称点击【保存】请。

・保存模板时，请务必做好标记，以便日后使用时轻松区分。给它一个清晰而具体的名称我建议这样做。
・默认 Outlook 模板%AppData%MicrosoftTemplates将会被拯救。
不过，该文件夹位于一个有点难以访问的位置，因此可以方便地将常用模板保存到桌面或其他地方。
双击保存的文件可以直接打开模板来创建和发送电子邮件。是。
创造性地设置保存位置和文件名，以提高工作效率！

如何在 Outlook 中创建电子邮件模板

如何调用创建的邮件模板并发送邮件

从这里开始，我们将以易于理解的方式解释调用 Outlook 中保存的电子邮件模板 (*.oft) 并使用实际屏幕发送电子邮件的步骤。

有两种方法可以调用创建的邮件模板并发送邮件。
请根据用途使用。

方法1:如何使用表单选择
使用 Outlook 的“选择表单”功能，即使在默认模板文件夹中也可以轻松保存可以调用。

方法2:如何直接打开模板文件
直接从保存模板文件 (*.oft) 的位置打开它这使您可以快速撰写电子邮件。

如何使用表单选择打开模板

首先，我们将向您展示如何从 Outlook 的“选择表单”功能中调用模板文件。

使用“选择表单”功能可以轻松调用 Outlook 中保存的模板文件。
首先，选择 Outlook 主屏幕上的“主页”选项卡，然后单击功能区菜单上的“新建项目”。
接下来，从出现的菜单中选择“其他项目”，然后单击“选择表单”。

出现该对话框时，将“文件夹位置”字段更改为“文件系统中的用户模板”。
将显示已保存模板文件的列表。选择您要使用的模板，然后单击“打开”。
该模板现在将作为新电子邮件打开，因此您所要做的就是根据需要编辑收件人和内容，然后单击“发送”。

请注意，默认模板是%AppData%MicrosoftTemplates将会被拯救。
如果将其保存在该文件夹以外的位置，则可能无法在“选择表单”功能中显示。
在这种情况下如何直接打开模板文件请考虑。

步单击“主页”选项卡上的“新项目”

选择 Outlook 主屏幕上的“主页”选项卡，然后选择功能区菜单。单击新项目请。

如何使用表单选择打开模板

步选择[其他项目]，然后单击[选择表单]。

单击“新建项目”，底部将出现一个菜单。

从显示的菜单中选择[其他项目(I)]并单击[选择表单(O)]。请。

如何使用表单选择打开模板

步将“文件夹位置：”字段更改为“文件系统中的用户模板”

当您单击[选择表格]时，将出现一个标有“选择表格”的窗口。

将“文件夹位置：”字段更改为“文件系统中的用户模板”请。

如何使用表单选择打开模板

步选择您要使用的模板，然后单击“打开”

如果将“文件夹位置：”字段更改为“文件系统中的用户模板”，将显示已保存模板文件的列表。

从他们当中选择您要使用的模板，然后单击“打开”我会。

保存在默认位置 (%AppData%MicrosoftTemplates) 以外的位置的模板可能不会显示。

如何使用表单选择打开模板

步验证模板是否被正确调用

点击【打开】即可调用您创建的模板。

您可以通过将收件人和文本添加到打开的模板并单击发送按钮来发送电子邮件。

如何使用表单选择打开模板

如何直接打开模板文件

下一个方法是直接打开 Outlook 模板文件。

您可以直接从资源管理器打开保存的电子邮件模板 (*.oft) 轻松创建新电子邮件。
如果您觉得每次调用模板很麻烦，我们推荐这个过程。

步打开保存的模板文件

打开文件资源管理器并导航到保存模板的位置。

然后我想用双击模板文件 (*.oft)请。

如何直接打开Outlook模板文件

步单击[Outlook]，然后单击[始终使用]

当您双击模板文件 (*.oft) 时，可能会出现一个窗口，显示“选择一个应用程序来打开 .oft 文件”。

如果显示单击[Outlook]，然后单击[始终使用]请。

如果您使用的是 Outlook(新)，请选择 Outlook(新)。

如何直接打开Outlook模板文件

步验证模板是否被正确调用

单击[始终使用]以调用您创建的模板。

您可以通过将收件人和文本添加到打开的模板并单击发送按钮来发送电子邮件。

如何直接打开Outlook模板文件

如何编辑模板

可以根据需要编辑和重复使用保存的 Outlook 电子邮件模板 (*.oft)。

1. 在 Outlook 中打开模板
   请使用“选择表格”功能或直接打开模板文件。
2. 编辑内容
   根据需要编辑模板正文、主题、收件人（收件人、抄送、密件抄送）、附件、格式等。
3. 重新保存
   完成编辑后，单击屏幕顶部的“文件”菜单。接下来，选择“另存为”并将文件格式保留为“Outlook 模板 (*.oft)”。

Outlook 模板 (*.oft) 将另存为固定模板文件，并打开副本以创建新电子邮件。
所以，调用、编辑和提交模板不会更改原始模板文件。
您必须始终将其重新保存为模板。

以下是有关 Outlook 电子邮件模板 (*.oft) 的常见问题解答（从创建到使用和编辑）。

如何创建电子邮件模板？

创建新电子邮件并输入模板和格式后，选择文件 → 另存为，将文件格式设置为 Outlook 模板 (*.oft)，然后保存。

模板中可以保存哪些内容？

您可以保存主题、正文、收件人（收件人、抄送、密件抄送）、格式设置、附件、签名等。

模板保存在哪里？

默认情况下，%AppData%MicrosoftTemplates将会被拯救。您还可以在保存时指定桌面或自定义文件夹。

如何编辑模板？

打开模板，编辑内容，然后单击“另存为”再次保存。如果您想保留原始模板，请将其保存为不同的名称。保存时不要忘记将文件格式设置为“Outlook 模板(*.oft)”。

如果我直接发送模板，内容会被覆盖吗？

不会，提交不会对模板本身进行任何更改。如果您编辑模板并希望其生效，则需要使用“另存为”重新保存它。

如何复制模板并将其用于新目的？

打开保存的模板，编辑内容，然后使用“另存为”以不同的名称保存。

使用模板时可以更改收件人或主题吗？

是的，打开模板后您可以自由修改。更改不会影响原始模板。

编辑和保存模板时需要注意什么？

如果更改默认保存位置，模板可能不再显示在“选择表单”功能中。建议统一存储位置。

如何与其他计算机共享模板？

其他用户也可以通过电子邮件或共享文件夹发送模板文件 (*.oft) 以使用该文件。如果保存到网络驱动器等没有问题。

模板可以包含附件吗？

是的，如果您添加附件然后保存模板，则当您调用附件时，附件将被包含在内。

如何避免在模板中包含自动签名？

如果您在创建模板时暂时禁用自动签名然后保存，则不会包含签名。

如何创建模板快捷方式以方便访问？

右键单击模板文件，选择“创建快捷方式”并将其放置在桌面或工作文件夹中。

即使更改模板文件名也可以使用吗？

是的，重命名模板文件不会影响功能。但是，请不要更改扩展名 (*.oft)。

打不开模板怎么办？

扩展名 (*.oft) 可能已更改或模板文件可能已损坏。请创建新模板或检查该模板是否在其他位置可用。

模板只有 HTML 格式吗？

Outlook 电子邮件模板可以以 HTML 或纯文本格式创建。

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