如果无法“另存为”怎么办 | Word/EXCEL/PowerPoint

本文推荐给以下人群：

• 遇到“另存为”问题而无法出现在 Word/EXCEL/PowerPoint 中的用户
• 由于“另存为”不出现而遇到麻烦的人

在 Word/EXCEL/PowerPoint 中工作时，突然无法“另存为”如果发生这种情况，你就会遇到很多麻烦。

某些情况下，可能会出现“另存为”灰显无法点击、“另存为”不显示等问题。

在本文中：不出现“另存为”的主要原因及处理方法我将用易于理解的方式解释它。

目录

如果无法使用“另存为”，应首先尝试 F12 键

如果无法在 Word/EXCEL/PowerPoint 中“另存为”（不显示），一、键盘快捷键F12尝试使用“另存为”查看它是否出现。请。

即使您在屏幕上看不到“另存为”按钮，F12钥匙按 可以直接显示“另存为”屏幕。

OneDrive 自动保存功能已开启即使F12通过使用 键，将显示“另存为”。

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检查OneDrive的自动保存功能是否开启

默认情况下，对存储在 OneDrive 上的文件启用自动保存。
结果，可能不会显示“另存为”，而可能会显示“保存副本”。

在这种情况下，从 Windows 11 中删除 OneDrive（卸载）你？关闭自动保存到 OneDrive有需要。

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使用“保存副本”而不是“另存为”

如果OneDrive的自动保存功能已打开，则可能不会显示“另存为”，而可能会显示“保存副本”。

但是，“保存副本”与“另存为”的功能基本相同，因此保存到不同的文件名或位置如果您愿意，可以直接使用“保存副本”，没有任何问题。
您可以像以前一样将其另存为新文件，因此覆盖并删除原文件诸如此类的风险也是可以避免的。

不过，由于OneDrive的自动保存功能已开启，原始文件与旧的“另存为”有点不同，它总是更新到云端的最新版本。
选择“保存副本”使用不同的名称另存为新文件因为做到了，自动保存继续优点是原始文档在被覆盖之前也可以保留其原始状态。

如果您仍然想要传统的“另存为”菜单，关闭“自动保存”开关请尝试一下。

然后，自动保存到云端将被禁用，但会显示“另存为”。

然而，用这个方法自动保存方便请使用适合您工作方式的合适产品。

了解更多：切换到全屏的键盘快捷键 | Word/Excel/PowerPoint

如果 Office 应用程序本身存在问题且无法“另存为”

由于 Word、Excel 或 PowerPoint 中的错误，“另存为”可能暂时不可用。
在这种情况下，关闭并重新启动应用程序可能会解决小错误。

但，自动保存功能已关闭案件或者，如果您在工作中关闭应用程序。数据未保存就消失有风险。

尤其是在做重要工作的时候。Microsoft 365 网页版我们建议您使用类似的东西创建临时副本。

通过这样做，即使应用程序被迫关闭，您也将减少丢失工作数据的可能性。

如果重新启动应用程序后问题仍然存在，请重新启动计算机或修复 Office。尝试一下。

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有关“另存为”不起作用时该怎么办的常见问题解答

我们整理了一些常见问题和解答，了解“另存为”不起作用时该怎么做。

当Word无法另存为时，我应该首先检查什么？

对于 Word，在键盘上F12键如果按 ，可能会直接打开“另存为”屏幕。
如果没有出现，OneDrive 自动保存未打开或文件已打开只读请检查它是否以 .

在 Excel 中，如果不显示“覆盖保存”，则可能不会显示“另存为”。有解决办法吗？

Excel 可能暂时不稳定。
首先，重新启动应用程序，如果情况没有改善，请尝试重新启动计算机。
如果这不起作用，维修处如果您尝试，您将能够再次使用“另存为”和“覆盖保存”。

为什么 PowerPoint 不显示“另存为”，而是显示“保存副本”？

在 OneDrive 上工作时，自动保存默认情况下启用，因此显示“保存副本”而不是“另存为”。
功能本身几乎相同，因此如果您想使用不同的文件名保存，只需使用“保存副本”即可。
如果您确实想返回“另存为”，请暂时关闭自动保存解决了。

如果 Excel 中的“另存为”没有响应并且保存对话框本身没有出现，我该怎么办？

Excel运行不稳定的可能性很大，所以键盘上的 F12 键请尝试使用 调用保存对话框。
您还可以通过退出后重新启动 Excel 并在必要时重新启动计算机来解决该问题。
如果这不起作用，维修处如果您尝试，您将能够再次使用“另存为”和“覆盖保存”。

在 Word 中工作时，“另存为”可能会突然变灰。请告诉我如何解决它。

当它变灰时，只读或者受保护的视图它可能在“删除受保护的视图”中打开请尝试一下。

为了最大程度地减少无法使用“另存为”的问题，我应该始终注意哪些要点？

首先，使用 Windows Update 更新 Office 应用和 Windows。最新版本保留它为了以防万一，“另存为”(F12) 的键盘快捷键如果您记得这一点，即使菜单没有出现，您也可以尝试保存。

我听到有人在 Excel 中说：“如果您尝试保存到 USB，则无法覆盖它。”这是真的吗？

这是一个可能发生的实际问题。
如果 USB 即将发生故障或 USB 文件系统与 Excel 设置不匹配，则可能会出现错误。
最好的选择是保存一次到本地磁盘然后将其复制到 USB。

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