如何“将形状设置为默认形状”| Word/Excel/PowerPoint
在 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）中插入形状时，每次都以相同的方式设置它们的格式可能会很乏味。
但是，通过使用“设置默认形状”功能，您只需设置一次您喜欢的格式，然后就可以轻松插入具有相同格式的形状。
在本文中，我们将概述“设置为默认形状”功能，并以易于理解的方式解释如何使用它。
从 Word 2010 开始，以及从 2003 年开始的 Excel 和 PowerPoint，现在可以单独将形状、线条和文本框设置为默认形状。在 Word 2007 中，您可以使用命令“设置自选图形默认值”进行设置，但在这种情况下，相同的设置将应用于所有形状、线条和文本框。
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什么是“设置为默认形状”？
您是否曾经想过每次在 Word、Excel 或 PowerPoint 中插入形状时都应用相同的格式（颜色、线型、填充效果、3D 设置等）？
“设置为默认形状”意味着该功能允许您将常用格式注册为“常用形状”，并在插入新形状时自动应用注册的格式。是。
通过使用此设置，每次插入形状时无需更改设计因此，工作效率大大提高。
此外，对于重复使用相同布局的材料和演示文稿，更容易打造统一感，看起来更好看有一个优势。
例如，假设您经常使用的形状的颜色是“蓝色”，线条粗细是“2.25pt”，阴影效果是“外侧，右下角”。
将此格式应用于形状后，如果“设置为默认形状”，则下次插入形状时，将自动插入格式为“蓝色，2.25pt 线，右下角外侧有阴影”的形状。
如何“将形状设置为默认形状”
要将形状设置为默认形状，请按照以下步骤操作。
- 单击“插入”选项卡上的“形状”
- 插入形状并设置其格式
- 右键单击该形状，然后单击“设置为默认形状”
从这里开始，我们将解释如何使用实际屏幕将形状设置为默认形状。
Word、Excel、PowerPoint 的操作步骤是一样的，所以在本文中我将介绍使用 PowerPoint 屏幕的“设置为默认形状”功能，该功能被认为是最容易使用的。
步单击“插入”选项卡上的“形状”
第一的，打开“插入”选项卡，其中点击“形状”请。
如果PowerPoint中的功能区折叠起来难以操作，请参考《【PowerPoint】如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版。”并将功能区切换为始终可见。
步插入形状并设置其格式
下一个，将形状放在幻灯片上并更改格式请。
在下图中，默认形状（矩形）已更改为带有红框的白色形状。
如何“将形状设置为默认形状”第2步插入形状并设置格式
步右键单击该形状，然后单击“设置为默认形状”
完成形状格式化后，最后一步是右键单击形状它在菜单中点击“设置为默认形状”请。
现在，下次插入矩形形状时，将插入带有红框和白色轮廓的形状。
如何将形状“设置为默认形状”Step3 右键单击该形状，然后单击“设置为默认形状”
关于“设置为默认形状”功能的注意事项
使用“设置为默认形状”功能时需要记住以下一些事项。
没有重置默认形状的功能。
实际上，Word、Excel和PowerPoint没有直接重置“设置为默认形状”的功能。
要将自定义形状返回到其初始状态（默认蓝色形状），请打开一个新文件，复制初始形状，然后将其粘贴到要更改默认形状的工作簿（文件）中。
接下来，右键单击粘贴的形状并选择“设置为默认形状”以再次使用默认形状。
换句话说，没有所谓的“重置功能”，因此您需要从另一个文件中调用原始形状并重置设置。有需要。
必须为每种形状设置
形状、线条、文本框等必须单独设置为默认形状。
通过预先确定每个形状的颜色和边框等格式，即使重复使用相同的形状，您也可以保持统一感，使您的工作更加顺畅。
例如，可以方便地预先设置常用线条的粗细和颜色，以减少每次更改格式的需要。
默认形状设置仅对设置它们的文件有效。
“设置为默认形状”仅在执行操作的文件内有效。
在其他文件中，默认形状将照常插入，因此如果您想使用相同的格式，我们建议从原始文件复制形状并在新文件中“将其设置为默认形状”。
如果您编辑 Office 模板本身，相同的设置将反映在您将来打开的所有文件中，因此我个人建议在每个文件中设置默认形状。
可以通过“设置为默认形状”保留的格式设置
“设置为默认形状”继承以下格式设置：
- 填充（颜色、渐变、图案）
- 边框（颜色、厚度、类型）
- 阴影（类型、颜色、角度、模糊）
- 3D效果（类型、深度、方向）
- 设置文本格式（字体、大小、颜色、对齐方式）
*如果从形状填充中插入图像并将其设置为默认形状，则包含该图像的形状将被保存为默认形状。
请注意，此处写入的格式设置以外的格式设置可能不会被保留。
有关如何“将形状设置为默认形状”的常见问题解答
我们整理了一些有关如何“将形状设置为默认形状”的常见问题和解答。
“设置为默认形状”是什么意思？
“设置为默认形状”是一项功能，允许您提前设置形状的格式（颜色、线条粗细、效果等），并自动将这些设置应用到新创建的形状。
例如，它省去了您每次设置常用形状的颜色和线条粗细的麻烦。
我想知道“将形状设置为默认形状”的具体步骤。
首先，在要插入的 Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）中创建一个形状，并使用所需的颜色和线条样式完成它。
然后，只需右键单击该形状并选择“设置为默认形状”。
然后，下次插入相同类型的形状时，将自动应用相同的格式。
“设置为默认形状”的具体好处是什么？
“设置为默认形状”的最大优点是提高了文档创建的效率。
例如，您可以将公司徽标颜色或演示主题颜色设置为形状的默认颜色，这样您就不必在每次创建形状时都重置颜色。
在哪些应用程序中可以使用“设置为默认形状”？
“设置为默认形状”是 Microsoft Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）中提供的功能。
如果我想取消或更改“设置为默认形状”该怎么办？另外，我可以将其恢复到标准状态吗？
如果您想取消“设置为默认形状”，可以将没有格式或标准格式的形状“设置为默认形状”，您设置的格式（或标准格式）将应用到您之后创建的形状中。换句话说，可以返回到标准状态。
“设置为默认形状”的格式是否也会应用于其他文件？
“设置为默认形状”仅对该文件有效，打开其他文件时将恢复到初始状态。
如果您想在其他文件中使用相同的格式，请复制并粘贴默认形状并按照相同的步骤操作。
“设置为默认形状”会保留什么样的格式？
“设置为默认形状”将继承可在 Office 形状样式中设置的大部分元素，例如填充颜色和渐变、边框粗细和颜色、阴影和 3D 效果以及形状内的文本（字体和颜色）。
即使您填充图像，默认值也会保存为包含该图像，这在您想要一遍又一遍地使用相同布局时非常有用。
“设置为默认形状”仅适用于形状吗？它也可以用于线条和文本框吗？
线条和文本框也可以单独指定，例如“设置为默认线条”或“设置为默认文本框”。但是，形状、线条和文本框是分开处理的，因此不能一次全部设置。
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如果我将文本放入形状中并将其设为“默认形状”，每次都会显示相同的文本吗？
是的，格式将被保存，包括该字符。如果您想重复使用徽标或特定短语，这非常有用，但如果您只想将字体设置设置为默认值，则在不添加任何额外文本的情况下设置它们将减少以后更正的需要。
我经常更改形状的样式，那么可以一直更改设置吗？
没有问题，但请注意，如果更改多次，之前的默认值将会被覆盖。
单独“设置为默认形状”更好还是编辑 Office 模板更好？
如果您想在整个组织中遵循相同的设计规则，编辑和统一模板是有效的。
另一方面，如果您只想灵活地更改您的个人文件或小项目，则仅在必要时自定义默认值既简单又方便。
决定使用哪一个取决于您使用它的频率和操作模式，因此您不太可能犯错误。
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