[Excel] 如何设置页眉和页脚 |页码、日期、文件名等
您是否在“如何设置 Excel 页眉页码”或“Excel 页脚日期自动更新”方面遇到问题？
本文介绍如何在 Excel 页眉和页脚中插入和编辑页码、日期、文件名等。
我们还介绍了可能导致设置问题的要点，例如添加图表和公司徽标、打印时未对齐以及解决方案。
诸如“Excel 页眉无法打印”或“Excel 页脚字体太小”等问题将通过常见问题和故障排除得到解答。
目录
在 Excel 中设置页眉和页脚有两种方法。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚
优点： 推荐初学者使用，因为您可以在接近打印图像的状态下编辑图像。
缺点：需要切换到页面布局视图。
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚
优点：从任何查看模式即时访问页眉和页脚编辑屏幕。
缺点： 在与实际打印布局不同的屏幕上进行编辑。
无论使用哪种方法，您可以进行的设置（例如页码、日期和文件名）都没有区别。
操作屏幕的外观和步骤各不相同，因此请选择最方便您的方法。
一旦您习惯了，我们建议根据情况使用两种方法。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚
要从“页面布局”选项卡设置 Excel 工作表的页眉和页脚，请按照以下步骤操作。
- 单击“页面布局”选项卡
- 单击页面设置组右下角的小箭头
- 单击“页眉/页脚”选项卡
- 单击“编辑标题...”按钮
- 编辑标题并点击右下角的“确定”按钮
- 再次单击“确定”按钮
从这里，我们将说明如何使用实际屏幕从“页面布局”选项卡设置 Excel 工作表的页眉和页脚。
步单击“页面布局”选项卡
首先，打开Excel文件并单击“页面布局”选项卡请。
步单击页面设置组右下角的小箭头
打开“页面布局”选项卡，单击页面设置组右下角的小箭头（对话框启动器）我会。
如果Excel中的功能区折叠起来难以操作，请参考《【Excel】如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚 步骤2 单击“页面设置”组右下角的小箭头
步单击“页眉/页脚”选项卡
单击“页面设置”组右下角的小箭头，将出现一个标有“页面设置”的窗口。
在其中单击“页眉/页脚”选项卡请。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚 Step3 单击“页眉/页脚”选项卡
步单击“编辑标题...”按钮
单击“页面设置”中的“页眉/页脚”选项卡，进入可以编辑Excel页眉和页脚的屏幕。
在其中单击“编辑标题...”按钮请。
如果您想编辑页脚，请单击“编辑页脚...”。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚 步骤 4 单击“编辑页眉...”按钮
步编辑标题并点击右下角的“确定”按钮
当您单击“编辑标题...”按钮时，将出现一个标有“标题”的窗口。
他们之中编辑标题并点击右下角的“确定”按钮并确认。
有关页眉和页脚中可设置的元素（页码、日期、文件名等）的详细信息，请参阅本文。“Excel 页眉和页脚是什么？它们有什么作用？”请看一下。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚步骤 5 编辑页眉，然后单击右下角的“确定”按钮
步再次单击“确定”按钮
单击“确定”按钮返回到“页面设置”窗口。
再次单击“确定”按钮并关闭该窗口。
现在将在 Excel 工作表上设置页眉/页脚。
如何从“页面布局”选项卡设置页眉和页脚第6步再次单击“确定”按钮
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚
要从“插入”选项卡设置 Excel 工作表的页眉和页脚，请按照以下步骤操作。
- 单击“插入”选项卡
- 单击“页眉和页脚”按钮
- 单击页眉或页脚编辑区域并输入/编辑所需信息。
- 单击工作表中的任意单元格，然后单击 Excel 屏幕右下角的“标准”显示图标。
从这里，我们将解释如何使用实际屏幕从“插入”选项卡设置 Excel 工作表的页眉和页脚。
步单击“插入”选项卡
首先，打开Excel文件并单击“插入”选项卡请。
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚第1步单击“插入”选项卡
步单击“页眉和页脚”按钮
然后在插入选项卡上单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮请。
建议阅读：[Excel] 如何并排显示2张纸 |具有对齐功能，轻松显示
如果Excel中的功能区折叠起来难以操作，请参考《【Excel】如何始终显示功能区（菜单栏）| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚第2步单击“页眉和页脚”按钮
步单击页眉或页脚编辑区域并输入/编辑所需信息。
单击“页眉和页脚”按钮将 Excel 切换到页面布局视图，您可以在其中编辑页眉和页脚。
单击页眉或页脚编辑区域并输入/编辑所需信息。请。
如果您想编辑页脚，请单击“转到页脚”按钮。
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚第3步单击页眉或页脚编辑区域并输入/编辑必要的信息
步单击工作表中的任意单元格，然后单击 Excel 屏幕右下角的“标准”显示图标。
完成页眉和页脚的编辑后，单击工作表中的任意单元格退出编辑模式。
在那之后，单击 Excel 屏幕右下角的“标准”显示图标并恢复显示模式。
页眉/页脚的编辑现已完成。
有关页眉和页脚中可设置的元素（页码、日期、文件名等）的详细信息，请参阅本文。“Excel 页眉和页脚是什么？它们有什么作用？”请看一下。
如何从“插入”选项卡设置页眉和页脚 步骤 4 单击工作表中的任意单元格，然后单击 Excel 屏幕右下角的“标准”显示图标。
什么是 Excel 页眉和页脚？你能做什么？
在 Excel 中创建文档时，您听说过术语“页眉”和“页脚”吗？
这些功能非常有用，可让您在每个 Excel 页面的顶部（页眉）和底部（页脚）显示常用信息。
页眉和页脚的作用
标题：这是每页顶部的空白区域。适合显示公司名称、文档标题、徽标等。
页脚：这是每页底部的空白区域。适合显示页码、日期、文件名等。
Excel中页眉和页脚的作用
页眉和页脚只需设置一次即可自动显示在所有页面上。
无需在每个页面上手动输入信息，这不仅节省了时间，而且使整个文档具有统一感。
页眉和页脚可以做什么
您可以在页眉和页脚中设置各种信息。让我们看一下主要的例子。
- 页码：可以显示当前页码和总页数，如“1/10”。
- 日期和时间：您可以自动显示文档的创建日期和更新日期。
- 文件名/工作表名称：您可以清楚地识别该材料属于哪个文件/工作表。
- 公司名称/部门名称：您可以注明材料的来源。
- 文档标题/主题：您可以简洁地传达材料的内容。
- 标志/图像：您可以通过插入公司徽标等内容来改善文档的外观。
- 任何文本：您可以添加“机密”和“小心处理”等注释以及创建者的姓名。
通过组合这些信息，您可以使 Excel 文档更易于理解、查看和管理。
设置页眉和页脚的优点
Excel 中的页眉和页脚是有用的功能，不仅可以在商业环境中使用，还可以在创建学校报告和材料等各种情况下使用。
- 提高文档的可见性：在每个页面上显示常用信息可以提高整个文档的可见性，并使内容更容易理解。
- 提高材料的可靠性：通过显示公司名称、徽标、日期等，您可以提高材料的正式性和可靠性。
- 提高工作效率：页码、文件名等可自动显示，无需手动输入，提高工作效率。
- 打印过程中的信息管理：即使您与多人共享打印材料，如果您有页码和文件名，也可以降低它们出现混乱或丢失的风险。
可在 Excel 页眉/页脚中使用的字段代码列表
引入可在 Excel 页眉/页脚中使用的字段代码。
| 代码 | 解释 | 输出示例（显示示例） |
|---|---|---|
| 与发展 | 当前日期 | 2024 年 5 月 16 日（取决于系统格式） |
| 与T | 当前时间 | 15:30（取决于系统格式） |
| 与F | 文件名（带扩展名） | 报告.xlsx |
| ＆一个 | 工作表名称（选项卡名称） | 表1 |
| 与普 | 当前页码 | 1 |
| &N | 总页数 | 10 |
| &Z | 文件的完整路径 | C:Users用户名文档 |
| ＆G | 图形（图像） | 将显示图像。 没有示例文本输出。 |
| ＆[页码] | 当前页码 | 1 |
| &[总页数] | 本书的总页数 | 10 |
| ＆[日期] | 当前日期 | 2024 年 5 月 16 日（取决于系统格式） |
| &[时刻] | 当前时间 | 15:30（取决于系统格式） |
| ＆[小路] | 文件的完整路径 | C:Users用户名文档 |
可在 Excel 页眉/页脚中使用的字段代码列表
※&D,&T,&F,&A,&P,&N,&Z,&G是广泛可用的基本代码，无论 Excel 版本或语言设置如何。
※&[ ]所包含的代码是在较新版本的 Excel 中引入的，并且具有更直观的格式。
*输出示例可能因系统设置和 Excel 版本而异。
*这些代码可以组合使用。
- 例子：
&P/&N→1/10 - 例子：
&F - &A→Report.xlsx - Sheet1
Excel 页眉和页脚设置的常见问题和疑难解答
我们总结了 Excel 页眉和页脚设置的常见问题和疑难解答。
在 Excel 中设置页眉和页脚的基本步骤是什么？
在 Excel 中，单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”。
或者，单击页面布局选项卡 > 页面设置组右下角的小箭头，然后选择页眉/页脚选项卡。
现在单击页眉或页脚编辑区域并输入/插入文本、页码等。
如何在 Excel 中将页眉/页脚设置恢复到初始状态？
要将页眉/页脚设置恢复到 Excel 中的初始状态，请转到“页面布局”选项卡→“页面设置”组右下角的箭头→“页眉/页脚”选项卡，然后从“页眉”和“页脚”下拉菜单中选择“（不指定）”。
如何在Excel中的页眉中添加页码？
选择页眉编辑区域，然后单击“页眉和页脚”选项卡上的“页码”。
如何在页脚中以“页码/总页数”的格式显示？
在页脚编辑区域中，输入“&[页码] / &[总页数]”。
如何在Excel中的特定位置（左/中/右）插入页码？
页眉/页脚分为三个部分。
在左侧、中间或右侧单击要插入的位置，然后单击“页码”按钮。
我可以将页脚设置为自动更新当前日期吗？
单击要插入左侧、中间或右侧部分的位置，然后单击“当前日期”按钮。现在，每次打开文件时，日期都会自动更新。
如何在页眉中显示文件名，在页脚中显示工作表名称？
选择标题编辑区域并单击“文件名”按钮。对于页脚，单击“工作表名称”按钮。
如何在Excel中的页眉或页脚中插入公司徽标（图像）？
选择页眉或页脚编辑区域，单击“图片”按钮，然后选择要插入的图像文件。
如何在页眉/页脚中输入任意文本（例如机密）？
直接在页眉或页脚编辑区域中键入文本。
是否可以设置Excel，使标题不只显示在第一页上？
如果在“页眉和页脚”选项卡上选中“仅单独指定第一页”，则可以为第一页设置不同的页眉/页脚或将其留空。
如何为奇数页和偶数页设置不同的页眉/页脚？
您可以通过选中“页眉和页脚”选项卡上的“按奇数/偶数页指定”为奇数页和偶数页设置不同的页眉/页脚。
Excel 中无法打印或显示页眉/页脚怎么办？
转到“页面布局”选项卡→“页面设置”→“边距”选项卡，检查页眉和页脚是否有足够的边距。
如果页眉/页脚文本太小/太大怎么办？
选择页眉/页脚中的文本，然后在“主页”选项卡中调整字体大小。
Excel中页眉/页脚打印不对齐怎么办？
在页面布局选项卡 → 页面设置 → 页边距选项卡上调整页眉和页脚边距以及页边距。
页眉/页脚输入乱码怎么办？
字体可能是乱码的原因。尝试在“主页”选项卡中更改为其他字体。
页眉/页脚中“&[页码]”等的代码是什么？
这些称为域代码，类似于 Excel 自动向其中插入信息的变量。
您可以显示各种信息，例如页码、日期、文件名等。
其他 Excel 相关文章
单击此处查看其他 Excel 相关文章。请看一下。
