什么是 Bates 编号以及如何在 PDF 中使用它

您是否正在处理大量 PDF 文档，尤其是在法律、医疗保健或金融等领域？如果是这样，您可能需要一个强大且可靠的文档识别系统。这就是贝茨编号的用武之地。

这篇博文将涵盖PDF中的贝茨编号是什么，其重要性，以及如何将贝茨数添加到 PDF。我们还将探讨它与标准页码编号的不同之处，并深入研究如何使用 PDFull 轻松地将 Bates 编号应用到 PDF。

• 第 1 部分：什么是贝茨编号：历史、目的和要素

  第 2 部分：Bates 编号在 PDF 中的工作原理及其优点

  第 3 部分：如何将贝茨编号添加到 PDF

  第 4 部分：贝茨编号与页码编号：有什么区别

什么是贝茨编号：历史、目的和要素

贝茨编号，通常称为贝茨冲压或者贝茨标签，是一种索引和识别文档的方法，主要用于法律和其他文档密集型领域。它不仅仅是简单的页码；它是分配给一组文档中每个页面的唯一标识符。该系统确保每个文档，即使是在一个大的集合中，也是唯一可跟踪的并且易于引用。

“Bates”一词来自埃德温·G·贝茨 (Edwin G. Bates)，他在 1800 年代末发明了编号机。他的发明专门设计用于对文件进行顺序编号，使法律专业人员在发现过程中更容易跟踪文件。

贝茨编号的目的是多方面的：

组织和跟踪：它提供了一种清晰且独特的方式来识别每个文档及其中的每个页面，防止大型文档集中的混乱、丢失和错误识别。

文件检索：贝茨编号允许在文件审查、法庭诉讼或审计期间快速检索特定页面。

监管链：在法律环境中，贝茨编号对于建立证据保管链至关重要，确保每份文件都可以追溯到其来源和原始状态。

典型的贝茨数包含几个元素：

前缀：数字序列前的可选字母或数字，用于标识源文件或案例文件（例如，“ABC-001”）。

数字序列：对文档或页面进行顺序编号的一系列数字。该序列可以具有不同的长度以容纳大量文档。 （例如，“00001”、“00100”、“000001”）

后缀：序列后面附加的可选字母或数字，指示文档类型、子文件夹或其他标识符。（例如，“-A”、“-XRAY”）。

在数字时代，贝茨编号广泛用于 PDF 文档。软件工具不使用物理印章，而是将数字直接嵌入到 PDF 页面上，通常作为页眉或页脚。以下是它的工作原理及其主要优点：

• 自动编号：具有 Bates 编号功能的 PDF 工具可自动执行为所有页面分配唯一标识符的过程。这可以节省时间、减少人为错误并确保一致性。
• 定制化：您通常可以自定义 Bates 数字的外观，包括字体样式、大小和位置。还可以根据需要添加前缀和后缀。
• 数字完整性：由于数字直接嵌入到 PDF 中，因此无法轻易更改，从而保持了文档的完整性。
• 高效的文档管理：数字 Bates 编号有助于轻松组织和搜索大型 PDF 集。它是现代电子证据开示工作流程的重要组成部分。
• 提高精度：通过为每个页面使用唯一的标识符，贝茨编号可以最大限度地减少歧义，并有助于简化法律审查流程、审计和内部文档跟踪。

如何将贝茨编号添加到 PDF

现在我们已经介绍了 Bates 编号的重要性和好处，您可能想知道如何在 PDF 文档中实际实现它。虽然手动在每个页面上盖章是一种选择，但它非常耗时且容易出错。幸运的是，有了像这样的现代 PDF 编辑器PD完整版，将贝茨数字添加到 PDF 文档并不一定很复杂。

以下是使用 PDFull 的分步指南：

第 1 步 – 打开 PDFull：在 Windows 或 macOS 系统上启动 PDFull 应用程序。

了解更多：如何将预览设置为图像和 PDF 的默认应用程序

第 2 步 – 找到 Bates 编号工具：导航至“快速工具”部分并查找“贝茨数“ 功能。

第 3 步 – 添加您的文档：导入您想要应用贝茨数的 PDF 文档。然后点击“添加模板“ 按钮。

第 4 步 – 配置设置：在 Bates 编号对话框中，您可以配置：

• 起始页码：设置序列的第一个数字，通常为“000001”或“00001”。
• 前缀：添加可选前缀（例如“CASE-01”）以区分您的文档。
• 后缀：添加可选后缀（例如“-Exhibita”）
• 位数：根据文档或页数设置数字序列的长度。
• 字体设置：自定义贝茨数字的字体类型、大小和颜色。

第 5 步 – 应用贝茨数：预览更改并单击“节省”将 Bates 编号应用于 PDF 文件。

第 6 步 – 保存：保存修改后的 PDF 文档并嵌入贝茨编号。

PDFull 可以轻松地将贝茨编号添加到单个文件或将相同的设置应用于批处理文件，从而节省大量时间。

贝茨编号与页码编号：有什么区别

虽然贝茨编号和页码编号都涉及在页面上放置编号，但它们具有不同的目的并具有独特的特征。下面是详细的对比表：

特征	贝茨编号	页码
目的	每个页面的唯一文档标识符，通常用于大型文档集。	在单个文档中按顺序编号以便于导航。
独特性	每个页面在多个文档或集合中都有一个唯一的标识符。	仅在当前文档中唯一。每个新文档都会重新开始编号。
使用案例	法律文件、电子取证、医疗记录、审计、用于识别的大型文件集。	一般文档组织、报告、文章、演示文稿，以便于阅读。
放置	通常是页眉或页脚，可自定义前缀、后缀和格式。	可以位于页眉或页脚中，通常使用自动页码（1、2、3 等）。
数字长度	通常具有较多的位数，允许较大的文档集。	根据单个文档的页数，数字通常要少得多。
法律合规性	对于法律发现、确保监管链和可追溯性至关重要。	通常不满足这些法律要求。

简而言之，页码是为了组织在单个文档中，而贝茨编号是为了组织跨多个文档在一个项目或案例中。

最后的话

贝茨编号的使用提供了一种清晰、可追溯且可靠的文档管理方法，在文档完整性和高效检索至关重要的情况下尤其重要。理解什么是贝茨编号和如何将贝茨数添加到 PDF对于处理大型文档集的专业人员来说至关重要。尝试PD完整版简化您今天的工作流程！