保护您的文件：如何安全加密用于电子邮件的 PDF

在信息在互联网上无缝流动的时代，确保敏感文档的安全比以往任何时候都更加重要。通过电子邮件共享文件时，保护其内容免遭未经授权的访问的最佳方法之一是对其进行加密。如果你一直问自己如何加密 PDF 电子邮件或者如何使用密码保护 PDF，您来对地方了。

本指南将逐步引导您完成如何加密用于电子邮件的 PDF 文件，无论您使用专用软件还是利用计算机或移动设备上的内置工具。

• 第 1 部分：为什么要加密 PDF 电子邮件？

  第 2 部分：如何在 PC 中安全地加密用于电子邮件的 PDF 文件

  第 3 部分：如何在 Gmail 中加密电子邮件的 PDF

  第 4 部分：如何在 Mac 上加密电子邮件 PDF 文档

  第 5 部分：如何使用 WinRAR 或 7-Zip 加密 PDF

  第 6 部分：安全密码共享的其他提示

通过电子邮件发送未加密的文档可能会将敏感信息暴露给未经授权的访问。无论您要发送合法文件、医疗记录还是财务报告，保护您的文件免遭窥探都至关重要。加密 PDF 文件可提供额外的安全层，确保只有目标收件人才能打开它。

当你加密电子邮件 PDF，您实际上是使用密码锁定文件，必须向收件人提供该密码才能访问其内容。这可以防止黑客或未经许可的任何人读取或更改文件。此外，加密 PDF 有助于遵守数据保护法规，例如 GDPR 或 HIPAA，这些法规要求安全传输敏感信息。

如何在 PC 中安全地加密用于电子邮件的 PDF 文件

如果您在 PC 上撰写电子邮件并需要加密电子邮件的 PDF，最简单、最有效的方法之一是使用PD完整版，一款具有强大加密功能的一体化PDF工具。通过使用该软件，您可以轻松密码保护 PDF并防止未经授权的访问，确保您的电子邮件保持安全。除了保护 PDF 之外，PDFull 还提供各种用于 PDF 编辑、转换和管理的工具。

以下是在 PDFull 中加密电子邮件 PDF 的方法：

第 1 步 – 下载并安装 PDFull：首先在您的 PC 上下载并安装 PDFull（适用于 Windows 和 macOS）。

第 2 步 – 打开 PDF：启动 PDFull 并通过单击“打开要加密的 PDF 文档”打开文件”在主仪表板中。

了解更多：如何在 Windows 11 中启用安全启动以安全地玩《Valorant》

步骤 3 – 加密 PDF：从工具栏中选择“编辑 > 安全，”然后单击“设置密码”选项。系统将提示您为文档设置密码。

第 4 步 – 设置密码：选择一个强密码组合字母、数字和特殊字符打开文档。如需进一步限制打印和复印，您可以设置另一个密码，以确保文档的安全。

第 5 步 – 保存加密的 PDF：设置密码后，将加密的 PDF 文件保存到您的首选位置。

第 6 步 – 通过电子邮件发送 PDF：将加密的 PDF 附加到您的电子邮件并将其发送给收件人。不要忘记通过其他渠道安全地共享密码，例如打电话或者安全消息传递应用程序。

如何在 Gmail 中加密电子邮件的 PDF

Gmail 提供了保密模式帮助保护敏感信息免遭未经授权的访问，但它本身不支持 PDF 加密。虽然机密模式允许用户设置到期日期和密码以防止邮件被转发、复制、打印或下载，但它不会加密 PDF 本身。

但是，您仍然可以发送加密的 PDF，方法是使用第三方工具（例如 PDFull）对 PDF 进行加密，然后再将其附加到电子邮件中。

为 Gmail 加密 PDF 的步骤：

第 1 步 – 使用 PDFull 加密 PDF：按照上一节中提到的步骤使用密码加密您的 PDF。

第 2 步 – 撰写您的电子邮件：打开您的 Gmail 帐户并点击“撰写”开始一封新电子邮件。

第 3 步 – 附加加密的 PDF：将您刚刚从 PDFull 保存的加密 PDF 文件附加到您的电子邮件中。

第 4 步 – 安全共享密码：在电子邮件中，请勿包含密码。相反，请通过不同的方法发送密码，例如电话、加密消息服务或单独的电子邮件。

通过在通过电子邮件发送 PDF 之前对其进行加密，即使您的电子邮件帐户受到威胁，您也可以确保文件的安全。

如何在 Mac 上加密电子邮件 PDF 文档

对于 Mac 用户，Preview 提供了一种加密电子邮件 PDF 的内置方法。以下是如何使用预览为 PDF 添加密码保护：

如何在 Mac 上通过预览加密 PDF 以发送电子邮件：

第 1 步 – 在预览中打开 PDF：找到您想要加密的 PDF 文件并使用“预览”应用程序将其打开。

第 2 步 – 使用密码导出 PDF：点击“文件”，然后选择“出口”。在导出选项窗口中，选中“加密”。

第 3 步 – 设置密码：将出现提示要求您输入密码。选择一个强密码来保护您的文件，然后单击“节省”。

第 4 步 – 通过电子邮件发送加密的 PDF：保存后，您可以将加密的 PDF 附加到您的电子邮件中。与 Gmail 方法一样，通过安全通道共享密码。

通过这种简单的方法，您可以在 Mac 上快速使用密码保护 PDF 并通过电子邮件安全地发送。

如何使用 WinRAR 或 7-Zip 加密 PDF

对于无法使用 PDFull 等专业 PDF 工具的用户，您仍然可以通过以下方式加密 PDF：将其压缩为受密码保护的 ZIP 文件使用 WinRAR 或 7-Zip 等程序。此方法适用于 Windows 和 Mac 系统。

使用 WinRAR 或 7-Zip 加密 PDF 的步骤：

第 1 步 – 安装 WinRAR 或 7-Zip：如果您还没有下载并安装这些免费压缩工具之一，请下载并安装。

第 2 步 – 压缩 PDF：右键单击 PDF 文件，然后选择“添加到存档” (WinRAR) 或 “添加到存档...”（7-Zip）。

第 3 步 – 设置密码：在存档设置中，找到“设置密码”选项并输入强密码。请确保选中加密文件名选项以提高安全性。

第 4 步 – 发送 ZIP 文件：PDF 压缩并加密后，将 ZIP 文件附加到您的电子邮件中。安全地共享密码，就像直接加密 PDF 时一样。

如果您不想使用专门的 PDF 编辑器但仍需要加密用于电子邮件的 PDF，那么这是一个不错的选择。

安全密码共享的其他提示

当您加密 PDF 电子邮件时，确保密码安全至关重要。以下是安全共享加密密码的一些提示：

• 使用安全消息传递应用程序：通过 Signal、WhatsApp 等安全平台或直接电话共享密码。
• 避免在同一电子邮件中发送密码：切勿将密码与加密文件放在同一电子邮件中发送。
• 使用多重身份验证：确保您的电子邮件帐户受到多重身份验证的保护，以防止未经授权的访问。
• 创建强密码：为每个文档选择长、复杂且唯一的密码。

最后的话

在线交流时传输文件时，知道如何加密 PDF 电子邮件对于保护敏感信息至关重要。无论你使用PD完整版、在 Mac 上预览或使用 WinRAR 或 7-Zip 等第三方工具，每种方法都提供了一种方法密码保护 PDF并防止未经授权的访问。请记住，仅加密是不够的；还需要加密。确保安全地共享您的密码并使用其他最佳实践来维护隐私。