使用文件应用程序在 iPhone 上保存文件并访问它们

Ella

2024-11-19

iPhone 存储无数文件，从照片到文档。查找这些文件有时感觉像是一个挑战。iPhone 上的“文件”应用程序是您轻松查找和管理已保存文件的关键。

您的 iPhone 将文件保存在不同的位置。有些位于“文件”应用程序中，而另一些则位于特定应用程序中。文件应用程序充当许多文档的中心枢纽。它可以让你浏览文件夹或使用搜索栏快速找到您需要的东西。

当您从 Internet 下载文件时，它们通常会转到“下载”文件夹。你可以在“文件”应用程序中找到此文件夹在浏览选项卡下。当您需要访问已保存的文件时，知道在哪里查找可以节省您的时间和压力。

文件类型	共同地点
文件	文件应用程序
照片	照片应用程序
下载	文件 > 下载
应用程序数据	在每个应用程序内

iPhone 上的“文件”应用程序是一款功能强大的工具，用于在一个中央位置管理所有文档、图像和其他文件。将其视为 iPhone 自己的文件资源管理器，类似于 Mac 上的 Finder。

文件应用程序的功能

从各种来源访问文件：通过“文件”应用程序，您不仅可以访问存储在 iPhone 上的文件，还可以访问存储在 iCloud Drive、第三方云服务（如 Google Drive 或 Dropbox）甚至外部存储设备上的文件。
使用文件夹组织：创建文件夹和子文件夹来对文件进行分类并保持整洁。
搜索功能：使用内置搜索栏轻松找到特定文件。
共享选项：通过电子邮件、AirDrop 或其他应用程序与其他人共享文件。
离线访问：将重要文件标记为离线访问，这样即使没有互联网连接也可以查看它们。
文件压缩：压缩文件以节省存储空间或使它们更易于共享。

导航文件应用程序

地点：“位置”选项卡提供对不同存储位置的访问，包括 iPhone 的本地存储、iCloud Drive 和连接的云服务。
最近的：快速查找您最近访问过的文件。
浏览：浏览每个位置中的文件夹和文件。
搜索：使用顶部的搜索栏查找特定文件。
标签：通过向文件添加彩色标签来组织文件。

有效使用文件应用程序的提示

创建文件夹：将文件整理到文件夹中以便更容易查找。
使用标签：分配标签以按项目、类型或任何其他标准对文件进行分类。
最喜欢的重要文件夹：将常用文件夹添加到收藏夹以便快速访问。
使用搜索栏：不要浪费时间滚动；按名称或内容搜索文件。
利用离线访问：当您知道自己将无法访问互联网时，将重要文件标记为离线查看。

文件应用程序和 iCloud 集成

文件应用程序与 iCloud Drive 无缝集成，使您可以：

将文件存储在 iCloud 中，以便从任何 Apple 设备访问它们。
通过 iCloud Drive 共享与他人共享文件和文件夹。
与其他人实时协作处理文档。

特征	描述
地点	从各种来源（iPhone、iCloud、云服务）访问文件
最近的	查看最近访问的文件
浏览	浏览文件夹和文件
搜索	使用关键字查找文件
标签	使用彩色标签对文件进行分类
离线访问	使文件可以离线使用
文件压缩	减小文件大小以便存储或共享

了解文件应用程序

iPhone 上的“文件”应用程序提供了访问和管理文档的中心位置。它提供与 iCloud Drive 的无缝集成和直观的导航工具。

界面导航

文件应用程序界面简单且用户友好。你会发现浏览选项卡位于底部，可让您访问存储在 iPhone 和 iCloud Drive 上的文件。 “最近”选项卡显示最近打开的文档以供快速访问。

要查找特定文件，请使用顶部的搜索栏。你可以对文件进行排序按名称、日期、尺寸或标签。该应用程序支持各种文件类型，包括文档、图像和视频。

文件管理很简单。长按文件可显示复制、移动或删除等选项。您可以创建新文件夹来有效地组织文档。

与 iCloud Drive 同步

iCloud 云盘集成允许您跨所有 Apple 设备访问文件。要启用同步：

前往“设置”
点按您的 Apple ID
选择 iCloud
打开 iCloud 云盘

启用后，保存到 iCloud Drive 的文件将显示在“文件”应用程序中。您可以在“设置”中选择哪些应用程序与 iCloud Drive 同步。

同步可确保您的文档在所有设备上都是最新的。它还可以作为备份，在您丢失 iPhone 时保护您的文件。

特征	i云盘	在我的 iPhone 上
使用权	所有设备	仅限本地
贮存	基于云	仅限设备
备份	自动的	手动的

管理和组织文件

iPhone 上的“文件”应用程序提供了强大的工具来让您的文档井井有条。您可以创建文件夹、使用标签并高效搜索来管理您的数字文件。

创建和命名文件夹

要组织您的文件，请从创建文件夹在“文件”应用程序中。点击文件夹图标，然后选择“新建文件夹”。选择一个能够描述内容的清晰名称。使用简短、具体的名称以便于识别。

您可以在主文件夹中创建子文件夹以进行更详细的组织。对于工作文档，您可能有“项目”、“发票”和“合同”等文件夹。个人文件可分为“照片”、“收据”和“旅行”。

要重命名文件夹，请点击并按住其图标，然后选择“重命名”。在文件夹中使用一致的命名系统以实现更好的文件管理。

使用标签进行组织

标签为您的文件添加了另一层组织。它们允许您对不同文件夹中的项目进行分类。添加标签：

长按一个文件
选择“标签”
选择现有标签或创建新标签

您可以将多个标签分配给单个文件。当文档适合多个类别时，这种灵活性会很有帮助。

常见的标签用途包括：

项目名称
文件类型（例如“电子表格”、“PDF”）
状态（例如“进行中”、“已完成”）
优先级

标签颜色	建议使用
红色的	紧迫的
黄色的	进行中
绿色的	完全的
蓝色的	个人的
紫色的	工作相关

搜索和查找文件

文件应用程序提供了强大的功能搜索能力帮助您快速查找文档。点击应用顶部的搜索栏，然后输入关键字、文件名或标签。

从主屏幕使用 Spotlight 搜索来查找设备上的文件。只需向下滑动并输入您的搜索词即可。

要细化您的搜索：

对确切的短语使用引号
添加文件类型（例如“PDF”、“页面”）以缩小结果范围
包括日期或日期范围

您还可以按最近、共享或标记的类别浏览文件。这些过滤器显示在“文件”应用程序屏幕的底部。

请记住使用一致的文件命名和标记做法。这个习惯大大提高了你搜索的效率。

与文件交互

iPhone 上的“文件”应用程序提供了用于管理文档、下载和图像的多功能工具。您可以直接从设备打开、编辑、保存和访问各种文件类型。

更多阅读：在 Windows PC 上访问 iMessage

打开和编辑文档

文件应用程序支持许多文件格式包括 PDF、Word 文档和电子表格。要打开文件，请在“文件”应用程序中点击它。大多数文档将在其默认应用程序中打开。

对于 PDF，您可以直接在“文件”中进行注释。点击标记图标可添加文本、签名或绘图。

要编辑其他文档类型：

点击“分享”
选择“复制到[应用程序名称]”
在相关应用程序中进行更改
保存回文件

请记住，当应用程序请求访问您的文件时，授予必要的权限。

下载和保存文件

你可以下载文件来自电子邮件、消息或网站。出现提示时，选择“保存到文件”并选择您的首选位置。

要保存来自其他应用程序的文件：

点击分享图标
选择“保存到文件”
选择一个文件夹
点击“保存”

您可以通过点击文件夹图标并选择“新建文件夹”来创建新文件夹。将您的文件整理到这些文件夹中，以便以后轻松访问。

访问照片和图像

文件应用程序与您的照片应用程序集成。要访问您的图像：

打开文件
点击“浏览”
选择“照片”

您将看到按相册组织的照片库。您还可以将新图像保存到文件中：

打开照片中的图像
点击分享图标
选择“保存到文件”
选择目标文件夹

这会在“文件”中创建一个副本，而不会将其从“照片”中删除。

文件类型	默认应用程序	可在文件中编辑
PDF	文件	是的
单词	页数	不
图像	照片	不
文本	文件	是的

请记住，你可以拖放文件iPad 上的应用程序之间可以更轻松地进行文件管理。

与云和存储服务集成

iPhone 上的文件应用程序可与各种云和存储服务无缝集成。这允许跨不同平台轻松访问和管理文件。

添加第三方服务

你可以添加第三方云应用到 iPhone 上的“文件”应用程序。打开文件并点击浏览选项卡。点击更多按钮，然后点击编辑。打开您要使用的应用程序。点击“完成”即可完成。

可以添加 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等热门服务。这使您可以在一处快速访问所有云存储。

如果某项服务未显示，请与提供商联系。某些应用程序可能需要额外的步骤才能使用文件。

在位置之间移动文件

文件应用程序使在不同存储位置之间移动文档变得简单。这包括云服务、本地存储和外部设备。

要移动文件：

打开文件应用程序
找到您要移动的项目
点击并按住文件
选择“移动”
选择新位置

你可以传输文件也到外部存储设备。将设备连接到您的 iPhone。它将出现在文件的位置列表中。拖放文件以移动它们。

存储类型	示例
云	iCloud 云端硬盘、Dropbox、Google 云端硬盘
当地的	在我的 iPhone 上，下载
外部的	USB 驱动器、SD 卡

这种灵活性使您可以轻松地组织所有存储选项中的文件。

常见问题解答

只要掌握正确的知识，在 iPhone 上查找和管理文件就可以变得简单。文件应用程序充当访问和组织文档的中心枢纽。

如何在 iPhone 上找到下载的文件？

要查找下载的文件，请打开iPhone 上的文件应用程序。点击底部的“浏览”选项卡。查找“下载”文件夹。您最近下载的文件应该出现在此处。

您还可以使用搜索功能。在主屏幕上向下滑动并输入文件名或类型。

在 iPhone 上查看保存的 PDF 文档需要执行哪些步骤？

打开文件应用程序。导航到保存 PDF 的文件夹。点击 PDF 文件将其打开。您可以使用捏合手势来放大或缩小。

为了获得更好的阅读体验，请尝试将 iPhone 旋转为横向模式。

我可以通过什么方式使用 iPhone 上的“文件”应用程序访问已保存的文件？

启动文件应用程序在你的 iPhone 上。点击底部的“浏览”。您将看到 iCloud Drive、在我的 iPhone 上以及其他连接服务等位置。

选择一个位置来查看其内容。点击任意文件即可将其打开。使用顶部的搜索栏快速查找特定文件。

在哪里可以找到最近保存的项目的 iPhone 文件夹？

在“文件”应用程序中，点击底部的“最近”。这显示您最近访问的文件。您还可以检查“在我的 iPhone 上”部分中的“下载”文件夹中是否有新保存的项目。

某些应用程序可能会将文件保存到自己的文件夹中。如果找不到文件，请检查应用程序特定的文件夹。

如何管理和查找今天保存在 iPhone 上的文件？

使用“文件”应用程序对文档进行排序。点击右上角的排序图标（通常是三行）。选择“日期”以按上次修改时间对文件进行排序。

您还可以为今天的文件创建一个新文件夹。点击文件夹图标，用今天的日期命名，然后将相关文件移到那里。

有什么方法可以查看iPhone上的存储文件以查看已保存的内容？

转到设置 > 常规 >iPhone存储。这显示了 iPhone 存储空间使用情况的详细信息。向下滚动以查看哪些应用程序使用的空间最多。

点击应用程序可查看更多详细信息。您可以卸载未使用的应用程序或删除大文件以释放空间。

文件类型	常见地点	如何访问
下载	文件应用程序 > 下载文件夹	打开文件应用程序，点击浏览，选择下载
文件	iCloud Drive 或应用程序特定的文件夹	打开“文件”应用程序，导航到 iCloud Drive 或应用程序文件夹
照片/视频	照片应用程序	打开照片应用程序，选择相册进行组织
音乐	音乐应用程序	打开音乐应用程序，转到“库”>“已下载”
PDF 文件	图书应用程序或文件应用程序	打开“图书”应用程序或在“文件”应用程序中找到