组织电子邮件：在 Outlook 中创建文件夹的分步指南

一旦您学会了如何创建文件夹，在 Outlook 中组织电子邮件就会变得轻而易举。只需点击几下，您就可以拥有一个整洁的收件箱，其中所有电子邮件都按对您有意义的类别进行分类。这是一个简单的过程，从长远来看可以节省您的时间和压力。

在 Outlook 中创建文件夹将帮助您有效地管理电子邮件，使您可以对它们进行分类并更快地找到您需要的内容。操作方法如下：

第 1 步：打开 Outlook

打开 Outlook 应用程序即可开始。

当您打开 Outlook 时，您将位于主电子邮件屏幕上。这是您所有收件箱和已发送消息所在的位置。

第 2 步：右键单击“收件箱”

右键单击收件箱以显示选项菜单。

右键单击收件箱后，您将看到选项列表。其中之一会说“新文件夹”。

第 3 步：选择新文件夹

单击“新建文件夹”选项。

将弹出一个小窗口，允许您命名新文件夹。

更多阅读：如何在 Windows 中将 Outlook 电子邮件另存为 PDF：分步指南

第 4 步：命名您的文件夹

在提供的空白处输入您想要的文件夹名称。

请务必选择一个对您有意义的名称，并帮助您记住已分类到该文件夹​​中的电子邮件。

第 5 步：按 Enter 键

按 Enter 键创建新文件夹。

您的新文件夹现在将显示在 Outlook 窗口左侧的文件夹列表中。

完成这些步骤后，您的新文件夹就可以使用了。您可以将电子邮件拖放到其中，或使用规则自动将电子邮件分类到正确的文件夹中。

在 Outlook 中组织电子邮件的提示

• 为文件夹使用清晰且具有描述性的名称，以便于记住里面的内容。
• 在主文件夹中创建子文件夹以实现更好的组织。
• 利用 Outlook 的规则功能自动将传入的电子邮件分类到正确的文件夹中。
• 定期清理文件夹中的旧电子邮件以使其易于管理。
• 利用搜索功能快速查找文件夹中的电子邮件。

常见问题解答

我可以在 Outlook 移动应用上创建文件夹吗？

是的，您可以通过点击菜单按钮并选择“文件夹”，然后选择“新建文件夹”，在 Outlook 移动应用程序上创建文件夹。

我可以在 Outlook 中创建多少个文件夹？

您可以在 Outlook 中创建的文件夹数量没有限制。

我可以一次将多封电子邮件移至一个文件夹吗？

是的，您可以通过按住 Ctrl 键并单击每封电子邮件来选择多封电子邮件，然后将它们全部拖到所需的文件夹中。

我可以重命名 Outlook 中的文件夹吗？

是的，您可以通过右键单击文件夹并选择“重命名文件夹”来重命名该文件夹。

我可以删除 Outlook 中的文件夹吗？

是的，您可以通过右键单击文件夹并选择“删除文件夹”来删除该文件夹。请注意，这也会删除该文件夹内的所有电子邮件。

概括

1. 打开 Outlook
2. 右键单击收件箱
3. 选择“新建文件夹”
4. 为您的文件夹命名
5. 按回车键

结论

在 Outlook 中创建文件夹是一个简单而强大的工具，可以让您的收件箱井井有条。通过执行本文中概述的步骤，您可以轻松管理电子邮件并提高工作效率。请记住明智地选择文件夹名称、使用子文件夹并设置规则以自动执行排序过程。不要害怕随着需求的变化而修改您的系统 — Outlook 灵活的文件夹系统可以适应任何组织风格。快乐分类，愿您的收件箱永远整洁！