如何在 Windows 中将 Outlook 电子邮件另存为 PDF：分步指南

当您需要保留重要邮件以供将来参考或出于法律原因时，将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 可以成为您的救星。在 Windows 中，这是一个非常简单的过程，只需点击几下，您就可以将电子邮件转换为易于阅读和共享的格式。那么，你到底是如何做到的呢？让我们深入了解吧！

开始之前，请确保您已在 Outlook 中打开要保存的电子邮件。

第 1 步：打开您要保存的电子邮件

只需双击电子邮件即可在单独的窗口中将其打开。

打开电子邮件后，您可以继续下一步。确保您没有尝试一次保存一个对话或多封电子邮件，因为此方法最适合单个邮件。

第 2 步：单击顶部菜单上的“文件”

您可以在“文件”菜单中找到用于管理电子邮件的所有选项。

在“文件”菜单中，查找“另存为”或“打印”选项，这将是将电子邮件另存为 PDF 的下一步。

第 3 步：选择“另存为”或“打印”

这两个选项都允许您将电子邮件另存为 PDF，但它们的工作方式略有不同。

如果您选择“另存为”，您将首先将电子邮件另存为 HTML 文件，然后将其转换为 PDF。如果选择“打印”，则可以直接将其另存为 PDF。

步骤 4：选择“PDF”作为保存类型

确保从下拉菜单中将保存类型更改为 PDF。

此步骤至关重要，因为它确保您的电子邮件以正确的格式保存。

第 5 步：命名您的文件并单击“保存”

为您的 PDF 指定一个您容易记住的名称，然后选择您想要将其保存在计算机上的位置。

单击“保存”后，您的电子邮件将转换为 PDF 并保存到您选择的位置。

完成这些步骤后，您的 Outlook 电子邮件将另存为 PDF。您现在可以根据需要轻松访问、共享或存储它。就这么简单！

在 Windows 中将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 的提示

• 确保您的 Outlook 已更新到最新版本以获得最佳体验。
• 如果您要保存多封电子邮件，请先将它们整理到文件夹中，以使过程更顺利。
• 如果您需要更改已保存的电子邮件，请考虑使用 PDF 编辑器。
• 请务必备份您的 PDF，以防数据丢失。
• 为您的 PDF 文件使用描述性名称，以便您以后可以轻松找到它们。

常见问题解答

如何将整个电子邮件线程另存为 PDF？

您可以通过打开对话中的第一封电子邮件、按照上述步骤操作并确保所有消息均已展开来保存电子邮件线程。

更多阅读：在 Outlook 中安排电子邮件：定时发送指南

我也可以将附件另存为 PDF 吗？

附件需要单独保存，但许多文件类型可以使用其他软件转换为 PDF。

是否可以在 Mac 上将 Outlook 电子邮件另存为 PDF？

是的，该过程在 Mac 上类似，但根据您使用的 Outlook 版本略有不同。

我可以从 Outlook Web 应用程序将电子邮件另存为 PDF 吗？

目前，Outlook Web 应用程序不支持直接将电子邮件另存为 PDF，但您可以使用 Web 浏览器的打印功能打印为 PDF。

我可以保存为 PDF 的电子邮件数量有限制吗？

没有限制，但一次保存大量电子邮件可能非常耗时，因此最好先对它们进行组织。

概括

1. 打开您要保存的电子邮件。
2. 单击顶部菜单上的“文件”。
3. 选择“另存为”或“打印”。
4. 选择“PDF”作为保存类型。
5. 为您的文件命名并单击“保存”。

结论

将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一项方便的技能，可以为您省去很多麻烦。无论您是归档重要的信件、准备会议文档还是保护法律事务的证据，将电子邮件转换为 PDF 都可以确保内容完全按照 Outlook 中的显示方式保留。此外，PDF 已被广泛接受，并且可以在不同的设备和操作系统上轻松访问，这使其成为存储和共享电子邮件内容的完美格式。

请记住按照本文中概述的步骤进行操作，您会发现在 Windows 中将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 是一件轻而易举的事。并且不要忘记提示和常见问题解答 - 它们将帮助您解决一路上出现的任何问题，并使整个过程更加顺利。

因此，下次当您发现自己需要为后代保存电子邮件时，请参阅本指南并立即完成。存档愉快！