Microsoft Excel 2010 数据透视表指南
Microsoft Excel 包含许多不同的工具和格式选项，可以让您更轻松地处理数据。
其中一些选项可能非常有用，例如当您学习如何在 Excel 2010 中制作数据透视表时。
下面的 Microsoft Excel 2010 数据透视表指南将讨论什么是数据透视表、何时应该使用它以及如何创建数据透视表。
Microsoft Excel 2010 用户一直在寻找组织和排序电子表格中数据的最佳方法。
这可以通过多种不同的方式来完成，您的具体情况可能会决定哪种方法适合您。
然而，一个Microsoft Excel 2010 中的数据透视表是一个神奇的工具，用于总结您拥有的数据并查找您需要的信息。
数据透视表非常适合您想要汇总特定项目（例如产品或日期）以及想要根据这些参数汇总的辅助数据集的情况。
除了您可能在电子表格中使用的其他工具之外，我们有关在 Excel 中创建表格的教程还提供了有关使用表格的其他信息。
我什么时候应该使用数据透视表？
确定何时应该使用数据透视表可能很棘手，因此要做的第一件事是弄清楚您想要获取哪种信息。
理想情况下，当您试图回答的问题类似于以下内容时，应使用数据透视表我们卖了多少 xx？或者我们卖xx赚了多少钱？
如果您有一个电子表格，其中的列包含产品柱，一个售出单位柱，一个价格列和一个总销售额柱子。
也可以有其他列，但您必须有一列包含要汇总的每条信息的数据。
例如，在下图中，您可以看到我有五列，尽管我只需要其中四列的数据。
我可以创建一个数据透视表来汇总此电子表格中包含的数据，这将使我不必自己手动确定答案。
虽然处理这样的一小部分数据并不困难，但当您处理数千条数据时，手动汇总数据可能是一项极其乏味的工作，因此数据透视表实际上可以节省数小时的工作时间。
本指南中的步骤是在 Excel 2010 版本的应用程序中执行的，但也适用于大多数其他版本的 Microsoft Excel。
步骤 1：确定哪些列包含要汇总的数据，然后突出显示这些列。
第 2 步：选择所有数据后，单击插入在窗口顶部的选项卡中，单击数据透视表图标在表格功能区部分，然后单击数据透视表选项。
如果您不知道，功能区是窗口顶部的水平菜单栏。下图显示了插入选项卡和数据透视表您要单击的项目。
第 3 步：这将打开一个新的创建数据透视表窗口，如下所示。由于您之前突出显示的数据，此窗口中的所有信息都是正确的，因此您只需单击好的按钮。
步骤 4：您的数据透视表将在 Excel 工作簿中作为新工作表打开。这张纸的右侧是数据透视表字段列表包含您之前选择的列名称的列。选中将包含在数据透视表中的每个列名称左侧的框。
我没有检查价格列，因为我不需要在数据透视表中显示汇总数据。
这将更改屏幕上显示的信息，以便显示已完成的数据透视表。您会注意到，所有数据均已汇总，因此在我们的示例中，您可以看到每种产品的销量以及所有这些销售额的总金额。
然而，当您处理大量行项目时，这种性质的报告可能会变得难以阅读。因此，我喜欢使用以下选项来自定义我的数据透视表：设计的选项卡数据透视表工具丝带的部分。单击设计窗口顶部的选项卡可查看这些选项。
简化数据透视表阅读的一种方法是检查带状行选项中的数据透视表样式选项丝带的部分。这将交替数据透视表中的行颜色，使报告更易于阅读。
