Outlook 中文件夹旁边括号中的数字告诉您有多少邮件未读。使用以下步骤将 Microsoft Outlook 2010 中的所有邮件标记为已读。
- 找到窗口左侧的文件夹列表。
- 识别收件箱文件夹。
- 右键单击收件箱文件夹。
- 选择全部标记为已读快捷菜单中的选项。
本文将在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
了解如何在 Outlook 2010 中将所有邮件标记为已读对于任何使用 Outlook 并希望保持收件箱尽可能干净的人来说都是一项救生功能。
虽然您可能不希望删除或重新整理收件箱中的所有电子邮件，但阅读所有电子邮件（或至少标记为已读）通常可以缓解焦虑，并且通常会让您感觉自己正在忙于工作。
Microsoft Outlook 2010 根据您在设置和使用帐户时选择的设置，将所有邮件分类到不同的文件夹中。
在每个文件夹中，Outlook 还将邮件分类为“已读”和“未读”。如果您查看每个文件夹名称右侧括号中的数字，那就是该文件夹中未读邮件的数量。虽然将消息标记为未读可能不会打扰某些人，但其他人发现这是一个不必要的指示，表明有消息等待阅读。
幸运的是，您可以快速轻松地在 Outlook 2010 中将所有邮件标记为已读，允许您清理 Outlook 2010 中未读邮件的数量。
如果您之前曾逐一浏览 Outlook 收件箱中的邮件并将其标记为已读，那么您就会知道这是一项多么乏味的活动，尤其是当您有数百封未读邮件时。
当您在 Outlook 中设置新帐户或从旧计算机转移帐户时，通常会出现大量邮件。然而，大多数被归类为未读的邮件实际上已被阅读，当您浏览并重新阅读每封邮件时，这可能会令人沮丧。
更多阅读：
Outlook 2010 认识到可能会发生此问题，并提供了一种自动将 Outlook 2010 中的所有邮件标记为已读的方法。
步骤 1：首先启动 Outlook 2010。
步骤 2：右键单击窗口左侧列中包含要标记为已读的未读邮件的文件夹。
第 3 步：单击全部标记为已读选项。
如果此文件夹中有大量未读邮件，Outlook 可能需要几秒钟的时间来标记所有邮件。此外，如果您有其他文件夹包含要标记为已读的邮件，则需要对每个文件夹手动执行此过程。
摘要 – 如何在 Outlook 2010 中将所有内容标记为已读
- 在窗口左侧的文件夹列表中找到您的收件箱。
- 右键单击收件箱文件夹。
- 单击全部标记为已读选项。
您可能已经注意到，右键单击 Outlook 文件夹时有一个名为清理文件夹。此操作允许您清理文件夹中的冗余邮件。这意味着完全包含在其他邮件中的任何邮件对话（例如回复或转发的邮件）将从文件夹中删除。这是最小化数据文件夹大小而不丢失重要信息的好方法。
虽然本文中的说明主要侧重于将收件箱中的所有邮件标记为已读，但相同的方法也可以应用于文件夹列表中的任何文件夹。
此外，根据您使用的是 POP 还是 IMAP 邮件，将所有邮件标记为已读也会影响其他位置的这些邮件。 POP 邮件设置通常仅限于您正在工作的计算机，因此将所有邮件标记为使用 POP 帐户已读不会影响其他设备。
但是，如果您的邮件帐户设置为 IMAP，则将所有这些邮件标记为已读将导致它们在您查看电子邮件的其他位置（例如手机或 Web 浏览器）中显示为已读。
Outlook 是否没有像您希望的那样经常检查新电子邮件？如果您希望程序检查的频率高于或低于当前的频率，请了解如何调整 Outlook 2010 中的发送和接收设置。