管理日历中的提醒

日历提醒可帮助人们保持井井有条，不错过重要事件。有效管理日历提醒意味着设置默认提醒时间、选择优先级以及根据事件重要性自定义通知。Google 日历、Outlook 和 Apple 日历等日历应用程序提供灵活的提醒选项，可适应不同的日程安排需求。

数字日历可以轻松地为一次性事件和重复约会设置提醒。用户可以选择事件发生前几分钟到几天的提醒间隔，并且许多应用程序允许颜色编码来直观地区分不同类型的活动。

现代日历应用程序可跨多个设备同步提醒，确保通知显示在手机、计算机和平板电脑上。这可以让重要事件清晰可见，并帮助人们保持自己的日程安排，无论是在工作、在家还是旅行。

如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上管理日历中的提醒

苹果让一切变得比以往更容易直接在日历应用程序中管理您的提醒— 非常适合将您的活动和任务保存在一个有组织的视图中。无论您使用的是 iOS 18、iPadOS 18 还是 macOS Sequoia，您现在都可以直接从日历创建、编辑和完成提醒。

本指南将引导您了解充分利用此集成所需了解的一切。

为什么使用日历作为提醒？

之间的整合苹果日历和提醒事项将您的日程安排和待办事项整合在一起。
你可以：

• 并排查看任务和事件。
• 将截止日期和时间添加到每日日程中显示的提醒中。
• 直接从日历将提醒标记为完成。
• 专注于时间限制和生产力规划。

📱 在 iPhone 或 iPad 上

1.查看日历中的提醒

1. 打开日历应用程序。
2. 点击“日历”按钮位于底部。
3. 确保提醒事项已选中 - 这可确保任务显示在您的日历上。

现在，您将看到按截止日期列出的提醒，就像事件一样。

2.从日历创建提醒

1. 点击“+”按钮位于右上角。
2. 选择新提醒（而不是新事件）。
3. 输入标题、日期、时间和列表（例如“工作”、“个人”）。
4. 轻敲添加。

您的新提醒将出现在提醒应用程序并在日历。

3. 编辑或完成提醒

• 点击日历中的提醒即可编辑其详细信息。
• 当你完成一项任务时，点击圆圈旁边将其标记为完成 - 它将在“提醒”应用程序中自动更新。

4.调整提醒可见性

如果您不希望提醒让您的日历变得混乱：

1. 轻敲日历在应用程序的底部。
2. 取消选中提醒事项暂时隐藏它们。

这不会删除它们——只是将它们隐藏起来。

💻 Mac 上（macOS Sequoia 或更高版本）

1.启用日历提醒

1. 打开日历应用程序。
2. 点击查看 → 显示提醒从菜单栏。
3. 确保您的 iCloud 帐户已登录并同步两个应用程序。

2. 创建和管理提醒

• 点击“+”→ 选择新提醒。
• 添加标题、截止日期和列表等详细信息。
• 您可以将提醒拖到日历时间线上以直观地调整其时间。

3. 跨设备同步

只要您使用相同的设备登录，您的所有提醒和事件就会在 iPhone、iPad 和 Mac 上自动同步苹果ID并有iCloud 提醒和日历打开。

要检查：

1. 前往系统设置 → Apple ID → iCloud。
2. 切换提醒事项和日历在。

🧠 高级用户的专业提示

• 为你的一天安排时间：将提醒拖至特定时间以分配重点工作时段。
• 使用 Siri：说“提醒我明天上午 9 点发送报告”——它将出现在提醒和日历中。
• 颜色代码列表：为不同的提醒列表（工作、个人、学校）分配颜色，以便在日历中更好地进行视觉组织。
• 使用共享列表：与家人或同事协作处理提醒 - 更改会立即显示在共享日历中。

故障排除

如果提醒未显示在日历中：

• 确保两个应用程序使用相同的iCloud 帐户。
• 检查一下提醒事项已启用日历 → 显示提醒。
• 重新启动您的设备或切换iCloud 提醒关闭并再次打开设置 → Apple ID → iCloud。

最后的想法

直接在日历应用程序中管理提醒是提高工作效率的最佳方法之一。通过将事件和任务整合到一个视图中，Apple 让您可以更轻松地计划一天、保持井井有条，并且不错过最后期限。

资料来源：

• Apple 支持 - 在 iPhone 上的日历中使用提醒事项
• iDownloadBlog – 如何同时使用 Apple 提醒和日历
• 极客小工具 – iOS 18 中的主笔记、提醒和日历
• 卓有成效的零售领导者 – 携手共进：Apple 提醒和日历

要点

• 日历应用程序提供可自定义的提醒设置，以满足个人的日程安排需求
• 提醒会在设备之间自动同步，以保持日程安排意识
• 颜色编码和优先级有助于组织不同类型的日历事件

设置和自定义日历提醒

日历提醒可帮助人们跟踪重要事件、会议和任务。数字日历提供灵活的提醒选项，具有多种通知方法和时间偏好。

创建提醒

创建日历提醒从选择日期和时间开始。用户可以点击“+”按钮或双击时间段来添加新的提醒。

活动细节应包括明确的标题和具体时间。用户可以将事件标记为全天或设置精确的开始和结束时间。

流行的提醒时间选项包括：

• 15分钟前
• 30分钟前
• 1小时前
• 1天前
• 自定义计时

对于重复事件，用户可以设置每日、每周或每月重复等模式。

参见：苹果提醒应用程序

管理提醒

用户可以通过单击或点击事件来编辑现有提醒。编辑屏幕允许更改日期、时间和通知设置。

优先级有助于按重要性组织提醒。高优先级项目在日历视图中突出显示。

日历应用程序提供以下关键管理功能：

• 删除或修改单个实例
• 更新整个系列的重复事件
• 更改通知时间
• 添加注释或位置详细信息

集成和通知

日历应用程序跨设备和平台同步。 iPhone 用户通过默认的日历应用程序接收通知，而 Android 用户通常使用 Google 日历。

电子邮件集成向连接的电子邮件帐户发送提醒通知。用户可以自定义通知声音和外观。

高级功能包括：

• 多日历支持
• 第三方应用程序连接
• 基于位置的提醒
• 天气整合
• 行程时间预估

推送通知出现在手机、平板电脑和计算机上。用户可以在横幅警报、声音或两者之间进行选择。

常见问题解答

日历提醒可帮助用户保持井然有序并掌握日程安排。正确设置和管理通知可确保不会错过重要事件。

如何在 Google 日历中配置议程项目的通知？

打开 Google 日历设置并选择“活动设置”。选择事件的通知首选项，包括时间和传递方式（电子邮件、弹出窗口或移动推送）。

设置适用于所有新事件的默认通知。自定义通知设置可以在创建过程中应用于各个事件。

在 Google 日历中为其他人设置提醒的步骤是什么？

输入宾客的电子邮件地址，将其添加到日历活动中。在活动创建期间专门为来宾选择通知设置。

发送包含提醒首选项的日历邀请。接收者可以在接受后调整自己的通知设置。

修改 Outlook 日历中的提醒设置的步骤是什么？

访问 Outlook 日历设置并选择“日历选项”。导航至“提醒”以调整默认通知时间。

对于单个事件，打开事件详细信息并单击“提醒”下拉菜单。选择新时间或完全关闭提醒。

如何阻止日历提醒出现在我的设备上？

打开日历应用程序设置并找到通知首选项。关闭所有通知或禁用特定警报类型。

检查设备系统设置以管理日历应用程序权限和通知访问。

删除苹果日历提醒的方法是什么？

打开日历应用程序并选择带有不需要的提醒的事件。单击“编辑”并删除提醒设置。

通过访问日历首选项并修改默认提醒设置，一次删除多个提醒。

是否可以在不创建约会的情况下在 Outlook 日历中设置提醒？

使用 Outlook 中的“任务”功能创建仅提醒项目。设置截止日期和提醒时间，而不会阻塞日历时间。

任务显示在待办事项列表中并像常规日历事件一样触发通知。