增加 Word 2011 中的自动恢复频率
硬盘崩溃时丢失数据是一件非常不幸的事件，如果您没有备份该数据，可能会造成毁灭性的后果
但也有一些不太严重的崩溃可能会导致您丢失一段时间未保存的数据，例如当您在 Word 2011 中键入文档时。
理论上，我们都应该每隔几分钟手动保存我们的工作，以防止丢失我们已完成的工作，但当您认真思考自己想说的内容时，这并不总是可行的。
幸运的是，Word 2011 包含一个自动恢复实用程序，该实用程序将每 10 分钟定期保存您的数据，但您可以调整该设置以增加自动恢复文件创建的频率。
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您是否正在寻找一种定期备份数据的简单方法？。它可以轻松地与 Mac 上的 Time Machine 备份集成，并提供充足的空间来存储所有数据。
然而，在开始依赖自动恢复之前，需要考虑一些重要的事情。它并不意味着可以替代实际保存文件。当您的计算机关闭、Word 崩溃或发生其他意外事件时，它就会出现。此外，如果您关闭文档并单击不保存选项，该文档的任何自动恢复文件都将被删除。
步骤1：打开Word 2011，或打开现有的Word文档。如果您要打开 Word 应用程序，您还需要选择模板或文档类型。
第 2 步：点击单词屏幕顶部，然后单击偏好设置。
打开 Word 首选项菜单
第 3 步：单击节省图标在输出与分享部分。
单击输出和共享部分中的保存图标
第四步：点击右侧的方框内保存自动恢复信息间隔，然后输入一个新值。默认值为 10，但您可以低至 1。例如，在下图中，我将自动恢复设置为每 2 分钟运行一次。
设置自动恢复频率
第 5 步：单击好的按钮位于窗口底部。
如果 Word 崩溃，下次启动 Word 时通常会询问您是否要打开自动恢复文档，或者可以在最近打开列出在文件菜单。如果系统未提示您自动恢复文件或该文件未显示在“最近打开的”列表中，您可以单击聚光灯搜索屏幕右上角的 图标，然后在搜索字段中输入“自动恢复”或文档关键字。
对于某些用户，由于未设置自动恢复位置，自动恢复可能无法正常运行。您可以通过单击手动设置自动恢复位置文件位置上的选项单词首选项菜单，
单击文件位置选项
然后单击自动恢复文件选项，单击调整，然后选择要存储自动恢复文件的文件夹。
设置自动恢复文件位置
如果您还使用 Microsoft Excel，则可能会遇到您向其发送文件的人无法打开文件的情况。这是因为他们使用的是旧版本的 Excel 并且尚未安装兼容包。您可以选择默认保存为 .xls 文件类型，以便使用旧版 Excel 的用户可以毫无问题地打开您的文件。
