如何使用 Outlook 投票按钮：分步指南

使用 Outlook 投票按钮可以更轻松地从团队获取反馈。这是一个很棒的功能，允许您向收件人发送带有预设答案的问题。他们可以快速选择一个选项，而您可以轻松跟踪回复。准备好简化决策了吗？让我们开始吧。

在深入讨论细节之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。通过执行这些步骤，您将能够发送带有投票选项的电子邮件，收件人可以直接在电子邮件中选择这些选项，从而使收集和统计回复变得轻而易举。

第 1 步：创建新电子邮件

打开 Outlook 并通过单击“新电子邮件”开始一封新电子邮件。

创建新电子邮件是您的起点。在添加投票按钮之前，请确保您已准备好收件人和电子邮件内容。

第 2 步：转到选项选项卡

在新的电子邮件窗口中，导航至“选项”选项卡。

在“选项”选项卡中，您可以找到自定义电子邮件的所有设置，包括投票按钮功能。

第 3 步：点击“使用投票按钮”

在“选项”选项卡下，您将看到标题为“跟踪”的部分。点击“使用投票按钮”。

“使用投票按钮”功能允许您将预设答案选项插入电子邮件中。

第 4 步：选择投票按钮选项

Outlook 提供了一些默认按钮选项，例如“是；否”或“接受；拒绝”。选择一个或创建自定义按钮。

选择正确的投票选项至关重要。考虑一下您需要问什么以及您希望收到什么样的答复。

第 5 步：发送您的电子邮件

选择投票选项后，完成电子邮件并点击“发送”。

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发送电子邮件后，剩下的就是让收件人投票。等待回复并直接在 Outlook 中进行统计。

完成这些步骤后，您的收件人将收到带有投票按钮的电子邮件。他们只需单击他们的首选选项，您就会收到他们的选择通知。所有投票均在 Outlook 中汇总，可以轻松查看哪个选项最受欢迎。

使用 Outlook 投票按钮的提示

• 确保您的问题清晰简洁。您希望收件人快速了解他们投票的内容。
• 限制投票选项的数量。太多的选择可能会导致优柔寡断。
• 在发送给一大群人之前测试投票按钮。向您自己或同事发送测试电子邮件，以确保一切按预期工作。
• 自定义投票按钮选项以满足您的需求。默认选项是一个很好的起点，但自定义它们可以使您的民意调查更加有效。
• 如果您发现并非每个人都回复了，请跟进您的收件人。温和的提醒可以帮助您获得所需的所有答案。

常见问题解答

如何在 Outlook 中查看谁投票给了什么？

投票完成后，使用投票按钮打开原始发送的电子邮件，转到“消息”选项卡，然后选择“跟踪”以查看回复。

我可以在 Outlook for Mac 中使用投票按钮吗？

遗憾的是，投票按钮功能在 Outlook for Mac 中不可用。

收件人提交后可以更改投票吗？

是的，收件人只需打开电子邮件并选择不同的选项即可更改投票。

我可以导出投票结果吗？

是的，您可以通过手动复制跟踪信息将结果导出到电子表格。

是否可以添加两个以上的投票选项？

当然，您可以根据需要添加任意数量的自定义投票选项。

概括

1. 创建新电子邮件
2. 导航至“选项”选项卡
3. 点击“使用投票按钮”
4. 选择投票按钮选项
5. 发送您的电子邮件

结论

使用 Outlook 投票按钮可以改变游戏规则，帮助您在组织内快速做出决策和收集意见。通过执行上述简单步骤，您可以将这一强大的功能无缝集成到您的通信工具包中。这不仅仅关乎效率；还关乎效率。这也与参与度有关。通过让您的团队参与决策过程，您可以营造一个每个人的意见都很重要的协作环境。

请记住，成功使用 Outlook 投票按钮的关键在于问题的清晰度和所提供选项的相关性。确保您的电子邮件简洁明了，并且不要害怕在必要时跟进提醒。无论您是计划团队会议还是寻求项目共识，Outlook 投票按钮都可以让您的生活变得更加轻松。

那么，为什么不尝试一下呢？您可能会惊讶于如此简单的事情如何对您的工作流程产生如此大的影响。投票愉快！