如何关闭 Outlook 2013 中的 Microsoft Outlook 附件提醒
现代电子邮件通常不仅仅是包含文本的简单消息。许多电子邮件都会包含收件人出于某种原因可能需要或想要的图片、文件或其他类型的附件。但是,编写邮件、格式化邮件并发送邮件(不包含附件)非常容易,因此 Microsoft Outlook 会在认为您忘记了附件时显示一条通知。
Outlook 2013 力求简化从计算机发送电子邮件的过程,无论是向一个还是多个收件人发送电子邮件,它尝试实现这一目标的方法之一就是帮助您最大程度地减少错误。
我们都曾遇到过这样的情况:我们尝试发送一封应该包含附件的电子邮件,但我们忘记将其包含在邮件中。 Outlook 2013 包含一项名为“附件提醒”的功能,该功能将在您发送应包含附件的邮件之前显示一个弹出窗口。
当您在邮件创建过程中的某个时刻包含附件,但在某个时刻删除了该附件时,这种情况最明显。这个提醒可能会有所帮助,但也可能有点乏味。幸运的是,您可以按照以下说明禁用它。
- 打开 Outlook。
- 单击文件选项卡。
- 选择选项。
- 选择邮件选项卡。
- 取消选中当我发送的邮件可能缺少附件时警告我盒子。
- 点击好的。
我们的指南在下面继续提供有关在 Outlook 2013 中关闭附件提醒的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何禁用 Outlook 2013 附件提醒(带图片指南)
正如您第一次看到此通知时可能已经注意到的那样,您还可以通过检查禁用附件提醒的选项不再显示此消息激活提醒时的选项。但如果您不想等待此弹出窗口出现,则可以按照以下说明为以后的电子邮件禁用此服务。
步骤 1:启动 Outlook 2013。
第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。
单击“文件”选项卡
第三步:点击选项在窗口左侧的列中,这将打开展望选项窗户。
单击选项
第 4 步:单击邮件左侧的选项卡展望选项窗户。
单击“邮件”选项卡
第 5 步:滚动至发送消息窗口中央的部分,然后单击左侧的框当我发送的邮件可能缺少附件时警告我删除复选标记。
禁用附件提醒
第 6 步:单击好的窗口底部的按钮来应用您的更改。
然后,您将能够发送包含用于打印附件或未包含的参考附件的措辞的电子邮件,并且在单击“发送”按钮后永远不会看到警告通知。
现在您已经知道如何在 Outlook 2013 中关闭附件提醒,只要应用程序认为您忘记添加附件,您就不会再看到来自该应用程序的通知。
下面继续我们的教程,详细介绍如何启用或禁用 Outlook 的附件提醒。
有关如何关闭 Microsoft Outlook 附件提醒的更多信息
正如我们在上一节开头提到的,您可以在第一次发送 Outlook 认为您可能忘记了附件的电子邮件时出现的弹出窗口中禁用此警报。
如果您以这种方式禁用了此设置,但决定继续接收这些警报,那么您将需要转到文件 > 选项 > 邮件并选中左侧的框当我发送的邮件可能缺少附件时警告我。然后您可以单击好的按钮更新设置。起初,我发现 Outlook 让我知道我正在尝试发送一封可能丢失且包含文件的邮件,这很麻烦,但有一些东西可以检查您是否忘记附加文件,这在很多时候都派上用场,而不是一个问题。
您可以通过创建一封新电子邮件并向自己发送一条消息来测试这是否有效,其中包含“文件已附加”之类的内容,但不包含附件。 Outlook 应将其标记为应包含附件的邮件,这将触发通知。
当检测到邮件正文中的短语或措辞表明您打算将文件附加到要发送的电子邮件时,遗忘附件提醒就会触发。此警告消息通常可以非常准确地识别电子邮件中丢失的附件,并且忘记附件检测器可以在您点击“发送”后立即关闭,这是帮助确保您永远不会再次忘记附件的有用步骤。
Microsoft 公司以外的公司也使用检查丢失附件的功能。谷歌总是在他们的邮件应用程序中添加新功能,他们还可以在您发送电子邮件之前检查是否有丢失的附件。它的功能与 Outlook 2013 和其他较新版本的 Microsoft Outlook 中的功能几乎相同。
Outlook 2013 中的一项新功能是在日历顶部显示天气。如果您发现此选项分散注意力或不必要,您也可以禁用它。
