如何在 Google 表格中按数字排序：分步指南

在 Google 表格中对数字进行排序简直就是小菜一碟！无论您是学生、专业人士还是只是尝试组织数据的人，本指南都将向您展示如何快速对电子表格中的数字数据进行排序。您将学习如何按升序或降序排列数字，这在分析数据或尝试理解大量数字时非常有用。

在我们深入了解这些步骤之前，重要的是要知道对数据进行排序可以帮助您发现趋势、进行比较并保持数据整洁。让我们开始执行步骤吧！

第 1 步：选择数据范围

单击并拖动以突出显示包含要排序的数字的单元格。

选择正确的数据范围至关重要，因为它可以准确地告诉 Google 表格您要组织哪些数字。确保不包含任何标题或标签，除非您也希望对它们进行排序。

第 2 步：打开数据菜单

单击屏幕顶部工具栏中的“数据”。

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这就是所有魔法发生的地方。 “数据”菜单是通往可操作电子表格数据的各种工具的门户。

第 3 步：选择“排序范围”

从下拉菜单中选择“排序范围”。

通过点击“排序范围”，您就告诉 Google 表格您已准备好组织所选数字。

第 4 步：决定排序顺序

选择是否要按升序或降序对数字进行排序。

考虑一下您希望如何查看数据。您想要最小的数字位于顶部（升序）还是最大的数字（降序）？

第 5 步：应用排序

单击“排序”可按所选顺序重新排列数字。

一旦你点击排序按钮，谷歌表格就会做它的事情，并按照你要求的方式组织你的数字。

完成这些步骤后，您的号码将被整齐地排序。这可以帮助您更有效地分析数据，因为您将清楚地了解最低值和最高值以及两者之间的所有内容。

在 Google 表格中按数字排序的提示

• 仔细检查您是否只选择了要排序的数字。意外包含额外的单元格可能会弄乱您的数据。
• 请记住，保存更改后，对数据进行排序就不可逆了，因此请确保在执行此操作之前要对数据进行排序。
• 如果您的数字有前导零（例如 001、002 等），Google 表格可能会将它们视为文本。确保它们的格式为数字以正确排序。
• 如果数据排序不正确并且需要恢复到原始顺序，请使用“撤消”功能 (Ctrl + Z)。
• 请考虑在排序之前创建数据副本，以防万一您稍后需要引用原始订单。

常见问题解答

如果我想同时对多列进行排序怎么办？

如果多列中有相关数据，则可以通过从“数据”菜单中选择“按列 AZ 排序范围”或“按列 ZA 排序范围”对它们进行排序。这可确保在数据排序时行保持在一起。

如何按数字排序但将行保持在一起？

确保在排序之前突出显示整行，而不仅仅是带有数字的单元格。在对数字进行排序时，这可以使每行中的所有相关数据保持完整。

我可以根据多个标准对数据进行排序吗？

是的，Google 表格允许您按多列排序。使用“排序范围”功能，然后单击“添加另一个排序列”来定义其他排序规则。

为什么我的数字排序不正确？

确保您的数字格式为数字而不是文本。您可以通过单击“格式”然后单击“数字”来检查格式。

我可以按照自定义顺序对数字进行排序，例如从小到大，然后按日期吗？

Google Sheets 允许自定义排序顺序。您需要创建一个定义自定义顺序的辅助列，然后使用该列作为主要条件进行排序。

概括

1. 选择数据范围
2. 打开数据菜单
3. 选择“排序范围”
4. 决定排序顺序
5. 应用排序

结论

对 Google 表格中的数字进行排序是任何处理数据的人的一项基本技能。这是一个简单的过程，可以使您的数据更易于阅读和分析。通过执行本文中概述的步骤，您将能够快速准确地对号码进行排序。无论您是将此功能用于个人项目、学校作业还是专业工作，掌握如何在 Google 表格中按数字排序都可以节省您的时间，并帮助您从数据中获得有意义的见解。

请记住始终仔细检查您的数据范围并注意您想要实现的顺序。并且不要忘记那些方便的提示——当您陷入排序困境时，它们可以成为真正的救星！因此，请继续尝试，只需点击几下即可看到您的数字就位。快乐排序！