如何在 Excel 中将行变成列：分步指南

您是否曾经发现自己需要更改 Excel 中数据的排列方式？也许您有一个连续的项目列表，但您意识到它们实际上最好放在一列中，反之亦然。别担心！使用“转置”功能，在 Excel 中将行转换为列或将列转换为行是小菜一碟。只需单击几下，您就可以重新组织数据，而无需重新输入任何内容。让我们来看看如何做。

在我们深入讨论这些步骤之前，让我快速概述一下我们将要做的事情。我们将使用 Excel 中的“转置”函数，它允许我们将数据从行翻转到列或从列翻转到行。当您处理需要以不同布局呈现的数据时，这非常方便。

第 1 步：选择并复制行

单击并拖动以突出显示要变成列的行中的单元格。

选择单元格后，右键单击并选择“复制”或只需按键盘上的 Ctrl+C。这会将数据复制到剪贴板，准备以新方向粘贴。

参见：如何计算 Excel 列中的特定单词数：分步指南

第 2 步：选择目标并选择性粘贴

右键单击您希望列开始的单元格。

从弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。这将打开一个新窗口，其中包含其他粘贴选项，其中之一是“转置”。

第 3 步：单击转置复选框

在“选择性粘贴”窗口中，找到“转置”选项并选中该框。

单击“转置”复选框后，继续并单击“确定”。这将粘贴您复制的数据，但 Excel 会翻转它，使其现在填充一列而不是一行，而不是按原样粘贴。

完成这些步骤后，您的行将神奇地转换为列，所有数据都按正确的顺序排列。您最初右键单击粘贴的单元格将成为新列中的第一个单元格。

提示：如何在 Excel 中将行变成列

• 在开始之前保存您的工作。在进行更改之前保存 Excel 文件始终是一个好主意，以防出现问题。
• 使用键盘快捷键。按 Ctrl+C 进行复制并按 Ctrl+Alt+V 调出“选择性粘贴”对话框可以节省您的时间。
• 仔细检查您的目的地。确保您选择作为列开头的单元格下方有足够的空间来容纳所有数据。
• 保留原始数据。如果您不是 100% 确定要转置数据，请先将其复制到电子表格的其他部分，以保持原始布局不变。
• 请记住，格式化可能不会转移。当您转置数据时，单元格格式（如颜色、字体或边框）可能不会随之而来。转置后您可能需要重新应用格式。

常见问题解答

我可以转置不在行或列中的数据吗？

是的，您可以转置任何单元格选择，无论是单行、单列还是单元格块。

如果我的数据中有公式怎么办？

转置数据也会转置公式。但是，转置后您可能需要调整公式中的单元格引用。

转置是否适用于合并单元格？

Excel 不支持转置合并单元格。在转置之前您需要取消合并它们。

我可以将数据转置到不相邻的范围吗？

是的，你可以。只需确保目标范围为空且足够大以容纳转置的数据。

如果我想一次转置多行怎么办？

您可以通过选择要转置的所有行，然后执行相同的步骤，将多行转置为列。

概括

1. 选择并复制该行中的数据。
2. 右键单击目标单元格并选择“选择性粘贴”。
3. 选中“转置”选项，然后单击“确定”。

结论

在 Excel 中将行变成列是一个方便的技巧，尤其是当您处理需要重新组织的大量数据时。借助转置功能，您可以轻松翻转数据，无需手动输入，节省时间并防止错误。请记住利用 Excel 的键盘快捷键来加快流程。转置数据后，不要忘记仔细检查公式和格式。无论您是经验丰富的 Excel 专家还是刚刚入门，掌握转置等小功能都可以使您的电子表格工作更加高效。因此，下次当您发现自己陷入困境，需要切换数据布局时，只需转置它即可！