如何在 Excel 中对筛选的单元格求和：分步指南

在处理大量数据时，学习如何在 Excel 中对过滤后的单元格求和非常有帮助。如果您需要将数字相加，但只需要满足特定条件的数字，Excel 的筛选和求和函数是您最好的朋友。这是一个非常简单的过程，可以节省您大量的时间。让我们深入研究这些数字！

在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下我们要做什么。通过执行这些步骤，您可以仅对满足您使用 Excel 的筛选功能设置的特定条件的单元格进行求和。

第 1 步：对您的数据应用过滤器

首先，选择要过滤的数据范围。

当您对数据应用筛选器时，您实际上是在告诉 Excel 仅显示满足您指定条件的行。您可以按数字、文本或日期进行过滤。

第 2 步：使用小计功能

接下来，在数据下方的单元格中输入 SUBTOTAL 函数。

参见：如何在 Excel 中复制筛选后的数据：分步指南

当您想要对过滤后的数据执行求和等操作时，您需要 SUBTOTAL 函数。它非常通用，可以忽略计算中的隐藏行。

步骤 3：指定功能编号和范围

在 SUBTOTAL 函数中，使用 109 作为函数编号并选择要求和的范围。

函数编号 109 告诉 Excel 您想要对数字进行求和，但仅对可见数字进行求和。是的，就是这么具体！

第 4 步：按 Enter 键

最后，按 Enter 键，让 Excel 发挥它的魔力。

按 Enter 键后，瞧！您应该仅将过滤后的单元格的总和显示在数据正下方。

完成这些步骤后，您应该清楚地了解过滤后的数据总计有多少。这是一种分析特定数据子集的强大方法，而不会被整个数据子集淹没。

在 Excel 中对筛选单元格求和的提示

• 在应用过滤器之前，请务必确保您的数据范围正确。
• 请记住在 SUBTOTAL 函数中使用 109 作为函数编号，用于对筛选的单元格求和。
• SUBTOTAL 函数还可以通过使用不同的函数编号来执行其他操作，如计数、求平均值等。
• 如果您更改过滤器，总和将自动更新，反映新的可见单元格。
• 练习将此函数与不同的数据集一起使用，以更加熟悉它。

常见问题解答

如果我想根据多个条件对单元格求和怎么办？

在使用 SUBTOTAL 函数对过滤后的单元格求和之前，您可以对数据应用多个过滤器。

我可以使用 SUM 函数代替 SUBTOTAL 吗？

不，如果您使用 SUM 函数，它将添加所有单元格，包括隐藏的单元格。对于过滤后的数据，请始终使用 SUBTOTAL 函数。

当我更改过滤器时，为什么我的小计没有更新？

确保您在 SUBTOTAL 函数中使用正确的函数编号。要对过滤后的单元格求和，请使用 109。

我可以对不同列中过滤后的单元格求和吗？

是的，您可以分别对每一列应用 SUBTOTAL 函数，然后将这些结果相加。

如果我过滤掉所有单元格会发生什么？

如果所有行都被过滤掉，SUBTOTAL 函数将返回 0，因为没有可见的单元格可供求和。

概括

1. 对您的数据应用过滤器。
2. 使用小计功能。
3. 指定函数编号（求和为 109）和范围。
4. 按 Enter 键。

结论

在 Excel 中对筛选后的单元格求和听起来像是为精通电子表格的人保留的任务，但实际上，任何人都可以通过一些练习来完成。无论您是学生、商业专业人士，还是只是喜欢组织数据的人，掌握这项技能都会让您的生活变得更加轻松。请记住，关键是使用功能编号为 109 的 SUBTOTAL 功能。一旦开始使用此功能，您将看到它如何轻松简化您的数据分析过程。

因此，下次当您面对大量数据并需要提取特定总和时，请不要担心。过滤、小计，然后征服！谁知道呢，您可能会发现自己爱上了 Excel 的所有巧妙小技巧。不断探索，不断学习，不知不觉中您就会成为 Excel 高手！