如何在 Excel 2013 中将全名拆分为两个单元格
Excel 具有许多用于管理数据的有用功能,其中许多功能可以节省您大量的手动工作。例如,如果您需要单独的名字和姓氏单元格,您可以了解如何在 Excel 2013 中将全名拆分为两个不同的单元格。
正确格式化的数据可以使您在 Excel 2013 中更轻松地完成任务,但我们拥有的数据很少非常适合我们需要完成的工作。在 Excel 中处理姓名时,这种情况很常见,因为许多公司和个人会自然地或借助连接 Excel 公式将全名存储在其电子表格的一个单元格中。
不幸的是,当您需要一个单独的单元格来存储名字和一个单独的单元格来存储姓氏时,这可能会出现问题,并且手动拆分这些名称的前景并不是很多人所期待的。幸运的是,您可以使用一个工具将名字和姓氏拆分到 Excel 2013 中的单独单元格中。
- 打开您的电子表格。
- 选择要分割的单元格。
- 点击数据。
- 选择文本到列。
- 选择分隔符,然后单击下一个。
- 选择空间然后单击下一个。
- 点击里面目的地并选择拆分名称的单元格。
- 选择结束。
我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 2013 中将单元格拆分为名字和姓氏的附加信息,包括此过程的一些图片。
在 Excel 2013 中将全名拆分为名字和姓氏单元格(带图片指南)
本文中的步骤假设您当前在 Excel 2013 中有一个存储全名的列,并且您想要转换该数据,以便拥有一列名字和一列姓氏。
提示:您需要在想要拆分数据的位置留有空白单元格。因此,最好在执行以下步骤之前插入列。
- 打开包含要拆分的数据的 Excel 电子表格。
- 突出显示包含您要拆分的数据的单元格。
- 单击数据窗口顶部的选项卡。
- 单击文本到列按钮在数据工具丝带的部分。
- 单击分隔符窗口顶部的选项,然后单击下一个按钮。
- 选中左侧的框空间,然后单击下一个按钮。这假设您的数据的分割方式与本示例中的方式相同。如果不是,则使用适当的分隔符。例如,如果您的名字被拆分为姓氏、名字,然后您将选中旁边的框逗号和旁边的盒子空间。请注意,预览窗口将根据您选择不同的分隔符进行调整。
- 单击右侧的按钮目的地场地。
- 突出显示您希望显示拆分数据的单元格,然后按进入在你的键盘上。
- 单击结束按钮位于窗口底部来完成该过程。
您的数据现在应该如下图所示。
Excel 还有一个名为 Concatenate 的有用函数,可以执行相反的操作。了解如何将多个单元格中的数据合并到 Excel 2013 中的单元格中,并节省大量手动数据输入的时间。
