如何从 Google 云端硬盘共享 Google 文档、表格或幻灯片上的文档

您可以轻松地与其他人共享或发送 Google Drive 云存储中的文件。

但是，如果您从未使用过此功能，那么您可能很难找到它。

另请阅读：在 Google 幻灯片中创建垂直幻灯片：分步指南

下面关于文件共享 Google 云端硬盘流程的教程将向您展示如何在 Google 文档、幻灯片或表格上共享文档。

1. 登录 Google 云端硬盘。
2. 单击您要共享的文件或文件夹。
3. 选择分享右上角的图标。
4. 输入电子邮件地址，然后单击完毕。

我们的指南在下面继续提供有关从 Google 云端硬盘帐户共享文件的更多信息，包括这些步骤的图片。

使用属于 Google 生态系统的应用程序的最大吸引力之一是与拥有 Google 帐户的其他人共享这些文件是多么容易。

如果您选择从应用程序使用文件共享 Google 流程或在 Gmail 中发送链接，则文件共享 Google 流程通常非常简单。

由于您想要在 Google Apps 文档、表格和幻灯片中执行的所有操作都可以在 Web 浏览器或 Apple 或 Android 移动应用程序中完成，因此这是一组非常有吸引力的应用程序。

您的 Google 云端硬盘存储中的所有文件都提供了一个选项，您可以在其中调整共享权限，以便其他人可以使用您发送给他们的可共享链接访问该文件。

您可以通过登录云端硬盘、单击文件、单击文件列表右上角的“共享”按钮，然后添加人员或 Google 群组并单击“完成”来共享 Google 云端硬盘中的文件。

您还可以在启动共享时调整共享设置并选择他们是否具有文件的读取或编辑权限，或者您可以稍后返回并在完成后更新编辑权限。

我们下面的教程继续提供有关从 Google 云端硬盘应用程序和其他 Google 应用程序共享文件的更多信息。

您的团队可能难以解决的一项问题是间距。请参阅我们关于如何删除 Google 文档中段落之间的空格的文章，了解有关如何解决这些问题的一些提示。

本文中的步骤是在 Windows 10 笔记本电脑上的 Google Chrome Web 浏览器上执行的。但是，这些步骤也适用于其他台式机或笔记本电脑 Web 浏览器，例如 Mozilla Firefox 或 Apple Safari。

第 1 步：打开您的 Google 云端硬盘帐户https://drive.google.com。

您可以阅读我们的 Google 云端硬盘登录指南，了解有关此步骤的更多信息。

步骤 2：找到您要与其他人共享的文件并选择它。

步骤 3：在文件或文件夹列表的右上角找到“共享”按钮，然后单击它。

步骤 4：键入您要与其共享文件的人员的姓名，然后单击“完成”按钮。

请注意，当您开始输入时，联系人姓名将出现在下拉菜单中。如果您想与他们共享文件，可以单击名称。

现在您已经知道如何从 Google 云端硬盘共享，我们的下一部分将向您展示如何在文件已打开时在 Google 文档、表格或幻灯片上共享文档。

我们的教程在下面继续进行有关与 Google 联系人共享的其他讨论，以便您可以将文件上传到 Google 云端硬盘并让这些人编辑文件或查看文件并提供自己的编辑或建议。

如果您的文本中带有横线，那么我们有关如何在 Google 文档中删除删除线的指南可以帮助您摆脱它。

共享文档、表格或幻灯片中的文件

上面的部分讨论了从 Google 云端硬盘界面共享文件，但如果您打开其中一个文件，则可以执行相同的操作。

1. 点击文件在窗口的左上角。
2. 选择分享或者分享选项。
3. 选择与人分享。
4. 在字段中输入此人的姓名或电子邮件地址。
5. 点击完毕。

如果您要与其共享文件的人不是您的 Google 联系人之一，那么您需要输入他们的电子邮件地址。

请注意，Google 文档与云端硬盘共享方法将具有相同的结果。区别更多在于您喜欢如何共享文件或当您决定需要与某人共享文件时对您来说更方便的应用程序的偏好。

在“与人共享”选项下方是另一个“发布到网络”选项。如果您选择该方法，那么只要有链接，您就可以让任何人查看该文档。如果您想将文件嵌入到网页中，您甚至可以选择获取嵌入代码。

虽然当您与也使用 Google 产品的人员合作时，Google 在线共享文档过程会稍微简单一些，但您还可以将文件从文档、表格和其他文件下载为与其他应用程序兼容的文件格式。您可以通过单击这些应用程序内的“文件”选项卡，选择“下载”，然后选择可用选项之一来找到此选项。

有关与文件交互的更多方法，请查看我们的指南，了解如何在 Google 文档中创建文件夹并开始组织云端硬盘中的文档。

您上传到 Google 云存储的文件（无论是在计算机上还是移动设备上）都会立即同步文件，以便可以从您登录或能够登录 Google 帐户的任何位置访问这些文件。

有些应用程序允许您指定某人可以拥有的权限类型。例如，如果需要协作，您可以让其他人在 Google 文档中编辑文档，而电子表格可能需要“仅查看”，这样就没有人可以编辑数据。

如果您尚未开始使用 Google 云端硬盘存储文件，那么本指南可以向您展示一种开始上传 PDF 文件等内容的简单方法。

当您在共享文件之前在字段中输入人员姓名时，您将看到“通知人员”复选框。如果选中该框，那么他们将在 Gmail 帐户或他们使用的任何电子邮件提供商中收到一条消息，让他们了解共享文件或共享文件夹。

完成初始共享设置后，您可以通过多种方式对其进行配置。

您可以调整共享设置以在发生更改时通知其他人，并且可以限制对文件的编辑访问权限，以便只有与您明确共享文件的人才能提出、查看或拒绝建议。

如果您选择链接共享选项，则这与共享访问略有不同，以便任何拥有该链接的人都可以查看该文件。

如果您是 Google 云端硬盘中某个文件的文件所有者，则您可以删除不想保留在 Google 云端硬盘存储中的文件和文件夹。

您可以通过选择文件，然后单击 Google 云端硬盘屏幕右上角的垃圾桶图标来删除该文件。

您还可以通过单击 Google Drive 屏幕左栏顶部的 + 按钮来创建新文档。

如果您使用的是 Google 表单文件，而不是您在 Google 应用程序中创建的文档、电子表格或幻灯片之一，则其工作方式会略有不同。当您打开表单并对其进行编辑时，您将在窗口右上角看到一个“发送”按钮。单击该按钮将为您提供多种发送或与其他人共享表单的方法。

每当您在所使用的 Google 产品中单击“文件”>“共享”选项时，您都会看到您授予访问权限的人员列表，以便他们可以查看或编辑该文件。该列表下方是一个部分，您也可以在其中单击“复制链接”。

还有一个向下箭头，您可以在“受限”和“知道链接的任何人”之间切换，以决定谁能够查看您要共享的文件。

该菜单的右上角是一个齿轮图标。您可以在此处选择编辑者可以使用其他人对文件的权限执行哪些操作。您还可以决定查看者和评论者是否应该能够下载、复制或打印文件。

如果您单击您选择与之共享文档的其中一位人员旁边的箭头，则您可以更改权限或访问级别来决定他们可以对文件执行哪些操作。您将在这里看到的选项是：

• 观众
• 评论者
• 编辑
• 转让所有权
• 消除

许多人会希望您向他们发送您创建的文档的 PDF 版本。您可以通过此 Google 表格转 PDF 教程来了解如何操作。

您是否已将所有文件保存到 Google 云端硬盘中的单个文件夹中，现在想要在计算机上保留一个副本？我们将在下一节中向您展示如何执行此操作。

如何从 Google 云端硬盘下载文件夹

虽然将文件存储在 Google 云端硬盘可确保您可以从许多设备访问它们，但您可能还需要对这些文件进行一些离线备份。

有关下载整个 Google 云端硬盘文件夹的更多信息可以在此页面上找到。

您可以通过执行以下步骤来实现此目的 –

登录您的 Google 帐户：

首先，在您最喜欢的网络浏览器中打开 Google 云端硬盘并导航至drive.google.com。使用您的电子邮件地址和密码登录您的 Google 帐户。如果您还没有 Google 帐户，则必须在出发前建立一个帐户。

找到文件夹：

登录后，您将看到 Google 云端硬盘的主屏幕，其中包括您的所有文件和文件夹。找到您要下载的文件夹。您可以通过滚动浏览文件或在页面顶部的搜索栏中按名称搜索文件夹来执行此操作。

下载文件夹：

右键单击该文件夹（或选择将鼠标悬停在该文件夹上时出现的三点菜单图标）以下载完整文件夹。从显示的上下文菜单中选择“下载”。系统将提示 Google Drive 将文件夹压缩为 ZIP 文件。

制作 ZIP 文件：

Google 云端硬盘现在将开始将您的文件夹压缩为 ZIP 文件，这可能需要一些时间，具体取决于文件夹中文件的大小和数量。准备 ZIP 文件时，屏幕右下角会出现一个进度指示器。

获取 ZIP 文件：

压缩完成后，您的浏览器将显示下载提示。根据您的浏览器设置，它可能会自动开始将 ZIP 文件下载到您的默认下载目录或提示您将文件保存到其他位置。如果出现提示，请选择所需位置并单击“保存”开始下载。

提取压缩文件：

下载完成后，导航到计算机上保存 ZIP 文件的目录。要访问该文件夹的内容，您必须首先从 ZIP 包中提取文件。右键单击 ZIP 文件，选择“全部解压”或使用第三方解压工具，例如 WinRAR 或 7-Zip。按照屏幕上的说明将文件解压到您选择的位置。

访问您的文件：

解压完成后，您可以访问指定位置的文件夹内容。现在可以脱机访问文件，并根据需要打开、更改或传输文件。

您可以按照以下简单步骤将整个文件夹从 Google 云端硬盘下载到您的电脑。请记住，该过程可能需要一些时间，具体取决于文件夹中文件的大小和数量以及互联网连接的速度。

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