如何在 Excel 2011 中设置打印区域

您是否想要打印 Excel 电子表格中的一些数据，但又不想浪费墨水或纸张来打印大量不需要的内容？

虽然您可能尝试过隐藏行或列，但这可能很乏味，并且每次打印所需数据时可能都需要撤消它。

幸运的是，Microsoft Excel 中有一个称为打印区域的功能，您可以在其中选择工作表中的某些单元格，然后让 Excel 打印这些单元格。

下面的教程将向您展示如何在 Mac 上设置 Excel 打印区域，以便您可以减少打印量。

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如何设置 Excel Mac 打印区域？

1. 打开您的 Excel 电子表格。
2. 选择要包含在打印区域中的单元格。
3. 单击文件选项卡。
4. 选择打印区， 然后设置打印区域。

我们的指南在下面继续提供有关如何在 Excel Mac 应用程序中设置打印区域的附加信息，包括这些步骤的图片。

有时，您可能会发现自己正在使用需要打印的非常大的电子表格。

我们之前曾写过如何在 Excel 2011 中将该工作表调整为一页，但当您处理大量数据时，这并不总是实用。

但是您可以利用 Excel 2011 中的一项功能来设置打印区域，以便仅打印电子表格的一部分，而不是整个内容。

如何在 Excel for Mac 中定义打印区域（带图片指南）

请注意，如果您决定要打印整个电子表格或稍后打印电子表格的不同部分，则需要设置和清除此项。

步骤 1：在 Excel 2011 中打开电子表格。

步骤 2：使用鼠标或触控板突出显示电子表格中要设置为打印区域的部分。

第 3 步：单击文件窗口顶部的选项卡。

第 4 步：向下滚动到打印区选项，然后选择设置打印区域选项。

现在，当您打印电子表格时，您将看到“打印”菜单的“快速预览”区域中仅显示您刚刚选择的区域。

参见：如何更改 Excel 2011 for Mac 中的默认文件格式

请注意，此下拉菜单上还有“清除打印区域”和“添加到打印区域”的选项。

如果您不需要将打印限制为仅某些选定的单元格，则可以选择单元格并单击清除打印区域选项可返回默认打印设置或打印所有内容。

如果您决定要在打印区域中包含更多单元格，那么您可以选择这些单元格并选择添加到打印区域按钮将这些单元格也包含在打印区域中。

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