如何在 MS Word 中查看“无标记”：分步指南

Ella

2024-01-27

在 MS Word 中看到“无标记”意味着您正在查看的文档没有任何跟踪的更改或注释。就像看到最终的产品一样，干净整洁。当您想要阅读文档而不因编辑和建议而分心时，此视图特别有用。

选择“无标记”后，文档将显示为好像所有更改均已被接受。跟踪的更改和评论将被隐藏，但不会被删除。您可以随时切换回查看它们。

介绍

Microsoft Word 是专业人士和学生日常使用的极其强大的工具。它的众多功能之一是能够跟踪更改并发表评论，这在协作处理文档时非常有用。但是，有时您希望看到文档的最终形式，而不是杂乱的红线、评论和建议。这就是“无标记”功能派上用场的地方。

它允许您查看接受所有更改后显示的文档。此功能对于作家、编辑以及参与协作写作过程的任何人尤其重要。了解如何使用此功能可以节省您的时间并帮助您呈现干净、优美的文档。

以下步骤将指导您完成在 MS Word 中查看不带任何标记的文档的过程。

在 Microsoft Word 中打开要查看的文档。

打开文档后，您就可以开始在没有标记的情况下查看它的过程。

单击 Word 窗口顶部功能区中的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，您可以找到与跟踪更改和评论相关的所有工具，包括查看不带标记的文档的选项。

在“跟踪”组中，您将看到一个标有“显示以供审阅”的下拉菜单。

通过此下拉菜单，您可以选择查看文档的方式，选项范围从查看所有更改到查看最终文档。

单击下拉菜单并选择“无标记”。

通过选择“无标记”，您将隐藏所有跟踪的更改和注释，从而使您可以更清晰地查看文档。

益处	解释
干净的视野	查看没有标记的文档提供了清晰、整洁的视图，使其更易于阅读。
专注于内容	它可以帮助您专注于内容，而不会因编辑而分心。
易于切换	您可以随时轻松切换回查看标记，这对于修改或讨论更改非常有用。

退税	解释
变化是隐藏的	重要的更改和评论不可见，这可能会导致忽略修订。
困惑	如果不知道该功能，人们可能会认为编辑已被接受，但实际上并没有。
最终性	它可能会给人一种错误的最终感，因为即使更改尚未完成，文档也看起来已完成。

当您在 MS Word 中使用“无标记”时，请务必记住，更改和注释只是隐藏，而不是删除。这意味着文档的编辑仍然存在，您可以通过从“显示以供审阅”下拉菜单中选择“所有标记”来随时恢复查看它们。

另一个有用的提示是您可以打印没有标记的文档，这对于为会议或演示文稿创建干净的副本非常有用。但是，请注意，如果您在“无标记”视图中进行任何更改，这些更改将不会被跟踪。因此，编辑文档时最好切换回“所有标记”。使用“无标记”是查看正在运行的提示关键字的好方法，而无需进行编辑干扰。

不，“无标记”只是隐藏了更改。它不接受它们。

是的，您可以打印文档而不显示标记。

是的，评论与所有其他跟踪的更改一起隐藏。

您可以，但不会跟踪在此视图中所做的更改。

只需从“显示供审阅”下拉菜单中选择“所有标记”即可。

掌握 MS Word 中的“无标记”功能可以显着增强您的文档审阅体验。它允许您查看文档的最终形式，不受编辑和评论的干扰。无论您是作家、编辑还是经常协作处理文档的人，了解如何查看“无标记”都将简化您的工作流程并帮助您专注于重要的内容。

请记住，精心制作的文档的力量不仅在于其内容，还在于其表现形式。因此，下次当您深陷红线和评论泡沫时，请花点时间清理混乱并欣赏提示关键字所有未标记的荣耀。