如何在 Windows 11 中扫描：初学者分步指南

在 Windows 11 中扫描文档是一个简单的过程，涉及将扫描仪连接到计算机并使用内置应用程序。首先，确保您的扫描仪已正确连接并被系统识别。然后，打开 Windows 扫描应用程序，选择您的扫描仪，并根据需要调整设置。将文档放入扫描仪中，单击“扫描”，然后将文件保存到所需位置。按照以下步骤操作，您将立即将文档数字化。

在 Windows 11 中扫描比您想象的更容易！只需几个步骤，您就可以将物理文档变成数字文件。让我们开始吧。

第 1 步：连接您的扫描仪

确保您的扫描仪通过 USB 或网络正确连接到计算机。

检查您的扫描仪是否已开机并已连接到您的 PC。如果它是无线扫描仪，请确认它与您的计算机连接到同一 Wi-Fi 网络。 Windows 11 应该会自动识别它，但如果不能，请尝试重新安装驱动程序或重新启动计算机。

第 2 步：打开 Windows 扫描应用程序

在“开始”菜单中搜索“Windows 扫描”应用程序并将其打开。

Windows Scan 应用程序是 Windows 11 中预装的一个便捷工具。如果找不到它，可能需要从 Microsoft Store 下载。该应用程序提供了一个简单的界面来管理您的扫描任务。

第 3 步：选择您的扫描仪

从 Windows 扫描应用程序的可用设备列表中选择您的扫描仪。

应用程序打开后，它将显示可用扫描仪的列表。请务必选择您要使用的那个。这可确保应用程序与正确的设备进行通信。

第 4 步：调整扫描设置

设置您的首选扫描设置，例如颜色模式、文件类型和分辨率。

Windows 扫描应用程序允许您自定义扫描首选项。选择彩色或黑白，选择文件格式（如 JPEG 或 PDF），然后设置分辨率。分辨率越高，质量越好，但文件大小也越大。

步骤 5：放置文档并开始扫描

将文档放在扫描仪上，然后单击“扫描”开始该过程。

确保您的文档正确放入扫描仪中。点击应用程序中的“扫描”按钮，让它完成工作。完成后，扫描的文件将出现在您选择的目录中。

完成这些步骤后，您的文档将被扫描并保存到您的计算机上。您可以根据需要查看、编辑或共享它。享受以数字方式安全存储您的物理文档！

Windows 11 中的扫描提示

• 确保您的扫描仪驱动程序是最新的，以避免连接问题。
• 在最终确定之前预览扫描以调整设置，以确保最佳质量。
• 将常用设置保存为默认值，以便下次简化流程。
• 如果扫描多个文档，请考虑系统地命名它们以便于检索。
• 使用云存储选项备份您的文件并从任何设备访问它们。

常见问题解答

如果我的扫描仪无法识别，我该怎么办？

检查连接并确保驱动程序是最新的。重新启动扫描仪和计算机，然后重试。

我可以将多页扫描到一个文件中吗？

是的，使用 PDF 格式并在扫描设置中选择多页扫描选项（如果可用）。

我可以将扫描保存为哪些文件格式？

常见格式包括 JPEG、PDF、PNG 和 TIFF。根据您对质量和兼容性的需求进行选择。

如何访问扫描的文件？

文件将保存到您在扫描设置期间指定的位置。如果不确定，请检查您的图片或文档文件夹。

彩色扫描好还是黑白扫描好？

这取决于您的需求。彩色最适合图像，而黑白适合文本较多的文档以节省空间。

步骤总结

1. 将扫描仪连接到您的计算机。
2. 打开 Windows 扫描应用程序。
3. 选择您的扫描仪。
4. 调整扫描设置。
5. 放置文档并开始扫描。

结论

在 Windows 11 中扫描文档非常方便用户，这使其成为任何需要数字化文书工作的人的绝佳选择。借助内置的 Windows Scan 应用程序，您可以轻松地将物理文档转换为数字文件，以供归档、共享或编辑。通过掌握这些简单的步骤，您将节省时间和空间，确保您的重要文档始终触手可及。

无论您是扫描旧的家庭照片还是重要的商业文件，Windows 11 都提供了每个人都可以使用的可靠解决方案。既然您已经掌握了专业知识，为什么不尝试一下呢？充满信心地进入数字文档的世界。

如需进一步阅读，请探索有关不同文件格式及其用途的更多信息，以及可提高工作效率的其他 Windows 11 功能。请记住，数字时代的重点在于效率和可访问性，扫描只是可以帮助您过上更有条理的生活的众多工具之一。

另请阅读：如何在 Windows 11 上运行 Windows Defender 扫描：分步指南