如何在 Excel 2010 中默认另存为 xls

Excel 2010 默认文件保存格式为 .xlsx，当您与使用 Excel 2010 或更高版本的人员一起工作时，这种格式非常有用。

但是，当您的同事使用旧版本的 Microsoft Excel 时，他们可能无法打开这些文件。

我们的教程将向您展示如何通过更改 Excel 选项菜单中的选项，在 Excel 2010 中默认另存为 xls。

1. 打开 Excel。
2. 单击文件选项卡。
3. 选择选项按钮。
4. 选择节省选项卡。
5. 选择以这种格式保存文件下拉菜单，然后单击Excel 97-2003 工作簿。
6. 点击好的。

下面我们的指南继续提供有关如何在 Excel 2010 中默认另存为 xls 的附加信息，包括这些步骤的图片。

我们之前在本文中写过如何保存单个 Excel 2010 文件，以便可以在 Excel 2003 中打开该文件，但该解决方案对于经常需要以该文件格式保存的用户来说可能并不理想。

对于这些人来说，更好的解决方案是在 Excel 2010 中默认保存为 xls 文件格式，确保您不会意外创建使用 Excel 2003 或更早版本的人员无法打开的文件。幸运的是，这个解决方案可以通过几个简短的步骤来实施。

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如何在Excel 2010中默认保存为Excel 2003文件类型（带图片指南）

如果您这样做是为了适应某个使用旧版本 Excel 的特定人员，那么更好的选择可能是建议他们下载 Office 兼容包。

虽然您可能愿意采取措施来提高兼容性，但其他组织中的人员或陌生人可能不愿意或无法进行此更改。

但您可以继续执行以下步骤，开始在 Excel 2010 中默认保存为 .xls。

步骤 1：启动 Excel 2010。

第 2 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第三步：点击选项位于窗口左侧列的底部。

第 4 步：单击节省左侧栏中的选项Excel 选项窗户。

第五步：点击右侧的下拉菜单以这种格式保存文件，然后单击Excel 97-2003 工作簿选项。

第 6 步：单击好的窗口右下角的按钮以应用更改。

既然您知道如何在 Excel 2010 中默认保存为 xls，那么您可以更轻松地与不使用 .xlsx 文件类型的个人一起完成项目。

如果您想默认保存为 csv 文件格式，则可以遵循类似的过程。

有关在 Microsoft Excel 2010 中保存的详细信息

使用 Microsoft Excel 2010 需要保存文件，这是该过程的重要组成部分。 Excel 具有保存和检索数据的能力，是编译和分析数据的有用工具。

了解 Excel 2010 中保存文件的多种方法可以帮助您提高工作效率并防止丢失重要数据。

使用“文件”菜单中的“保存”选项是在 Excel 2010 中保存文件的第一个也是最基本的方法。使用此选项，您可以覆盖现有文件或使用新名称保存工作簿。每次保存文件时，都会在计算机的硬盘驱动器上创建工作簿的新副本。该版本始终可供检索和打开。

使用“文件”菜单中的“另存为”选项提供了另一种在 Excel 2010 中保存文件的方法。您可以使用此选项以不同的名称保存工作簿的副本。如果您希望保存包含更改数据的工作表版本或制作工作簿的备份副本，这会很有帮助。当您使用“另存为”选项保存文件时，Excel 将创建一个具有给定名称的新文件，而保留原始文件。

此外，Excel 2010 还提供了多种用于保存工作簿的文件格式。 “.xlsx”格式是 Excel 2010 中制作的工作簿的默认格式，也是最常用的格式。其他文件扩展名包括用于带有宏的工作簿的“.xlsm”、用于二进制工作簿的“.xlsb”以及用于旧版 Excel 工作簿的“.xls”。以不同格式保存文件时，您可能需要在“另存为”对话框中选择正确的选项。

您可以将工作簿保存到硬盘驱动器之外的其他位置，例如除硬盘驱动器之外的 USB 设备或网络服务器。使用“文件”菜单中的“另存为”选项，然后从下拉列表中选择所需位置，将文件保存到其他位置。如果您希望从另一台计算机访问您的工作簿或者需要与其他人共享它，您可能会发现这很有帮助。

此外，Excel 2010 还提供在云中的 Microsoft OneDrive 上存储文档的功能。借助 OneDrive，您可以从具有 Internet 连接的任何位置保存、共享和查看文件。使用“文件”菜单中的“另存为”选项，从潜在位置列表中选择 OneDrive，将文件保存到 OneDrive。这为您的数据提供了额外的安全性，并且是从任何计算机访问工作簿的实用方法。

最后，理解一致存储工作簿的重要性至关重要。即使 Excel 2010 每 10 分钟自动创建一次工作簿的备份副本，尽可能频繁地手动保存工作簿始终是一个好习惯。这可以帮助您在发生计算机事故或其他不可预见的情况时确保数据安全。

最后，在 Excel 2010 中保存文件是使用该程序的一个重要组成部分。 “保存”选项、“另存为”选项以及保存到其他存储位置（例如云）只是保存文件的几种方法。了解这些技术并经常保存工作簿将帮助您保持数据安全且可访问。