如何在 PowerPoint 中打印并添加注释：分步指南

Ella

2024-01-22

打印带有注释的 PowerPoint 演示文稿是查看反馈或准备会议的一项便捷功能。为此，您需要访问 PowerPoint 中的“打印”设置并调整布局以包含注释。这是一个简单的过程，只需点击几下即可完成。

完成此操作后，您将获得演示文稿的物理副本，其中包含您或其他人发表的所有评论。这可以作为修改的宝贵资源或在讨论期间作为参考。

介绍

PowerPoint 演示文稿是商业和学术界的主要内容。它们充当视觉辅助工具，有助于清晰地传达信息，并且可以成为强大的说服工具。但是，当您需要与其他人分享演示文稿的反馈，或者您想要一份纸质副本以供离线查看时，会发生什么情况呢？这时打印带有注释的 PowerPoint 就派上用场了。

出于多种原因，能够打印带有注释的 PowerPoint 幻灯片至关重要。其一，它允许您在他们所引用的幻灯片的上下文中查看反馈，从而更容易理解和实施更改。这对于您可能需要与同事或客户讨论意见的会议和演示也很重要。从本质上讲，任何使用 PowerPoint 并收到演示文稿反馈的人都可以从了解如何打印带有注释的幻灯片中受益。

在深入了解这些步骤之前，让我们先澄清一下我们将实现什么目标。通过执行这些步骤，您将能够打印 PowerPoint 幻灯片以及已添加的任何注释。这非常适合查看反馈或准备可能需要讨论意见的会议。

步骤 1：在 PowerPoint 中打开演示文稿

打开包含要打印的注释的 PowerPoint 演示文稿。

这一步是不言自明的，但却至关重要。确保您打开了正确的演示文稿并且保存了您想要包含的所有评论。

第 2 步：单击“文件”，然后单击“打印”

导航到 PowerPoint 左上角的“文件”选项卡，然后单击“打印”。

在“打印”菜单中，您可以找到在打印输出中包含注释所需的所有设置。

第 3 步：在“设置”下，单击“整页幻灯片”

在“打印”菜单中，您将看到“设置”部分。单击通常显示“整页幻灯片”的下拉菜单。

这将为您的演示文稿提供更多打印选项。

第 4 步：选择“打印布局”

在下拉菜单中，选择“注释页”以打印侧面带有注释的幻灯片。

当您选择“注释页”时，您是在告诉 PowerPoint 您希望在打印输出中包含注释窗格，即显示注释的位置。

第 5 步：点击“打印”

选择“注释页”后，只需单击“打印”，您的演示文稿以及注释就会开始打印。

在单击“打印”之前，请确保您的打印机设置正确，以避免出现任何问题。

优点

益处	解释
明晰	打印注释可以使修订更加清晰。
讨论参考	在会议期间讨论反馈很有帮助。
物理记录	创建反馈的物理记录以供将来参考。

缺点

退税	解释
消耗更多纸张	打印注释比单独打印幻灯片使用更多的纸张。
耗时	查看和打印注释可能非常耗时。
可能令人困惑的布局	评论可能并不总是以清晰或有组织的方式打印。