如何在 Word 2013 中仅打印注释

Ella

当您独自或与团队一起处理大型文档时,完全有可能会有很多注释。

如果评论量非常多,很容易对每个人都想做的更改感到困惑,并且“固定”版本可能比原始版本更难阅读。

您可以选择的一个选项是简单地打印文档中所有注释的列表,这提供了解决这些注释的替代选项。

下面的指南将向您展示如何在 Word 2013 打印菜单中打印“标记列表”。此列表包括文档中存在的所有注释和标记,甚至会按您在文档中定义的部分分隔注释。

本文中的步骤将向您展示可以对 Word 文档进行的一些调整,以便仅打印注释。如果您希望执行相反的操作并在打印时隐藏注释,则可以阅读本文。

步骤 1:打开包含要打印的注释的文档。

第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步:单击打印窗口左侧栏中的按钮。

第 4 步:单击打印所有页面按钮,然后单击标记列表选项中的文件信息部分。

第 5 步:单击打印按钮打印文档中的注释(以及已包含的任何其他标记)。您的打印页面应如下图所示。

现在您已经知道如何在 Word 2013 中仅打印注释,如果需要单独调整每个项目,您可以将文档和注释分开。

您也可以在 Excel 电子表格中打印注释,尽管过程有所不同。如果您还在 Excel 工作表中使用“跟踪更改”功能,请在此处了解更多信息。

了解更多:如何仅在 MS Word 中打印注释:分步指南