如何在 Windows 11 上打印：初学者完整指南

在 Windows 11 上打印文档可能看起来是一件小事，但如今对于几乎每个人来说，这都是一项非常重要的技能。别担心，实际上非常简单！通常，您首先需要通过电缆或无线方式将打印机连接到计算机。然后，您将打印机添加到 Windows 11 设置中，以帮助您的计算机识别它。之后，只需打开您想要打印的文档，在应用程序中找到打印选项，选择您的打印机，调整您需要的任何设置，然后单击打印按钮。一旦您了解了步骤，这个过程几乎就像发送电子邮件一样简单。

好吧，让我们一步步介绍一下 Windows 11 上的打印过程。我们将涵盖从准备打印机到发送最终命令的所有内容。我保证，您很快就会成为一名印刷专家。

第 1 步：连接打印机

首先，确保您的打印机已物理连接到计算机并已打开电源。

大多数打印机通过 USB 电缆连接（插入 PC 上的可用端口），或通过 Wi-Fi 无线连接。如果您使用 Wi-Fi，请确保您的打印机和 Windows 11 计算机位于同一网络上，这对于它们之间的通信非常重要。不要忘记打开打印机电源，因为即使是最智能的计算机也无法打印到已关闭的设备。

步骤 2：将打印机添加到 Windows 11

连接后，您需要告诉 Windows 11 您的打印机，以便它知道它在那里。

转到 Windows 开始菜单，单击“设置”，然后从左侧边栏中选择“蓝牙和设备”。从那里，您将看到“打印机和扫描仪”的选项，因此单击该选项。然后，您需要单击“添加打印机或扫描仪”旁边的“添加设备”按钮，Windows 将开始查找您的打印机。如果找到它，只需单击其名称并按照屏幕上的提示进行安装，其中可能包括下载一些称为驱动程序的特殊软件，以帮助您的计算机与打印机进行通信。

步骤 3：打开您要打印的文档

现在您的打印机已准备就绪，请打开要发送打印的文件或文档。

了解更多：Excel 打印指南 - 更改 Excel 2010 中的重要打印设置

这可以是 Microsoft Word 文档、PDF 文件、浏览器中的网页，甚至是照片查看器中的图片。只需导航到保存文档的位置，然后双击它即可在其程序中将其打开。无论您使用什么程序，它通常都有内置的打印功能，这使事情变得非常方便。

第 4 步：找到打印选项

打开文档后，在您正在使用的程序中找到打印选项。

通常，您可以通过单击程序窗口左上角的“文件”，然后从下拉菜单中选择“打印”来找到它。许多程序还允许您同时按 Ctrl 键和 P 键 (Ctrl+P) 作为快速快捷键，这确实可以节省时间。有时，工具栏上的某个位置甚至有一个小打印机图标，您可以单击，使其非常容易找到。

步骤 5：配置打印设置

在点击打印之前，请花点时间查看打印设置，以确保一切正常。

您可以在此处选择要使用的打印机（如果您有多个打印机）、决定要打印的份数以及选择要打印的特定页面而不是整个文档。您通常还可以更改设置，例如是否以彩色或黑白打印、纸张尺寸以及纸张应为纵向（高）还是横向（宽）方向。仔细检查这些设置可以节省纸张、墨水和很多麻烦，所以这是您绝对不想跳过的步骤。

第 6 步：点击打印按钮

根据您的喜好调整所有设置后，就到了最后一步：单击“打印”按钮。

此按钮通常位于打印对话框的底部或顶部，它将文档发送到打印机。单击它后，您的计算机会将文件发送到打印机的队列，打印机应该开始运转，准备打印物理副本。

单击最终打印按钮后，您的文档将发送到打印机。如果一切设置正确，您的打印机几乎会立即开始打印文档。当它处理任务并开始生成物理页面时，您可能会听到它的呼呼声或看到它的指示灯闪烁。

在 Windows 11 上打印的提示

• 定期检查墨水/碳粉和纸张水平：不要等到重要报告打印到一半时才意识到墨水或纸张用完了。在开始之前进行快速检查可以为您省去很多麻烦。
• 使用打印预览：几乎每个程序都提供“打印预览”选项。这可以让您在打印之前准确地看到文档在纸张上的外观，这对于捕获格式错误和避免浪费纸张非常有用。
• 更新打印机驱动程序：打印机驱动程序充当计算机和打印机之间的转换器。保持更新可确保沟通顺利，并可以解决许多常见的打印问题。您通常可以在打印机制造商的网站上找到更新。
• 使用 Windows 工具排除故障：如果您遇到问题，Windows 11 具有内置的故障排除程序，通常可以自动诊断和修复打印机问题。只需在“开始”菜单搜索中输入“疑难解答”，然后查找与打印机相关的选项。
• 考虑双面打印：许多现代打印机可以在纸张的两面进行打印，这种功能称为双面打印。使用此选项可以节省纸张并且有利于环境，因此请检查您的打印机设置以了解此方便的功能。
• 了解网络打印：如果您的家庭或办公室有多台计算机，设置网络打印可以让它们全部使用同一台打印机，而无需单独连接。这是有效共享资源的好方法。
• 清洁打印头：如果即使使用新墨水，打印件仍出现条纹或褪色，则打印机的打印头可能已堵塞。大多数打印机的软件或控制面板上都有一个实用程序来清洁打印头，这可以大大提高打印质量。

有关在 Windows 11 上打印的常见问题解答

当我尝试添加打印机时，它没有显示。我应该怎么办？

首先，确保您的打印机已开机并通过 USB 或与计算机连接到同一 Wi-Fi 网络正确连接。如果是 USB 打印机，请尝试将其插入其他 USB 端口。对于 Wi-Fi 打印机，请确保您的路由器工作正常。有时，只需重新启动打印机和计算机就可以解决问题，因为它可以让一切重新开始并允许它们重新连接。如果 Windows 没有自动找到打印机驱动程序，您可能还需要从制造商的网站手动安装它们。

如何仅打印文档中的特定页面？

当您打开打印对话框时，通常按 Ctrl+P 或转到“文件”>“打印”，您将看到“页面”选项。您通常可以选择“自定义打印”或“页面”，然后输入所需的页码，而不是“打印所有页面”。例如，您可以键入“1-5”打印第 1 至第 5 页，或键入“1,3,7”仅打印第 1、3 和 7 页。这是节省纸张和墨水的好方法。

即使我有彩色打印机，也可以进行黑白打印吗？

绝对地！选择打印机后，在打印设置窗口中查找“打印机属性”、“首选项”或“更多设置”等选项。在这些菜单中，您应该找到一个选项来选择“灰度”、“黑白”或“单色”打印。选择此选项可确保您的文档以黑色墨水打印，从而可以在您真正需要时节省彩色墨水。

如果我的打印文档看起来与屏幕上看到的不同怎么办？

这可能会令人沮丧，但有一些常见的原因。首先，请始终使用“打印预览”选项（如果可用），因为它会准确显示将打印的内容。检查您的打印设置，确保纸张尺​​寸和方向（纵向或横向）与您的文档和实际纸张相匹配。有时，过时的打印机驱动程序可能会导致渲染问题，因此更新它们可能会有所帮助。另外，请考虑由于颜色配置文件的原因，屏幕颜色可能与打印颜色不同，但布局问题通常可以通过检查预览和设置来解决。

如何使家庭网络上的其他计算机可以访问我的打印机？

要共享您的打印机，请转至“设置”>“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”。单击您的打印机，然后选择“打印机属性”。在属性窗口中，查找“共享”选项卡。选中“共享这台打印机”框并输入共享名称。确保在 Windows 11 PC 的网络设置中启用“网络发现”。然后，网络上的其他计算机可以通过浏览或输入计算机和打印机的网络路径来添加此共享打印机。

概括

1. 将打印机连接至 PC 并打开电源。
2. 通过 Windows 设置、蓝牙和设备、打印机和扫描仪添加打印机。
3. 打开您要打印的文档。
4. 在文档的应用程序中找到打印选项。
5. 配置打印设置，例如份数、页面和颜色。
6. 单击最后的打印按钮。

结论

现在，您已经了解了如何在 Windows 11 上进行打印的完整概述。这是我们数字世界中的一项基本技能，不是吗？了解这些步骤意味着您不再茫然地盯着屏幕，想知道如何将重要的报告或珍贵的照片从数字变为物理。我们已经介绍了从初始连接（这对于您的计算机甚至看到打印机而言非常重要）到最终单击打印按钮的所有内容。它确实不像有些人想象的那么令人生畏，而在 Windows 11 中，该过程已变得极其简化且用户友好。

请记住，打印不仅仅是按一下按钮；还需要打印。它涉及一些深思熟虑的步骤，以确保您的文档完全按照您想要的方式呈现。关注打印预览、选择正确的纸张尺寸以及选择彩色或黑白等事项可以对结果产生巨大的影响，甚至可以节省墨水和纸张的费用。把它想象成烤蛋糕；你不会只是把原料放在一起，对吗？按照食谱进行操作，根据需要进行调整，然后享受美味的结果。打印非常相似，这些设置就是您的配方。

如果出现问题怎么办？别担心！我们为您提供了一些出色的提示，例如检查墨水量、更新驱动程序以及使用 Windows 内置的故障排除程序。这是您应对任何打印问题的第一道防线。知道您拥有这些可供使用的工具和知识应该会给您带来信心。技术世界在不断发展，虽然云打印和数字文档越来越受欢迎，但对物理打印输出的需求不会很快消失。掌握如何在 Windows 11 上打印可确保您为收到的任何文档做好准备。因此，继续吧，带着新的信心尝试一下，并享受看到您的数字作品在纸上栩栩如生的满足感！