如何从 Word 2019 打印标签：分步指南

从 Word 2019 打印标签并不像看起来那么困难。您只需要一台计算机、Word 2019、打印机和标签纸。您将立即创建和打印标签。一旦你知道了步骤就很简单了。让我们深入了解吧！

在开始执行这些步骤之前，重要的是要了解使用 Word 2019 打印标签涉及创建与要打印的标签对齐的文档。这意味着匹配工作表上标签的尺寸和布局。一旦你完成了设置，剩下的事情就轻而易举了。

步骤 1：打开 Word 2019 并开始一个新文档

打开 Word 2019 并创建一个新的空白文档。

开始新文档可以让您重新开始工作。确保您使用的是空白文档，以便以前的格式不会影响您的标签设置。

第 2 步：转到“邮件”选项卡

导航到 Word 2019 顶部菜单中的“邮件”选项卡。

“邮件”选项卡是标签创建的所有魔力发生的地方。这是您设置标签所需的一切的一站式商店。

参见：如何在 Word 中打印 Avery 5160 标签 – 您的 2024 年指南

第三步：点击标签

单击“邮件”选项卡中的“标签”选项。

单击“标签”后，将弹出一个新窗口。您可以在此处输入标签信息并选择标签布局。

第4步：输入您的标签信息

在地址框中输入您想要在标签上显示的地址或信息。

如果您要使用相同信息创建多个标签，则只需执行一次。 Word 将在所有标签上复制信息。

第五步：选择正确的标签

单击“选项”并选择与您的标签表匹配的标签品牌和产品编号。

选择正确的标签产品编号至关重要，这样布局才能与您的物理标签页相匹配。请务必仔细检查标签包装上的产品编号。

步骤 6：打印测试页

在标签纸上打印之前，请在普通纸上打印测试页。

首先打印测试页可确保一切正确对齐。将测试页靠在标签纸上，在灯光下查看对齐是否正确。

第 7 步：加载标签页

将标签页放入打印机的纸盘中。

确保标签页在打印机中的位置正确。如果您不确定哪一面应该朝上，请检查打印机手册。

第 8 步：打印标签

单击“打印”即可看到您的标签变得栩栩如生。

单击“打印”后，您的打印机将完成剩下的工作。这就是您自己的印刷标签！

完成这些步骤后，您的标签将被打印并可供使用。无论您是整理办公室、邮寄邀请函还是为产品贴标签，您的自定义标签都会增添专业气息。

从 Word 2019 打印标签的提示

• 仔细检查您是否选择了正确的标签布局。
• 请务必打印测试页以避免浪费标签纸。
• 确保您的打印机设置与您使用的标签类型相匹配。
• 保存您的标签文档以供将来使用。
• 尝试不同的字体和设计来定制您的标签。

常见问题解答

我如何知道选择哪个标签产品编号？

产品编号通常印在标签包装上。将此数字与 Word 中的选项相匹配。

我可以在每个标签上打印不同的地址吗？

是的，您可以使用“邮件合并”功能来实现此目的，该功能也位于“邮件”选项卡下。

如果我的标签未正确对齐怎么办？

检查您的打印机设置并确保纸张类型设置为“标签”或您正在使用的特定品牌。

我可以在 Word 2019 中将图像添加到标签中吗？

当然，您可以像在任何 Word 文档中一样插入图像。

如何保存标签文档以供将来使用？

只需转到“文件”，然后“另存为”，然后选择要将其保存在计算机上的位置。

概括

1. 打开 Word 2019 并开始一个新文档。
2. 转到“邮件”选项卡。
3. 单击标签。
4. 输入您的标签信息。
5. 选择正确的标签。
6. 打印测试页。
7. 装入标签页。
8. 打印您的标签。

结论

所以，伙计们，你已经得到了它！一旦您了解了步骤，从 Word 2019 打印标签就是小菜一碟。请记住，关键在于准备工作 - 选择正确的标签布局并打印测试页可以为您省去很多麻烦。经过一些练习，您就可以在舒适的家中或办公室中制作出具有专业外观的标签。最好的部分是什么？您可以根据自己的喜好对其进行自定义，无论是出于个人用途还是业务需求。所以，来吧，尝试一下，用您的标签打印能力给每个人留下深刻的印象！