如何在 Word 2010 中使用密码保护文档

Ella

数字文档(例如在 Microsoft Word 2010 中创建的文档)在很多情况下变得越来越常见,并开始取代物理文档。

但这也意味着重要信息将以更容易复制和共享的格式存储,因此了解如何加密包含重要信息的文件非常重要。

Word 2010 允许您通过添加密码来加密文件,从而使没有您设置密码的人更难以打开和阅读这些文件。

需要密码才能阅读 Microsoft Word 2010 中的文档

您使用的密码的强度完全取决于您,但是,与所有密码一样,如果密码包含字母、数字、大写字母和符号的组合,则破解密码会困难得多。

考虑到这一点,请按照以下步骤了解如何在 Microsoft Word 2010 中使用密码保护文件。

步骤 1:在 Microsoft Word 2010 中打开文档。

第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步:单击信息窗口左侧的选项卡。

第 4 步:单击保护文档窗口中央的下拉菜单,然后单击使用密码加密选项。

第五步:输入您的密码,然后点击好的按钮。

步骤 6:重新输入密码进行确认,然后单击好的按钮。最好立即保存文档以确保应用密码保护。

确保在关闭文档之前保存该文档。否则,密码加密将不会应用于该文件,任何有权访问该文件的人都可以打开该文件。

现在您已经了解了如何在 Word 2010 中对文档进行密码保护,您可以更轻松地将该文档的内容限制为只有您想要查看的人员。

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如果您需要在不同计算机之间移动大量文档,那么或一个真的可以派上用场。如果您想确保拥有一份重要文档的多个副本,它们还可以作为一种简单的备份解决方案。

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