如何在 Excel 中合并表格：分步指南

对于任何处理数据的人来说，合并 Excel 中的表格都是一个方便的工具。它可以帮助您将不同来源的信息合并到一张易于阅读的表格中。您所需要的只是两个表中的通用标识符，然后就可以开始了。只需单击几下，您就可以将所有数据整齐地组织到一处。

在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们的目标。在 Excel 中合并表格将允许您根据两个单独表格共享的公共列合并来自两个单独表格的数据。当处理需要合并进行分析的大型数据集时，这尤其有用。

第 1 步：打开两个 Excel 文件

打开包含要合并的表的 Excel 文件。

您需要打开两个包含要合并的表格的 Excel 文件。确保它们均可访问，并且您有权在需要时编辑它们。

第 2 步：识别公共列

找到两个表共享的公共列。

此列将是合并表的关键。它通常是出现在两个表中的唯一标识符，例如 ID 号、姓名或日期。

第 3 步：转到“数据”选项卡

导航到 Excel 功能区上的“数据”选项卡。

在“数据”选项卡中，您将找到管理和分析数据所需的所有工具，包括合并表功能。

第 4 步：点击“合并查询”

从“数据”选项卡选项中选择“合并查询”。

“合并查询”功能允许您合并表。单击它将打开一个新窗口，其中包含有关如何合并表格的选项。

步骤 5：选择要合并的表

从“合并”窗口的下拉菜单中选择要合并的表。

您将看到每个表的下拉菜单。选择要合并的适当表。

第6步：选择公共列

从“合并”窗口中的两个表中选择公共列。

选择表格后，您需要单击两个表格中代表公共列的列标题。这告诉 Excel 使用哪些数据来合并表。

第7步：选择合并类型

从提供的选项中选择要执行的合并类型。

Excel 提供了多种合并类型，例如“内部”（仅匹配行）、“完整外部”（两个表中的所有行）等。选择适合您需求的一款。

第 8 步：点击“确定”

单击“确定”执行合并。

完成所有选择后，单击“确定”将开始合并过程。将使用您的合并数据创建一个新表。

完成这些步骤后，您将拥有一个全新的表，其中组合了两个原始表中的数据。此合并表可用于进一步分析、报告或任何其他需要全面查看数据的目的。

提示：增强 Excel 中的合并表

• 确保两个表中的公共列具有相同的数据类型。
• 合并之前清理数据以避免错误。
• 在合并之前保存原始表的副本，以防万一。
• 合并后使用“删除重复项”功能以确保您的数据是干净的。
• 利用 Excel 的“Power Query”功能进行更复杂的合并。

常见问题解答

如果我的表没有公共列怎么办？

如果您的表没有公共列，您将无法直接合并它们。您需要创建一个公共列或使用不同的方法来合并数据。

我可以合并两个以上的表吗？

是的，您可以通过对新合并的表和另一个表重复合并过程来合并两个以上的表。

如果合并后有重复行会发生什么？

您可以使用 Excel 中的“删除重复项”功能来删除合并产生的任何重复行。

我可以撤消合并吗？

是的，您可以通过按 Ctrl + Z 撤消合并。但是，如果您在合并后关闭并重新打开文件，则可能无法撤消它。

有关的：如何在 Excel 中合并单元格：分步指南

合并表是动态的吗？

合并表一旦创建就是静态的。如果更新原始表，合并后的表不会自动更新。您需要再次执行合并。

概括

1. 打开两个 Excel 文件。
2. 确定公共列。
3. 转到数据选项卡。
4. 单击“合并查询”。
5. 选择要合并的表。
6. 选择公共列。
7. 选择合并类型。
8. 单击“确定”。

结论

在 Excel 中合并表格一开始可能看起来令人畏惧，但一旦掌握了窍门，一切就变得轻而易举了。请记住，成功合并的关键是拥有一个公共列。一旦确定了这一点，只需执行上述步骤即可。根据提供的提示，您将能够增强合并表并使数据为您服务。有效地合并表可以节省您的时间并帮助您做出更好的数据驱动决策。

无论您是从事项目的学生、分析销售数据的商业专业人士，还是喜欢组织信息的人，掌握合并表格的艺术都将使您的 Excel 体验更加高效和愉快。因此，下次当您面对多个数据表时，请不要担心。打开 Excel，卷起袖子，开始合并！