如何使 Excel 计算速度更快：加快电子表格的速度
您是否厌倦了等待 Excel 完成庞大电子表格的计算？那么，您来对地方了！通过一些简单的调整，您可以使 Excel 计算速度更快，并节省一些宝贵的时间。通过优化公式、减少计算次数以及调整 Excel 选项，您可以显着加快计算时间。
实施这些更改后，您将注意到 Excel 体验更加流畅、更加快捷。您的电子表格将在很短的时间内进行计算，从而使您的工作更加高效和有效。
介绍
Excel 是一个功能强大的工具，可以处理复杂的计算和大量的数据。但是，当处理特别大的数据集或复杂的公式时，您可能会发现 Excel 开始变慢。这可能会令人沮丧，尤其是当您在紧迫的期限内工作时。那么，为什么 Excel 速度会变慢，更重要的是，您可以采取什么措施呢？
计算缓慢的原因有多种，例如公式过多、函数不稳定或数据量过大。这是一个影响许多用户的问题，从处理数字的数据分析师到平衡账簿的会计师。即使使用 Excel 进行课堂项目的学生和教师也可能会遇到这个问题。使 Excel 计算速度更快不仅仅是为了节省时间，更是为了节省时间。这是为了改善您的整体工作流程和效率。在下面的部分中，我们将探讨如何做到这一点。
我们将执行的步骤旨在优化 Excel 的性能，使您的计算像运转良好的机器一样运行。
第 1 步：优化您的公式
使 Excel 计算速度更快的第一步是优化公式。
公式是Excel计算能力的支柱。但是，复杂或低效的公式可能会降低工作簿的性能。要优化公式，请避免使用 A:A 等整列引用，这会迫使 Excel 处理不必要的单元格。相反，仅参考您需要的特定范围，例如 A1:A100。此外，尽可能使用更高效的函数。例如，SUMIFS 通常比数组公式更快。
第 2 步：减少计算触发器
下一步是减少触发计算的事件数量。
每次对单元格进行更改时，Excel 可能会重新计算工作簿，这可能非常耗时。为了防止这种情况，您可以将工作簿设置为手动计算模式。这样，Excel 只会在您指定时进行计算，而不是每次更改单元格时进行计算。您可以通过转到“公式”选项卡，单击“计算选项”，然后选择“手动”来完成此操作。
步骤 3：使用 Excel 选项提高性能
最后一步涉及调整 Excel 的选项以获得更好的性能。
Excel 具有内置选项，可以调整这些选项以提高计算速度。转到“Excel 选项”菜单，然后转到“高级”选项卡，查找有关公式的部分。在这里，您可以启用“启用多线程计算”和“设置计算线程数”等选项，这些选项允许 Excel 使用更多计算机的处理能力来更快地计算。
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 更快的计算 | 优化 Excel 的速度可以大大减少执行计算所需的时间，从而实现更高效的工作流程。 |
| 减少挫败感 | 没有人喜欢等待缓慢的程序响应。通过使 Excel 计算速度更快，您可以减少挫败感并改善整体体验。 |
| 提高生产力 | 更快的计算意味着您可以更快地完成任务，从而腾出时间进行其他重要工作。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 学习曲线 | 一些用户可能会发现优化 Excel 的过程稍微复杂，特别是如果他们不熟悉 Excel 的高级设置。 |
| 手动更新 | 如果将 Excel 设置为手动计算模式，则需要记住更新计算，这对某些人来说可能会很麻烦。 |
| 兼容性问题 | 在某些情况下，某些优化可能会导致与其他系统或软件的兼容性问题，尽管这种情况相对较少。 |
附加信息
优化 Excel 以加快计算速度可能会改变游戏规则，特别是对于那些定期处理大型数据集的人来说。除了上述步骤之外，还有其他提示和技巧需要记住。例如，考虑使用数据透视表而不是公式来汇总数据，因为它们旨在更有效地处理大量数据。
另一个技巧是定期清理你的工作簿。这包括删除任何不必要的格式、未使用的单元格或可能会降低 Excel 速度的隐藏工作表。此外，如果数据不需要动态，请考虑在计算完成后将公式转换为值。这可以显着减少计算时间。
请记住经常保存您的工作，尤其是在运行大量计算或对 Excel 设置进行更改之前。您最不想看到的就是由于崩溃或错误而失去进度。
概括
- 通过使用高效的函数和特定范围参考来优化您的公式。
- 通过将工作簿设置为手动计算模式来减少计算触发器。
- 使用Excel选项启用多线程计算并调整计算线程数。
常见问题解答
为什么我的 Excel 计算速度这么慢？
由于复杂的公式、不稳定的函数或需要大量处理能力来计算的大型数据集，Excel 可能会很慢。
如何让Excel只在我想要的时候计算？
您可以通过转到“公式”选项卡，单击“计算选项”，然后选择“手动”，将 Excel 设置为手动计算模式。
优化Excel的计算速度会影响其准确性吗？
不会，速度优化不会影响 Excel 计算的准确性。
Excel不同版本的计算速度会有所不同吗？
是的，由于软件的更新和改进，不同版本的 Excel 可能具有不同的计算速度。
Excel可以即时计算吗？
虽然您可以显着提高 Excel 的计算速度，但某些复杂的计算可能仍然需要时间，因此即时计算并不总是可行。
结论
使 Excel 计算速度更快是一项宝贵的技能，可以节省您的时间并减少挫败感。通过优化公式、调整计算触发器以及利用 Excel 的性能选项，您可以享受更高效、无缝的电子表格体验。
请记住，关键是了解 Excel 如何处理数据并进行策略调整以满足您的特定需求。有了这些提示和技巧，您将顺利成为 Excel 速度向导！
