如何在 Excel 2013 中制作表格

Ella

虽然 Microsoft Excel 中电子表格的布局默认情况下让人想起表格,但 Excel 实际上有一个工具可以根据单元格数据制作表格。

使用以下步骤在 Excel 2013 中制作表格。

  1. 打开您的电子表格。
  2. 选择要转换为表格的单元格数据。
  3. 单击插入窗口顶部的选项卡。
  4. 单击桌子按钮。
  5. 选中左侧的框我的表格有标题(如果是)然后单击好的

我们的文章在下面继续提供有关如何在 Excel 2013 中制作表格的附加信息和这些步骤的图片,以及有关格式化和过滤表格的信息。

在 Excel 2013 中向电子表格添加数据使您能够对数据进行排序、编辑以及对其执行许多不同的数学运算和函数。但有时,您的数据可能需要一些额外的格式或筛选选项,在这种情况下,了解如何在 Excel 2013 中制作表格会很有帮助。

下面的教程将向您展示如何根据电子表格中的数据创建表格,然后自定义该数据的设计,对其进行过滤,甚至如果您认为不需要或不喜欢表格布局,则将其转换回标准范围。那么继续往下看,了解如何在 Excel 2013 中制作表格。

如果您不使用表格,我们的 Microsoft Excel 添加列教程可以向您展示一种获取列中数据总计的简单方法。

如何在 Excel 2013 中创建表格(带图片指南)

本文中的步骤将向您展示如何选择 Microsoft Excel 电子表格中的数据并将其转换为表格。在 Excel 2013 中创建表格后,您将能够自定义该表格的设计或对其进行筛选,以便仅部分数据显示在表格中。

为了本指南的目的,我们假设您的电子表格中已包含数据并且数据具有标题。如果您没有标题(电子表格顶部的一行,用于标识列中的数据),那么您可能需要添加标题行以使此过程更容易一些。

步骤 1:在 Excel 2013 中打开包含要转换为表格的数据的电子表格。

步骤 2:在电子表格中选择您想要转换为表格的数据。

第 3 步:单击插入窗口顶部的选项卡。

第 4 步:选择桌子选项。

步骤 5:选中左侧的框我的表格有标题(如果尚未选中)然后单击好的按钮。

现在您已将一些数据转换为表格,并且知道如何在 Excel 2013 中制作表格,您可能想要更改其外观。这可以包括更改行或列的列,或自动更改行颜色等。

如何更改 Excel 2013 中表格的外观

现在您已经在电子表格中创建了一个表格,最好自定义其外观。本节将向您展示如何调整表格的设计,使其看起来更好并且更易于使用。

步骤1:选择整个表格,然后单击设计窗口顶部的选项卡。

第 2 步:从设计中选择一种表格样式丝带部分。

步骤 3:选中或取消选中选项中的任何选项表格样式选项丝带部分。

作为参考,这些选项的含义是:

  • 标题行 – 如果您的表格有标题行,请选中此框,该标题行标识每列中包含的信息
  • 总计行 – 选中此框可在表格底部最右列包含总计单元格
  • 带状行 – 如果您希望表格行的颜色自动交替,请选中此选项
  • 第一列 – 选中此选项可将第一列中的所有值加粗
  • 最后一列 – 选中此选项可将最右列中的所有值加粗
  • 带状列 – 选中此选项可交替每行的颜色。这可能与“带状行”选项冲突,因此通常最好选择其中之一。
  • 筛选按钮 - 选中此框可在每个列标题的右侧添加一个下拉箭头,使您可以执行我们将在下一节中讨论的筛选选项。

表格位于微软Excel不仅仅是看起来好看。您还可以使用各种强大的过滤工​​具,使排序和显示特定数据变得更加容易。

如何在 Excel 2013 中筛选表格

本节中的步骤将向您展示如何使用已创建的表的过滤功能。如果您没有看到我们将使用的过滤下拉菜单,请确保您正在使用标题行,并且您已选中上一节中讨论的过滤按钮选项。

步骤 1:单击要过滤的列数据的列标题右侧的下拉箭头。

第 2 步:选择从 A 到 Z 排序选项来过滤该列中的数据,最小值位于顶部,或者选择从 Z 到 A 排序用于过滤顶部最大值的数据的选项。或者,您可以选择按颜色排序如果您为不同的行设置了自定义颜色并希望以这种方式排序,请选择此选项。

第 3 步:选择文本过滤器选项并选择其中的一项(如果您希望以这种方式过滤数据),或者选中和取消选中底部列表中的值以显示或隐藏某些值。

如果您创建并修改了该表,您可能会发现它实际上并不是您正在寻找的内容。下面的部分将向您展示如何将其更改回标准的 Excel 单元格组。

如何删除表并将其转换回范围

本节中的步骤将向您展示如何删除表格格式并将其恢复为标准范围,就像将其转换为表格之前一样。这不会删除表中的任何数据,但会删除过滤选项以及您创建的任何设计或这些设置。

步骤1:右键单击表格中的某一单元格,弹出快捷菜单。

第 2 步:选择桌子选项,然后选择转换为范围选项。

第 13 步:单击是的按钮以确认您要将表格转换回正常范围。

现在您已经知道如何在 Excel 2013 中制作表格,您可以将此功能添加到某些电子表格中,以便读者更轻松地查找单元格中的数据并对其进行排序

如果您因为表格不是您想要的而恢复到标准范围,那么您可能需要考虑尝试使用数据透视表。如果您再次选择数据,则单击插入选项卡并选择数据透视表我们将为您提供一些可能更有益的处理数据的其他方法。

更多阅读:如何隐藏 Publisher 2013 表格中的网格线

使用 Excel 时最大的挫败感之一就是需要打印。查看我们的 Excel 打印指南,该指南将为您提供一些有关如何改进电子表格打印过程的提示。

继续阅读